真正優秀的人,都懂時間管理的這4點

又熬夜了,時針已經指向一點,可工作還是沒有完成。

我們經常都說要做好時間的管理,這樣才能高效的工作,避免熬夜、工作完不成,

在我做了無數次時間規劃和清單管理後,還是以失敗告終,一度懷疑時間管理到底有沒用?

其實不是時間管理沒有用,是我根本不懂什麼是時間管理?直到有一天,朋友約我談點事,我說沒時間。他問我時間怎麼安排的,我說出了我的疑惑。他跟我說,我這樣只列清單的時間管理根本不是時間管理,他給我介紹了一本書《認知突圍》。

真正優秀的人,都懂時間管理的這4點

我滿懷疑問地去讀了這本書。《認知突圍》書本里有一個章節是講重新認識時間和時間管理的。作者蔡壘磊具體講了如何重新認識時間和做好時間管理。透過對這部分章節的閱讀理解和結合我的經驗認識,我發現時間管理需要做好以下幾點:

①做好目標管理

一個人只有有明確的目標,做事才會圍繞目標出發,不會偏離方向,才能順利完成任務。

時間管理實際上也是對自己的目標管理。假如你目標不明確,今天這裡做一點,明天那裡做一點,到最後不僅花了時間,還完成不了目標。比如,你有一個目標:3個月之內裝修好自己的房子。

你把裝修房子所需要的流程,注意事項,所要找的人和東西都列出來了,按照流程你就能夠順利的完成裝修。你把清單列出來後,並沒有去執行,所做的事也沒有圍繞著目標出發,這個月見同事去旅遊你也跟著去,下個月有一個培訓課程,你又參加,裝修的事遲遲跟不上日程。

剩下一個月的時間,即使天天熬夜加班也未必能完成得了裝修這個目標。

要讓自己的時間變得高效,必須先明確自己的目標,制定目標,分解目標,列出清單,然後嚴格按照目標清單去執行

真正優秀的人,都懂時間管理的這4點

②做好情緒管理,提高工作效率。

不知道大家有沒這樣的體驗,心情好的時候做什麼事都覺得很順利,覺得時間過得好快,自己過得很充實,心情不好的時候,做什麼都覺得不順暢,拖拖拉拉,直到最後一刻才把事情完成。

比如今天心情好了,一篇文章一下子就寫出來了,有一種行文流水般的通暢。假如,今天心情不好,坐在電腦前,腦子裡思考鬱悶的事,看著螢幕半天也打不出一個字來。

《整理情緒的力量》作者有川真由美說:你的生活方式與你如何處理情緒垃圾資訊是息息相關的。

情緒不好的時候,自控能力,自律能力也會變差,自己通常也會說一些話來安慰自己,心情都已經不好了,事情就先不幹了。

我們有一個舍友,一旦他心情不好,做事的速度的效率超級低,即使半天能做完的事,他兩三天也完成不了。有一次因為心情不好完成不了領導交代的任務,被領導重重地懲罰,扣掉了三個月的獎金。

情緒管理不好,效率變低了,時間自然也浪費了。

真正優秀的人,都懂時間管理的這4點

心情不好了,情緒來了怎麼辦?

在《復原力》這本書裡,作者講到了不良情緒管理的三個大方面:

察覺情緒的發生,提前做好預防,接受它的存在;

切斷情緒產生的契機,遠離環境,轉移情緒

做一些自己喜歡的事,擅長的事來分解情緒

比如,因為某個同事做了一些傷害你的事事,你已經感覺到自己生氣了,這時候要接受自己會生氣的情緒的事實,並且遠離這個同事,去廁所冷靜一下,又或者請假提前下班去吃一頓

耶魯大學校長蘇必德說:管理情緒並不是要躲避衝突,讓每個人在任何時間都開心,而是利用不同情緒來提高工作有效性。

真正優秀的人,都懂時間管理的這4點

③做好注意力和意志力的管理

在現代這個快速發展的時代,我們能夠自由做主的就是自己的注意力。控制好自己的注意力,控制自己的人生。

《高效忍者》這本書的作者講到,高超的注意力管理能力才是通往高效的新鑰匙。

一個人的注意只能用在一個地方,三心兩意是幹不了什麼事的。

很多人都會說,我花時間去學習了,拿一本書出來整整看了一個晚上,但是我卻學不到東西,不僅浪費了時間,也浪費了精力。實際上,即使花了時間去學習,因為注意力不在這本書上,這樣的時間也是無效的,時間學不到東西也是正常的。

管理自己的注意力,實際上也在管理自己的時間。

利用“二八原則”,找到自己一天中最高效的時間段。管理自己的注意力還需要找出哪個時間段是自己高效的創作時間段。找到了自己精力最旺盛,幹活最高效的時間段,集中力量去做,花最少的時間高效完成重要的工作。

真正優秀的人,都懂時間管理的這4點

做好精力管理,提高意志力和自律能力。

俗話說:心有餘而力不足。這裡的力不僅指的是能力,還包括精力、體力等

大家都知道一個人生病了的話,幹活是大不如健康的時候。即使很想去做一件事,比如去超市買個東西,但是體力跟精力跟不上,走兩步路都覺得累,也是完成不了的。

精力管理包括意志力和自律的管理。

一個人保持精力充沛,需要健康的身體,這個健康包括身身體健康和心理健康就兩樣健康了,做事才能夠不受拖累。

意志力的管理,這裡講的是自律。

一個人有了目標卻不去完成,沒有做到約束自己,把時間做最重要的事,而是要有自己的情緒控制自己的大腦,心情不好的時候大罷工,不去幹活等等,那麼這樣的話,事情是辦不完的,時間也是偷偷的溜走了。

真正優秀的人,都懂時間管理的這4點

④做好時間價值分配的管理

時間價值,是得先算出自己的一個小時的價值是多少,比如根據自己工資或者收入去算出自己的時薪多少。假如你的時薪100塊,現在你的家裡很亂,需要打掃衛生,鐘點工的價格是50塊。這裡價值管理,就是把打掃的時間用在自己擅長的事上去賺到這100塊錢,然後用這100塊錢,去請鐘點工來幫你打掃衛生。

有一位作者這樣講到:有一次他網上買了東西,快遞沒收到,打電話給快遞公司,那裡的快遞員非說他簽收了。無論這位作者怎麼解釋和講理,快遞員說他已經簽收了並且要拉他回公司對質。這位作者同時是一個軟體工程師,他的時薪幾百塊一個小時,而他買的東西價值才一百多,他果斷放棄了這個快遞,重新在網上再買過一個。

有人問他,不見了東西,不覺得虧嗎?他說虧也沒有辦法,及時止損才是最重要的

把時間花在更有價值,更有意義的事上,這才是時間管理的最高效。

真正優秀的人,都懂時間管理的這4點

我們經常抱怨沒有時間,真的沒有時間嗎?

時間是最公平的,對於每一個人來說都是一樣的。把時間的價值最大法才是最重要的。

有人說時間就是生命,做好自己的情緒管理、目標管理、精力管理,價值管理,把時間花在更加重要的事和更有價值的事上,做更好的自己

行動起來吧,時間就是生命。