企業選擇合適人力資源軟體的五個核心要素!

在選擇

人力資源軟體

的過程中,每個

人力資源軟體

廠商都說它是專業的,能夠解決企業的實際問題,如果企業HR沒有廣泛的使用經驗,那根本就無從選擇,盲目的決定很容易成為投機和空頭承諾的受害者。學習以下五個技巧,可以幫助企業更準確地判斷和選擇人力資源軟體。

企業選擇合適人力資源軟體的五個核心要素!

企業選擇合適人力資源軟體的五個核心要

企業選擇合適人力資源軟體的五個核心要素!

1. 從建立合適的採購團隊開始

建立合適的人力資源軟體採購團隊對於決策非常重要。團隊成員可以包括企業決策者、人力資源負責人、IT和重要部門的代表。每個成員必須就企業採購的人力資源軟體提供的技術如何整合到自己的業務系統中,投資回報如何,哪些使用者體驗元素最重要等核心問題提出自己的看法。

人力資源軟體

供應商提供廣泛的功能,包括招聘、入職、時間跟蹤、績效、工資、福利、合規和分析。在評估供應商時,公司知道自身需要和不需要的具體功能非常重要。

企業選擇合適人力資源軟體的五個核心要素!

2.確定“誰”是核心使用者

我們必須從從事公司核心業務人群的角度來看待企業將購買的

人力資源軟體

。該軟體能否幫助公司選擇或確定該領域(公司核心業務)的潛在員工人選?該軟體能否能根據公司的需求有效地幫助招聘和僱用人員?該軟體能滿足核心人群使用嗎?

3.規劃、實施和驗收

人力資源軟體

選擇的另一個重要方面是提前考慮實施和執行過程,瞭解企業將如何使用該軟體以及如何評估其效果。要知道誰是企業軟體執行運營團隊?誰負責軟體的選擇或使用?最後如何判斷企業是否選擇了正確的軟體?必須明確事前的規劃和事後的標準。

4.瞭解軟體的功能和特點

任何軟體評估都必須詢問有關軟體本身的問題。在評估

人力資源軟體

時,關鍵是檢查基本框架,包括功能完整性、簡單直觀的使用者介面、客戶示例,當然還有使用費用。此外還可以提出一些深入的問題,以瞭解更多關於產品設計的知識。可以詢問軟體公司的成功案例,因為案例可以告訴你很多關於產品合法性的資訊。

5.跳出產品本身

一旦確定了公司的需求並縮小了選擇範圍,就可以開始提出與產品技術無關的深入問題。深入研究供應商的核心競爭力,以更好地瞭解產品重點、可擴充套件性和效能。在評估人力資源軟體供應商時,模糊性是最危險的訊號。要知道這些產品如何工作以及它們如何為公司的目標做出貢獻。