團隊協作,共享管理掃描檔案,就用掃描全能王

在日常的工作當中,我們往往不是單打獨鬥,而是團隊合作居多。團隊工作中,檔案的傳輸傳送、修改稽核,不僅浪費時間,還會增加溝通成本。那麼有沒有這樣一款APP,可以讓團隊成員共享並管理檔案呢?掃描全能王團隊版就可實現這一願景。

作為一款知名效率類APP,掃描全能王一直以快速掃描紙質文件,隨時隨地便捷分享而為廣大職場人士所知。掃描全能王團隊版,更是在提供個人版功能的基礎上,進一步支援共享資料夾、許可權管理等團隊協作功能,是一款專業的檔案協作軟體。

10G超大雲空間,分組管理團隊資料

掃描全能王團隊版的一大優勢,就是可以為所有團隊成員提供10G超大雲空間,不管是合同協議、各類辦公檔案,還是採購單、入庫單等各種相關單據,團隊相關的所有紙質資料,都可以在一個資料夾記憶體儲。

資料儲存後,只需輸入資料內任何文字,就能快速定位到目標,便於團隊成員快速、準確地查閱過往的企業資料。管理員也可以根據不同的部門或專案組建立資料夾,基於許可權管理,實現高效協作。

線上共享/稽核檔案,實現高效共享

相信大家在日常工作中,都會遇到資料反覆修改,各個版本四處流竄,不知道哪版才是最終版的情況。而在掃描全能王團隊版中建立專案組後,管理員會擁有“稽核”許可權,稽核通過後,資料不允許被移動、修改或刪除,避免多版本資料流傳的情況。

在客戶協作溝通時,掃描全能王團隊版也能大顯身手。在專案合作期內,往往有不少資料需要與客戶共享、確認。只需成立一個臨時專案組,為客戶新增“僅檢視”許可權,即可快速將資料同步給客戶,客戶僅可以檢視資料,無法進行其他操作。專案結束後,將客戶從專案組移除即可。

此外,掃描全能王團隊版還支援圖片一鍵轉word/excel、證件模板掃描、電子簽名、拍照取證、臨時專案組建立等多項實用功能,高效助力各行業辦公。

團隊協作,共享管理掃描檔案,就用掃描全能王