時間管理五大秘訣,學會了便能時來運轉

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時間管理五大秘訣,學會了便能時來運轉

文:十里插圖:來源於網路“一個人想要獲得成功的秘訣是,擁有超強的時間管理能力,雖然大家擁有相同的時間,而他卻可以在有限的時間之內做無限的事,這就是一種優勢。”辦公室的老王經常說起這句話。老王今年32歲,在公司任部門經理,他的年收入大約在40萬左右,可能有人覺得他並不算成功人士。沒錯,相對於那些身價千萬以上的人,他確實不算成功人士,但要跟普通人相比,他絕對算是非常優秀的。更何況他來自於農村,沒有任何背景,也沒有殷實的家庭,他能夠走到今天完全靠自己,他所說的時間管理確實很有道理,他就是利用這一點才坐上今天這個位置的。大學畢業的時候他已經24歲了,他讀書比別人晚,所以大學畢業也比別人晚,按照道理說,這樣的人一般會大器晚成,可事實上並非如此。工作之後,他一路前行,而且一直都跑在同齡人的前端,至於其中的原因,正如他所說,他懂得時間管理,所以他擁有的時間,看起來好像要比別人多許多。時間管理高手是最容易接近成功的,因為他們懂得合理運用時間,而這一點是大部分人都不具備的,如果你也想成為一個時間管理高手,就必須掌握以下5個秘訣。

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重點突破老王就特別懂得重點突破,他是一個有計劃的人,他做任何事情之前都要先寫好計劃書,這樣他才可以按照方式一步一步去進行。剛開始工作的時候,他發現自己的能力有些欠缺,至少實踐能力是如此,所以他就專門列了一張表格,然後各個擊破。大概花了兩個月的時間,他的能力就得到了非常明顯的變化,三個月之後,他順利轉正。由於這樣的方法,讓他嚐到了甜頭,於是,在接下來的時間裡面,他也一直都是這樣生活的,他的想法非常簡單,他就是想透過自己的努力,開創不一樣的未來。他是這樣想的,也是這樣做的,而最後他總算做到了,不管在工作當中遇到怎樣的事情,他都會事先進行規劃,然後各個擊破,他會重點突破一些非常重要的東西,接下來的事情再慢慢處理。時間有限,大家一定要重點突破重要事務,而不是把時間浪費在一些小事情上。至於什麼事情需要重點突破,這就要根據具體的情況來定了,大家對於自己的工作一定要有非常深入的掌握,這樣你才知道該做些什麼。

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為什麼有些人總是能夠在最短的時間之內完成一些事情,並且可以做到最好,而有些人即便擁有更長的時間,他也沒有把事情做好,其中最根本的原因在於,他們是否懂得重點突破。重點突破其實是一種技巧,大家一定要懂得運用這樣的技巧,然後將自己的能力發揮到最有效的程度。有計劃,有意識的調整有些人做任何事情都沒有計劃,他們總是憑藉自己的心情去做,這就是一件非常錯誤的事情,比如之前的小張就是這樣。他做任何事情都是毫無章法的,而且也不知道事先安排,於是他將所有的事情都做得一塌糊塗,後來大家都說他這樣不行,再繼續下去可能會毀掉自己的前途。後來他也意識到這件事情的嚴重性,於是便努力改變,同時也開始進行相關的計劃,不過他是一個非常死板的人,他只知道根據計劃行事,但卻不知道改變相應的策略,所以到後來他的業績還是一塌糊塗。在職場混了兩年,他最終因為沒有辦法在這家公司呆下去,而主動選擇了離職,其實,他是給自己一個臺下,如果他不主動離職上司也會找他談判,然後勸退的。

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不管我們做任何事情,都需要有計劃的行事,有計劃才能把一件事情做得更好。但也不要太死板,正所謂計劃趕不上變化,在事態有變化的時候,一定要懂得調整。小張就是一個特別死板的人,他只知道按照原計劃進行,明明事情已經發生了變化,但是他卻不知道調整,這樣的結果自然是以失敗而告終的。人活在這個世界上就需要靈活一點,想必所有人都知道古代有一個人名字叫做趙括,他擅長紙上談兵。他所學習的都只是一些理論上面的知識罷了,他用這一套去打仗,而且不知道根據實際情況進行調整,所以他失敗了,他不僅自己死了,而且還害得趙國損兵折將。他這樣的行為就挺讓人痛恨的,如果大家在生活當中只知道計劃,但卻不知道計劃趕不上變化,不懂得如何調整,那麼你們跟趙括也就沒有任何區別了,這樣的行為只會讓自己的前途變得越來越渺茫。做充分的鋪墊和準備潘浩曾經跟同事打賭,在規定的時間範圍之內,看誰的業績更勝一籌,他們都是公司的職場紅人,能力自然是沒話說的。

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他們之所以會開展這場比拼,一來是想激發一下彼此的潛力,二來是想比試一下各自的能力。事情的結果是潘浩獲得了勝利,其實他之所以能夠贏,並不是因為他的能力真的比別人強,他主要是贏在時間管理這件事情上。他做任何事情之前,都喜歡進行足夠的準備和鋪墊,這樣做起事情來才能夠得心應手。他們本來是比業績的,但是他並沒有從一開始就向自己的目的暴露出來,開始他做了許多鋪墊,也進行了相關的準備,所以在前半個月其實他的業績並不如對方,這也讓對方沾沾自喜。大家都覺得潘浩在這場比試當中絕對會輸,可就在後半個月他突然厚積薄發,最終獲得了勝利,這一切多虧他前半個月的準備和鋪墊。真正聰明的人都懂的事先做好準備,並且為事態的發展做好鋪墊,只有這樣才可以達到事半功倍的效果。轉移分擔什麼叫做轉移分擔,所謂的轉移分擔,就是指讓更多的人來幫你分擔,舉一個非常簡單的例子,你要做一件事情,但你獨自一個人完不成,你可以讓其他人幫你一起做。

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我認識一個朋友就是這樣,他特別懂得轉移分擔,他接下許多活,但自己一個人幹不完,於是他就招了一批人,順便開了個工作室。之前他每個月的收入是15,000,後來他每個月的收入是3萬塊錢,與此不同的是,他現在的工作量要比之前少許多,因為他有人幫忙。一個人想要獲得成就,其實是需要靠頭腦的,頭腦足夠聰明的人,就可以將時間發揮到極大化,而某些人卻只能用有限的時間去做有限的事情,這兩種人所擁有的前途自然是完全不一樣的。方法論確定性

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為什麼有些人一頭扎進去努力工作,但到頭來卻依然失敗,而有些人在最短的時間之內就獲得了成功,原因很簡單,他們懂得方法論確定性。要想節約時間,就必須達到事半功倍的效果,而要完成這一點,你就必須總結前人的經驗。多總結別人的經驗,你才能越來越好。雖然人活在這個世界上,時間都大同小異,每天都是24小時,這一點是公平的,但不同的人會在有限的時間之內做出不同的事。做一個時間管理者高手,你將會擁有更強大的力量,並且獲得更大的成功。——END今日話題:“你認為對嗎”?