隨著社會經濟的不斷髮展，傳統的人工加蓋和人工登記的方式的弊端也不斷凸顯出來，個別員工利用印章管理不善的漏洞進行抵押貸款、金融詐騙等案件頻頻發生，而且無法實時監控用印行為，管理成本高，印章使用安全隱患巨大。隨著新技術以及管理方式的改變，當下傳統的印章管理模式也在持續升級，智慧印章管理系統就是其中之一。

董助智慧印章管理系統是一套綜合的軟硬體整合的智慧用章解決方案，該方案利用智慧印章機、印章管理APP等技術，可以有效地實現對印章實體進行管理，實現各項管理職能。

透過將印章實物鎖入智慧印章機，實現人章分離，確保管章者無授權不能使用、授權者不接觸公章實體、用章者要同時取得授權和管章者的同意才可使用，最大限度的保證公章的使用安全性。

針對傳統印章使用方式中可能存在的多重風險（公章盜用、濫用、人情章等造成的經濟和法律風險），做到事前預防，事中控制，事後透過追溯風險來源，從多個維度防禦風險，同時有效提升印章使用效率，為客戶提供完善的印章管理方案。

針對傳統的企業用章方式，董助智慧印章給實體印章穿上了“智慧外衣”，但凡涉及蓋章，必須透過董助APP以及雲管理平臺發起申請，只有審批透過才可以使用，假若有人違反操作流程，董助智慧印章機立即會向管理員發出警報，牢牢掌握印章使用前的業務風險。

董助智慧用章解決方案價值：

假章防控

解決假章的問題要從管理手段著手，傳統的管理模式無法監控企業印章的使用情況。透過董助智慧印章系統資料統計獲得各枚印章、各份合同檔案的使用情況；及時向管理人員預警真實印章的使用頻率，檔案的用印情況，配合業務的開展情況，幫助企事業單位發現及管理、減少假章行為的發生。

用印管控

董助印章獨有有“管”和“控”兩種使用模式，每一次的蓋章資訊都會實時記錄併發送到管理端，蓋章人、蓋章時間、蓋章檔案、蓋章地點等，保證人、事、章三方關聯，一定是申請的人，用申請的章，蓋申請的內容；用印全流程記錄下來，方便事後查詢溯源，實現對印章使用前可控制、使用中可監控、使用後可追溯。

降本增效

由於印章管理難度高，導致原有解決問題的管理方法成本昂貴，傳統用印審批流程複雜，不僅消耗了大量時間、人力和財務成本，同時，由於人為因素的難預測、難監控性，造成了印章濫用、私用、亂用的情況，造成了嚴重的經濟損失；董助印章的集中管控、遠端審批等功能旨在幫助企業提高用章效率，降低運營風險。

董助智慧印章是一款成本低、效率高的印章智慧管理解決方案，不僅解決了企業印章安全問題，有效防範印章亂蓋等現象，同時也提升了企業的用印效率，目前，智慧印章的快捷高效管理方式也已成為企業智慧辦公的新選擇。