智慧線上客服系統是如何提高客戶服務質量的

智慧線上客服系統相較於傳統客服系統,人工智慧,大資料處理等技術做支撐,減輕了客服工作量,提高了工作效率。訪客體驗感的好壞與客戶服務質量息息相關,訪客等待時間長短,問題解決率的高低,以及人工坐席的數量都是影響客戶服務質量的因素。

智慧線上客服系統是如何提高客戶服務質量的

(一)

縮短訪客等待時間

訪客點選對話方塊到客服響應這段時間是訪客等待時間,也是客服應答時間,訪客等待越久越容易產生負面情緒,客戶體驗感不佳,降低老客戶對企業的忠誠度,也會導致一部分潛在客戶流失。因此縮短客服應答時間是提高服務質量的關鍵。智慧線上客服支援客服機器人優先接待功能,訪客點選對話方塊後,機器人就會自動接待響應訪客,如果訪客要轉接

人工客服

,系統會根據預先設定的訪客分配規則,最大限度的減少訪客等待時間。

(二) 提高問題解決率

問題解決率是訪客接待的最終目的,所以要提高客服服務質量,必須要提高問題解決率。

智慧線上客服系統擁有自然語言處理、人工智慧等技術,能夠有效提高問題回答的準確率。智慧客服機器人在接觸客戶之後,首先透過自然語言處理技術,對會話內容的上下文、關鍵詞、語法等維度進行分析,分析客戶的意圖和情緒,然後匹配最準確的答案回覆訪客。在機器人工作過程中,透過長時間的資料積累,可以自動深度學習,在知識庫中新增問題和回答,有效提高回答準確率。

客服機器人主要起輔助作用,幫助人工坐席解決簡單,重複率高的問題,分擔坐席工作量,使客服有更多時間處理更加重要的問題,提高工作質量。另一方面,管理員可以建立知識庫,為問答提供支援,客服遇到不熟悉的問題可以查閱知識庫,遇到投訴、維修申請等無法即時解決的問題,可以把這些問題建立成工單,然後由系統分配到相應部門處理,減減少傳遞環節,快速高效的解決問題。

(三)客服數量

線上客服系統支援多渠道對接,建立多個工位。訪客可以從網站、

APP、微博、微信等渠道進入諮詢頁面,然後開始解答過程。企業可以增加坐席數量,合理調配人力,減輕客服工作壓力,從而能為訪客提供高質量的客戶服務。

智慧線上客服系統應用人工智慧技術、大資料、語言處理等技術,不斷將客戶服務智慧化,逐漸被越來越多的行業應用。如何提高客戶服務質量一直是企業需要解決的問題,縮短訪客等待時間,提高問題解決率以及增加坐席數量三方面是主要措施。企業在選擇解決方案時,除了關注以上三點,還要結合自身實際情況和業務發展需求制定合適的方案,從而為客戶提供更好的服務。