如何和工廠合作進行快反體系改造

一、如何選擇

初始工廠

1

、工廠範圍:

快反模式對反應速度要求很高,因此,實施快反模式的企業,對供應商的選擇往往有一定的地域限制。原則上是儘量靠近公司。比如實施

JIT

的汽車廠,會要求其零部件配套廠建在總裝廠周圍

5

公里範圍內,這樣才能實現內部的

“0

庫存

服裝界的快反標杆

ZARA

,也在其總部周圍聚集了

40

多家服裝加工廠。為了追求極致的

ZARA

花費巨資,建立了地下傳送帶,把這些工廠和總部連線在一起。中國的快反品牌,多數集中在廣州、福建、杭州等地,核心原因就是這些地方有充足的配套資源,能夠支撐快反體系的建立。

隨著這些年溝通工具(影片會議、微信群等)、高鐵和高速公路的飛速發展,對配套廠的地域範圍能夠適當的放寬。現在

500

公里範圍內,反應速度都能夠接受。因此,我們在選擇工廠的時候,是有一定侷限性的。要在

距離

成本

之間做權衡。

這些年來,服裝產業轉移的趨勢很明顯

——

從東南沿海向中西部轉移。原本國內的相對聚焦的

8

個服裝產業帶(杭州女裝產業帶,,青島女裝產業帶,東莞女裝產業帶, 福建男裝產業帶,廣州男裝產業帶;常熟男裝童裝產業帶;溫州正裝產業帶;湖州童裝產業帶),現在依舊有一定的影響力,還存在相當多的成熟工廠,但規模已經逐漸微型化。

最近

5

年,湖北、江西、安徽、河南、四川部分地區等地的服裝加工廠開始大量出現,雖然還沒有明確的產業帶聚焦,但其加工能力已經隱隱超過這些傳統產業帶。

2

、地域圈定了,那找什麼樣的廠呢?

2。1

工廠規模

選擇原則:門當戶對。具體公式:平均訂單

/10=

工廠人數。

比如平均訂單量

1000

件左右,那麼選擇

100

人左右的中型工廠比較好。如果平均訂單量在

300

件左右,那麼找

30

人左右的小型工廠比較合適。你找

100

人的工廠,就叫不合適。

對於快反系統的改造來說,我個人不太建議找很大規模的工廠。儘管看起來高大上,但是

店大欺客,客大欺店

。我們做快反的,寧為雞頭,不為鳳尾

——

寧可成為小工廠的最核心客戶,也不要做大工廠的最小客戶。

為什麼這麼說呢?因為快反模式會產生很多臨時性的緊急追單

/

插單需求,不是該工廠的核心客戶,工廠不可能配合你。

2。2

工廠配置

選擇原則:麻雀雖小,五臟俱全

快反模式的首要原則就是

反應速度快

。儘管我們找的是那些規模不大的工廠,但是我們還是要要求這些工廠的基礎環節

——

驗布、版房、裁床、縫製、後道、包裝等環節,都要具備。對於一些二次加工的工序,比如洗水、繡印花、釘珠等,,也要有足夠熟悉的資源。換句話來說,這些小廠只是規模小,但其配置,和大廠沒有區別。

做快反的選廠,要注意一個錯誤觀念:我要的就是產品,工廠只要能生產出來我要的產品就好!別的我不在乎!這個想法對傳統服裝訂單沒問題。但對快反訂單來說,如果工廠沒有這些配置,真要做緊急翻單的時候,工廠沒有那麼快的反應速度,無法配合你。

2。3

工廠管理

選擇原則:細節處見水平

管理是否到位,看現場就能知道。廁所是不是乾淨,地面是否乾淨,機器是否整潔,車間運轉的發動機聲音是否連續轟鳴等。

這些都好,說明這家工廠管理不錯,現場問題不多,因為管理人員有精力去管到廁所、地面等地方。如果現場問題多,管理人員焦頭爛額,根本無暇顧及這些地方。

還有一個細節,需要注意。就是老工人比例(人員流失率)。這個工廠員工中:

