黑馬科創雲IP檔案館

隨著網路化的日益完善,企業線下透過列印檔案存檔管理的傳統方式已經不再適用這個數字化的時代程序,這種管理方式不僅效率上大大折扣並且容易對企業會造成不可估量的經濟的損失。

檔案管理傳統化?

資料資訊混亂?

檔案查詢難、?

丟失風險高?

黑馬科創雲IP檔案館

全都安排!

為你“開小灶”打造你的專屬檔案管理庫。

黑馬科創雲IP檔案館

透過IP檔案館自動化、數字化檔案管理工具,可以幫助企業規避因為管理問題造成的不必要的損失,同時也能幫助企業在檔案查詢、呼叫、分享方面提高效率,是一款企業不可或缺的協同管理工具。

IP檔案館是一款企業服務過程中數字化檔案的自動雲端儲存工具,幫助企業解決購買服務前、中、後所產生的一系列檔案的自動化儲存與管理。IP檔案館支援企業多主體認證,為集團式企業或單個企業提供便利的管理工具。

IP檔案館主要包括電子證書、合同檔案、案件材料、營業執照、委託書、支付憑證6大分類板塊,每個板塊分類明確,單獨管理,不僅提高企業的文件管理效率,也提升了員工之間的高效辦公能力,幫助企業更好的提升企業資訊化管理水平。

IP檔案館主要核心服務包括:

1、國家下發的電子證書及官文的自動存檔。

2、支援圖片、PDF等多種文件格式的永久免費儲存。

3、可透過APP、小程式、PC多端的線上預覽檢視和分享。

4、資料透過核心演算法進行加密處理,保障了檔案的安全性,無需擔心檔案洩露和被竊取。

5、支援出多主體企業認證,便於同時對不同企業進行管理。

6、檔案內容之間如果有關聯,會透過分析自動進行關聯展示。

IP檔案館需要使用者透過認證企業的方式來管理企業的電子化文件,透過提交認證企業的基本資訊,平臺稽核通過後,可以自動化獲取企業相關服務的文件,企業無需自己整理和上傳,為企業在文件管理方面節省了很大的人力和財力。

高能體驗不止於此

快來一起體驗黑馬科創雲IP檔案館吧!