“公文寫作乾貨大全”原創文章，嚴禁未授權轉載（個人分享轉發除外），乾貨君保留透過專業第三方維權的權利，請自重。

搜尋好像人人都會，其實裡面大有乾坤。有的人特別擅長搜尋優質範文，不是因為運氣好，而是因為技巧高。

今天，乾貨君就奉上一套高效流程方法，搜尋效果包管倍增。

第一步：表格式列出關鍵詞組合

搜尋的核心是確定關鍵詞，關鍵詞的好壞直接決定搜尋結果的優劣。

先提一個問題：搜關鍵詞，是先從最吻合的關鍵詞開始搜尋，還是先搜相對寬泛的關鍵詞？

有人覺得應該先搜相對寬泛的關鍵詞，因為太精確的關鍵詞命中的結果可能很少。

是不是這樣呢？乾貨君想借用哈佛大學史上第一位女校長的停車位理論：

“不要因為擔心沒有停車位，就把車停在距離目的地20個街區遠的地方。”

同理，不要因為擔心搜尋結果太少，就從最寬泛的關鍵詞開始搜尋。直接去搜最吻合、最精確、最相關的關鍵詞，如果確實搜不到，再嘗試更寬泛的關鍵詞。

那麼，應該怎樣從最吻合的關鍵詞開始，列出關鍵詞組合呢？

首先，你需要區分三類關鍵詞：人物關鍵詞、內容關鍵詞、體裁關鍵詞。

舉個例子，假設你正在起草縣長在全縣招商引資大會上的講話，領導讓你搜集相關資料，那麼可以這樣：

STEP 1：先嚐試最吻合的關鍵詞組合▼

STEP 2：然後嘗試相對寬泛的關鍵詞組合▼

STEP 3：接著嘗試更寬泛的關鍵詞組合▼

以下是完整流程模板▼

且慢，搜個資料而已，乾貨君你有必要搞出一個模板嗎？又不是寫博士論文。

有！而且是大大的有！

我們先來看職場小鮮肉的做法：

領導：搜到好資料沒？小鮮肉：搜了半天，確實沒搜到啊領導。領導：是嗎，你具體怎麼搜的？小鮮肉：我#￥%￥#@。。。。。（語焉不詳）

再看職場老司機的做法：

領導：搜到好資料沒？老司機：（拿出打印出來的搜尋關鍵詞組合表格）領導您看，我搜了這麼幾個關鍵詞組合，確實沒找到太好的資料。領導：好，那就算了，今天辛苦了。

完美應對領導盤問，形象展示個人工作量，老司機和小鮮肉高下立現，是不是？

不僅如此，完整列明搜尋關鍵詞，還可以避免重複勞動。你肯定經歷過以下情況：搜尋了一圈關鍵詞，最後又回到原點，但你自己也記不清這個關鍵詞有木有搜尋過了。

第二步：巧借工具 上下其手

（一）線上搜尋

百度搜索每天要用幾百次，但你可能還沒有聽說過site命令。

site命令可以將搜尋範圍限定在指定網站中，大幅提高檢索效率。

使用方法：在搜尋關鍵詞之後，加上“site：網站域名”，比如： “縣長招商引資講話 site：gov。cn”。

為什麼要使用site命令呢？因為網路資訊雖然繁多，但優質網站其實高度稀缺。要寫好公文，真正靠譜的資訊來源其實沒幾個▼

不信嗎？你可以現在就試試效果。在百度搜索框中輸入“縣長招商引資講話 site：gov。cn”，回車，看看是不是出來了一堆一堆的領導講話，而且是全文，而且下載不收費，效率翻倍啊！

（二）線下搜尋

線下搜尋，就是在PC電腦裡找資料，這個難道也有技巧可言？

看看你是不是還在一個資料夾一個資料夾點開找檔案，或者用比蝸牛還慢的Windows自帶搜尋欄？簡直是浪費生命啊。

乾貨君隆重獻上搜索神器Everything，用完絕對讓你重新思考人生。

Everything是一款小巧、免費、綠色的桌面搜尋軟體（網上有下載地址），搜尋速度快得令人髮指！

下圖是軟體介面，紅框中就是搜尋框，你在裡面輸入關鍵詞，回車後連0。5秒都不要，就可以找出硬碟中所有吻合結果▼

不管你的硬碟有多大，資料夾有多亂，統統只要不到0。5秒，黑科技就是這麼神奇。

如果你不想全盤搜尋，而是在指定資料夾中搜索，也沒有關係，Everything照樣可以實現。

右鍵單擊你想搜尋的資料夾，單擊“搜尋Everything…”（如下圖紅框所示▼），彈出Everything主介面，然後輸入搜尋關鍵詞即可。就是這麼任性方便！

怎麼樣，看完今天這一篇乾貨，是不是新技能get√，已經躍躍欲試了？

且慢，把下面這篇文章一併看完。

擴充套件閱讀：寫材料要找範文？公文老手教你搜素材的科學姿勢