工齡

1

年以上的有多少?工齡

3

年以上的又有多少?這些資料可以透過現場詢問的方式來了解。老員工佔比高,說明這個廠很穩定,也就側面證明了這個廠的管理水平。而且,老工人比例高,這個廠的質量水準也相對穩定(注意:不是質量水平高,而是質量穩定)。

有時候去訪廠,會了解到這個工廠曾經做過的品牌。如果這個工廠是幾年前做過的好品牌,其工人流動率又很高的話,你也要當心。當初那批工人也許都走光了。

2。4

看專注度

選擇原則:產品集中度超過

70%

我們看一個工廠是否適合做快反,初期很難判斷其專業性。那麼就從其訂單的集中度來判斷。專注於做一類衣服的工廠,其專業化水平,加工的成本等都在可接受範圍內。如果這個工廠本身規模就不大,還各種衣服都做。那麼很難相信他能有多少專業知識的積累。

工廠老闆的理念也很關鍵。老闆是不是認同快反的趨勢,老闆有沒有野心做的更大。如果工廠老闆對快反沒信心,個人也小富即安,那麼未來你對這個工廠進行生產方式、交貨方式、排單方式改造的時候,會遇到非常大的阻力。這樣的工廠,短期內可配合做貨,但長期來看,無法融入快反體系。

在對工廠配置、現場管理、訂單集中度等考察完畢後,建議和工廠老闆進行一次坦誠的溝通,把快反訂單的形態告知,如果工廠老闆態度很明確,那就差不多了。至於說是否進行戰略合作,那是後話,不配合三五個月,工廠不會腦袋一熱就跟你戰略合作。

總之,最合適的就是最好的工廠。工廠不是越大越好,也不是好工廠一定是適合我們的工廠。要想找到最適合自己的工廠,規模、結構、專業度缺一不可!

二、如何改造

進入供應體系的工廠,經過幾個訂單的磨合之後。就可以適當的進行快反模式的改造。改造必須由品牌方主導完成。因為每個品牌對快反供應鏈的需求不一樣。比如設計上新的節奏不同,首單補單的比例不同,對

的要求不同(有的

30

天就能滿足,有的只能接受

15

天)等等。因為需求不同,就導致對工廠的改造力度不一樣。我一直強調,只要改到

剛剛好

就行,不需要進行超出需求的改造。

是需要成本的,反應速度越快,相應的成本就越高,這些成本最終還是體現在每件衣服上。所以,滿足即可,不要超標。

對傳統工廠實施快反改造,大概可以從以下幾個方面著手:

1

、流轉方式:小包流,籮筐式移動。每筐單色單碼,筐的方式根據品牌商每天發貨的順序決定。不同尺碼用不同顏色的筐。如果該款為多色,則每天上午下午換一次線。考慮到現場控制的難度,可以在裁片領放處設定

鎖閉門

。每個裁片紮帶上,裝上

IFID

晶片。每條產線每天要發貨的資訊輸入電腦,當組長來領取裁片的時候,只能拿取電腦上設定好的裁片。拿不到別的裁片。這個方法還可以在車間和後道之間設定

鎖閉門

,和裁片領取處的鎖閉門聯動。如果小組沒有把領取的裁片做成成衣交到後道,則前面的裁片鎖閉門無法開啟。類似這樣的做法,透過電子感應裝置,來控制每天的裁片投放和每天的成衣產出。

2

、流線式工段佈局:不設定傳統的集中式後道部門,而是把本款所需的後道裝置直接進入流水線(如果該廠曾經實行過單件流水,則觀念溝通相對簡單)。部分包裝人員也直接進入小組(也可由小組的輔工擔任包裝員)。大燙後的衣服,組檢檢驗合格,直接掛吊牌,包裝。這樣的佈局,確保每小時都有可以發貨的產量。快反款的補單,隨時可能發貨。更進一步,品牌商和工廠確定好

