如何才能提高效率，早點把工作做完？這大概是每個打工人心中都有的問題。用好這幾款辦公軟體，至少能幫你減少三分之一的辦公步驟！

01 免費UI設計軟體 ——

Pixso

說到畫圖，大部分人都會選擇去下載“破解版”的AI、PS或sketch，資源難找不說，安裝還很費勁，錯一步可能就無法免費安裝。為什麼不直接選一款【免安裝免付費】的設計軟體呢？

Pixso

，一款開啟網頁就能直接開始設計的輕量級設計軟體！

線上設計的一大好處就是

—— 自動儲存，原始檔隨取隨用！

再也不用擔心臨時改圖，而我沒帶原始檔只好回公司加班的痛苦了！而且它的元件功能賊好用！不是普通的圖形組合，而是把樣本建立成元元件，再複製來使用。

當你對元元件有所改動，其他複用的元件都會立馬自動更新！回想起平時的工作裡，是不是有時候明明只是改動一下小小的logo，卻不得不把所有用到該logo的地方都一一手動修改？

對於上班族來說，協作是必經環節。在這一點上Pixso也考慮得很好——它支援多人線上操作，如果需要同事配合的地方，大家都能同時進入文件操作，就和騰訊線上文件一個道理！

總結一下Pixso的優點：

線上使用，無需安裝

多人協作，團隊成員能同時進入文件操作

資源庫共享，一個元件

全員均

可使用

內建3000+資源，設計時點選就能用

自帶開源式設計社群，所有作品都提供原始檔

......

這樣完善的免費UI設計軟體，必須留在收藏夾裡 → pixso。design

02 萬物皆可

外掛化

——

Utools

如何更好更高效地利用辦公軟體？—— 使用Utools將它們外掛化！

utools的口號是：“你的生產力工具集”，實際上就是能夠你自由地元件需要的外掛~

比如Markdown、本地搜尋、todo待辦事項等等功能，

都可以組裝成外掛，直接在網頁上使用！

使用時不用再去安裝各類大型軟體，只需點開外掛就OK！這樣一來是不是比推出網頁去開啟工具要快很多呢？

03 自動排版的PPT神器 ——

islide

作為PPT民工，強烈推薦工作中需要做PPT的朋友們安裝islide！它是一款

學習成本極低、但大幅度提升PPT製作水平的神器！

安裝後，它相當於一款PPT外掛，直接內建在PPT中，製作PPT時就可以像選擇PPT中的【圖形】功能一樣，選擇他的所有功能。

自帶資源：

內建了豐富的資源庫，免費部分足夠普通人工作使用；

一鍵排版：

自帶最佳化功能，自動統一字型、段落等，不用手動~

04 DIY快捷鍵——quicker

如果你對快捷鍵的定義還停留在“截圖”，那真的需要Quicker來為你提高工作效率了！

quicker裡有超過8000個快捷動作！都可以新增到你自己的使用者面板中，

例如截圖後轉化成文字這類的快捷鍵，對於素材的蒐集來說就非常重要；同時，還可以將多個操作組合成一個快捷鍵，一鍵搞定幾個步驟~

05 桌面管家 ——

騰訊桌面

管理

桌面檔案太多的人必備，

一鍵整理桌面，按順序把檔案分門別類歸納好，一目瞭然！

自帶搜尋檔案功能，找不到的話搜一搜就OK！

06 像編輯Word一樣編輯PDF —— 萬興PDF

用它來編輯PDF是最方便不過了！開啟後就類似於一個Word文件，可以進行各種編輯操作。

同時也可以直接在PDF上進行註釋，

類似於Word的審批功能。如果PDF中有插入一些資料報表，也可以自動提取PDF中的表達資料，省去了手動輸入Excel的痛苦。

07 支援1000種格式的影片轉換器 —— 萬

興優轉

囊括1000多種的格式，遇到無法開啟的影片都可以隨心轉換！尤其是古早的CD活DVD內容都能使用。

並且作為一個轉換工具，

他的錄

屏功能

也非常好用，在錄製時可以在螢幕上進行塗鴉，

很適合錄製講解內容！

08 桌面版備忘錄 —— 桌面日曆

每天工作太多，經常會到了下班才想起還有件事忘了做，但用桌面日曆這個問題就能很好地解決！

直接在桌面上直接輸入每日待辦事項，每天開機就能對自己本日工作有清晰的瞭解，下班前又能再看一眼已完成事項。

並且桌面日曆是可以直接在桌面編輯的，隨時可修改，完成一項

刪

一項，

成為時間管理達人！

在工作中，自己的努力勤奮固然重要，但用好合適的工具也能達到事半功倍的輔助效果。在合理的範圍內讓工作效率提升，何樂而不為呢？