這篇文章說說家譜中的“例外項”的錄入。

家譜一般是古籍樣式，免不了有些與現代書籍不同的格式與文字。比如，在正文中的附註文字，一般是雙行夾註的樣式；還有一些生僻字無法正常錄入。下面，我們就在WPS辦公系統中解決這些問題。

1、雙行夾批

在家譜中，有很多

雙行夾批文字

存在，如果在文後，處理起來很簡單：可以透過改小字型和行間距來實現，這個是很容易；但如果是在文中，就稍微麻煩了一點。（如圖所示）

遇到這種情況，有兩種解決辦法。第一個是，在正常字型後面留出合適的空白，然後插進去一個多行文字文字框，在文字框中輸入並調整大小，以實現雙行夾批的效果；另一個辦法是用WPS文字的

雙行合一

功能來實現，這個更簡單。

下面就說說用雙行合一功能實現雙行夾批效果。

具體操作如下：

如下圖：先選定要變成雙行夾批的文字（“所謂渤海赫赫歐陽堅石是也”），然後點“

開始

”，點“

中文版式

”快捷鍵“A”符號，點“

雙行合一

”，在雙行合一彈出框中點確定。然後再調整變成雙行文字的字型大小等就可以了。

2、生僻字錄入

家譜中有一些生僻字或異體字，在計算機字型檔系統中並不存在；有些雖然能用系統自帶的宋體字錄入，但改變成其他字型後又不能正常顯示了。——在這種情況下，我們只能想辦法“造”出這個字來。

“造”字的方法也很多，但其原理與方法是相同的：即

把現有的字或偏旁部首拆分開來，再重新組合成新字。

一種方法是用WIN系統自帶的造字工具，這個方便，但缺點是隻能造出宋體字來，想改變一下字型是不可能的。

第二種方法是用PS軟體P出一個新字來，這個也方便，但專業性比較強。

第三種方法是用WPS來做。在WPS裡造字過程比較繁瑣，比較費時，但效果還是不錯的，如果想要把家譜製作得更加完美，可以試試。

下面就以兩個字為例項來展示下“造”字的過程。

下圖所示這兩個字，第一個讀“shou“，因為是家譜中的人名，所以必須原樣照搬下來；第二個是“逃”的異體字，本來可以用“逃”來取代，“造”它僅為提供另一種複雜樣式的解決方案。

一、先看“shou”字。

（1）新建一個文字文件，在文中插入兩個文字框，分別輸入“珀”與“受”字。（紅1圖所示）字型設為你所需要的，字號越大越好。（藍2圖所示）