工廠直配

,則流水線尾段,按照每個門店的需求,隨時裝箱發運到門店。用這樣的方式,起碼可以節約物流時間

2-3

天。這個時間在首單不重要,對緊急補單就很關鍵。

3

、專業線配置:如果品牌商訂單平準化到達一定程度,和工廠做好了訂單的框架協議。則可以要求工廠把生產小組改造成專業線。比如襯衫體恤類,使用

5-6

人的小型流水線。褲子類,使用

8-10

人的生產線。小西裝連衣裙類,使用

10-15

人的生產線。夾克棉服羽絨服,使用

20-25

人的生產線。注意:專業線只生產某一個類別的產品,其侷限性較大。要等到品牌商內部快反流程理順後方可實施。在專業化流水線設定好之後,整個車間需要預留幾名技術好的員工,來應對流水線小組的人員請假。

專業線配置還有一個好處,就是可以製作必要的工具夾具。工具夾具是小批次訂單出產量的最好方法。如果品牌商的版型基本固定(比如褲子版型就只有

3-4

種),則可以製作

標準夾具

,使用夾具來減少

學習成本

。縫紉機壓腳改成滾輪(

0。6-0。8

釐米左右的寬度),這樣上新款,工作效率損失比較小。當然這種方法無法達到手工的極限效率。但因為快反訂單相對較小,手工永遠也無法達到極限效率,所以這個因素可以不考慮。

4

、生產計劃安排:生產計劃以周為單位排定。每週品牌商和工廠對接

1-2

次,一般可設定為週二和週五(一次的話,設定在週三)。確定後續一週的發貨計劃。根據

發貨計劃

,安排小組的

生產計劃

。根據生產計劃安排裁剪計劃。原則上可以合併裁剪,但儘量按照周計劃裁剪。快反補單的生產,變數很多。不宜一下子做太多裁片庫存。只要還沒形成裁片,面料就可以用在其它款上,不會造成浪費。因此形成的裁剪工作量的增加成本,用在防範風險上,完全是值得的。

以上是生產線層面的改造,還有管理團隊方面,也要針對快反模式進行適當的變革。這就是比較深層次的改革了。當然,以下變革必須在前面的幾點變革基礎上,否則就會出現失控的情況。

5

、組長負責制:如果企業內部文化合適、且企業內部的場地合適,則可以推行

組長負責制

。 組長負責物耗的管理,面料、輔料、直接進入小組。小組獨立進行物耗的核算。小組和裁剪的安排,由組長和裁床主管協商,協商不了,再由上級部門協調。

組長參加每週的訂單安排會議(品牌商、業務、組長、技術四方參加)。就本組負責的訂單具體進度和客戶直接聯絡(溝通的有效及時)。

6

、視覺化系統:品牌商和加工廠共同開發視覺化軟體系統,視覺化系統直接實現了工廠和品牌商的即時溝通。如果在系統中設定一些管控機制,則能夠實現預警功能。一般可在小組內設定四個視覺化採集點,分別為:

6。1

面輔料齊套(每個面輔料到了之後,組長手機掃一下二維碼,則直接進入面輔料齊套板塊、一旦都到齊了,就可以開始下一個環節。特殊情況下面輔料不齊套但是要生產的,需要一定級別的人員審批)。

6。2

裁剪資料:使用電子標籤,裁片管理員掃描即可視覺化。

6。3

上線資料:首件檢驗員拍生產線照,拍首件照。拍首件檢驗合格報告。手機上傳到系統。實現視覺化。

6。4

下線資料:每件衣服上裝置電子標籤,小組總檢每檢驗合格一件衣服後,掃描(一般電子標籤裝在吊牌上,這種方法只適用於專業線,才能做到組檢掃描),掃描完畢後進行包裝。

7

、其他:

7。1

半標準化:雖然服裝屬於非標定製產品,每個款都不同。但是還是能夠確定一部分標準,比如褲子的口袋尺寸,就可以基本標準化。這樣,能夠實現生產線的更快反應。

7。2

建立快速翻版和零頭布倉庫,品牌商緊急補款的時候,直接把補款圖片發給工廠,就可以翻版。品牌商做快反,一定是事先鎖定以及準備了部分面料,這些面料在工廠保留

10

米以上的零頭布,翻版的時候直接拿來用。

以上就是工廠改造的大概方向,更多的細節,要靠品牌商和工廠之間不斷的研討,不斷的磨合,才能實現無縫快反。

如何和工廠合作進行快反體系改造