相信大多數新入職的職場新手，在寫報告、彙報之類，往往因為行文不規範被退回。現在我給我這麼多年積累的經驗分享給大家，希望對大家有所幫助。

首先，我們要知道常見的公文分為：

（一）決議：

適用於會議討論透過的重大決策事項。

（二）決定：

適用於對重要事項作出決策和部署、獎懲有關單位和人員、變更或者撤銷下級單位不適當的決定事項。

（三）公告：

適用於向國內外宣佈重要事項或者法定事項。

（四）通告：

適用於在一定範圍內公佈應當遵守或者周知的事項。

（五）意見：

適用於對重要問題提出見解和處理辦法。

（六）通知：

適用於釋出、傳達要求下級單位執行和有關單位周知或者執行的事項，批轉轉發公文。

（七）通報：

適用於表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況。

（八）報告：

適用於向上級單位彙報工作、反映情況，回覆上級單位的詢問。

（九）請示：

適用於向上級單位請求指示、批准。

（十）批覆：

適用於答覆下級單位請示事項。

（十一）函：

適用於不相隸屬單位之間商洽工作、詢問和答覆問題、請求批准和答覆審批事項。

（十二）紀要：

適用於記載會議主要情況和議定事項。

其次，就是我們要注意的行文規則了：

1。公司內設部門除辦公室外，不可對系統外單位正式行文。因此，公文落款不能為：XX公司XX部。

2。 向總公司正式行文時，應以分公司名義行文，不可以部門名義向總公司行文。因此，公文落款不能為：XX分公司XX部。

3。正文結構層次序數依次可以用“一、”“（一）”“1。”“（1）”標註；一般第一層用三號黑體字，第二層用三號加粗楷體字，第三、第四層用三號仿宋GB2312字型。結構層次只有二層的也可以“一、”“1。”標註。正文用三號仿宋GB2312字型。行間距用固定值28磅。

4。引用公文應當先引標題，後以圓括號引用發文字號（發文字號年份以〔〕標出）。

日期應當寫明具體的年、月、日，不能寫“去年”、“今年”、“昨天”等。年份要完整表述，如“2021年”。

5。公文中的數字，除部分結構層次序數和在詞、片語、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數字必須使用漢字外，應當使用阿拉伯數字。因此，成文日期應為：2021年8月25日。成文日期一般由空四字編寫。

6。公文中的姓名、職務並用時，一般是姓名在前，職務在後，姓名、職務之後，不再加“同志”字樣。

7。行文時需要注意使用公司規範簡稱

8。發文字號：發文字號由發文單位代字、年份和序號組成。發文單位標誌下空二行，用3號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯數碼標註；年份應標全稱，用六角括號“〔〕”括入；序號不編虛位（即1不編為01）。如：XX公司發〔2021〕1號。

9。簽發人：上報的公文，需標註簽發人姓名，編排在發文單位標誌下空二行位置，平行排列於發文字號右側。發文字號居左空一字，簽發人姓名居右空一字；“簽發人”用3號仿宋體字，簽發人後標全形冒號，冒號後用3號楷體字標註簽發人姓名。

10。抄送：公文如有抄送，在版記第一行；左右各空一字，用4號仿宋體字標註“抄送“後加全形冒號和抄送單位名稱，回行時與冒號後的首字對齊。不同級別單位按上級、平級、下級單位的次序排列，同級單位按編制序列排列，不同級別或同一級別不同性質的單位之間用逗號，同一級別、同一性質的單位之間用頓號，在最後一個抄送單位後標句號。

11。承辦和聯絡方式：位於抄送單位以下，佔一行位置，用4號仿宋體字。“承辦”左空一字標識，後標全形冒號；“聯絡方式”右空一字標識，後標全形冒號。如使用聯絡電話，應標註區號加電話號碼，區號兩邊加圓括號。

以上就是大致的公文規則了，希望對您有所幫助。