臨近年關,園區運營方如何進行催繳,才能實現快速回款?

臨近年底,又到一年催繳時。

租金、物業費作為園區運營方的主要收入來源之一,一旦有企業或租戶拖欠費用,將會影響園區的整體收繳率和企業的資金回籠,對企業的經營利潤和園區的正常運轉造成不良後果。

而傳統上門催要的方式

,不僅佔用大量的人力和時間,還缺乏有效的觸達客戶手段,效率並不高,同時,對於入駐企業、商戶來說,沒有便捷、多樣的繳費方式,一樣也會耽誤費用的繳納。

有時雖然使用了智慧催繳平臺,但通知是否傳送到了賬單聯絡人手上,客戶收到資訊後是否開啟並閱讀了,這些資料和客戶行為很多平臺都無法統計,導致企業不能及時調整策略,催繳工作成效甚微。

那智慧收費管理系統是如何解決這些問題,讓客戶實現快速回款的,一起來看看吧。

完善的回款機制,明確賬單聯絡人

在回款制度不完善的情況下,當發生欠款時,便會導致沒有相關負責人對事件承擔責任和進行處理,從而耽誤了回款進度。因此,園區運營企業在前期就要制定完善的回款機制,建立清晰的責任鏈條,明確業務不同階段的賬單聯絡人。

透過智慧收費管理系統,園區運營方可以進行賬單聯絡人設定,明確相關責任人,同時,系統還會自動篩選出沒有聯絡人的賬單,並及時提醒管理人員儘快進行關聯設定。

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系統自動催繳,全面提升效率

臨近年關,園區運營方如何進行催繳,才能實現快速回款?

透過對“自動催繳規則”進行設定,實現每月按時傳送催繳資訊到客戶手上,告別以往上門送單的傳統催繳方式,解放員工雙手,節省人力和時間,極大提高工作效率。

同時,系統還具備“提醒內部人員催繳”的功能,透過提前設定提醒物件和時間,當賬單逾期未繳的情況時,指定責任人便會收到提醒通知,有利於強化監督,減少欠款事件的發生。

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多種通知手段,360°全覆蓋

利用高效的繳費通知手段,及時、有效地通知繳費、催收欠款。透過批次傳送簡訊、APP訊息、郵件等多種客戶常用的通訊工具觸達客戶,確保第一時間讓客戶接收到繳費、催費通知,以可群發、高觸達的方式來回收資金,提高收繳率。

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賬單觸達率視覺化,實時統計結果

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線上賬單觸達率視覺化的功能為業內獨有,分類統計各個渠道的訊息簽收狀態,幫助園區運營企業實時瞭解催繳通知的觸達情況,讓園區運營企業能根據催繳效果統計及時分析原因,調整催繳策略。

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多種繳費方式,讓繳費更便捷

除了銀行線下轉賬外,系統還為客戶提供銀聯POS收款、支付寶支付、微信支付等多種繳費方式,打通費用繳納的“最後一公里”,讓客戶繳費更方便、更快速。

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