內審案例——“原女上司喜歡我,我當然要幫她!”戲說獨立性

內審案例——“原女上司喜歡我,我當然要幫她!”戲說獨立性!

ID:內審師修行與實戰

內審人員的獨立性,國際普遍認可的做法:從業務部門轉崗做內審後,1年內是不允許去審計原部門業務的。

但國內的私營企業,壓根兒不在乎這個。

甚至,讓你從原部門調到審計部,就是為了讓你趕緊去審你的老同事們的。

內審案例——“原女上司喜歡我,我當然要幫她!”戲說獨立性

一、造價轉崗審計

般私營企業中,對審計師的要求也比較高:有能力,有經驗,還得知根知底兒!

大多會從公司內部挑選。

小劉也不例外,他是審計總監從造價部要過來的。

雖然大家都叫他小劉,並非他年紀小,而是天生一副娃娃臉,三十多歲了。

從外表看的話,剛剛二十出頭的模樣,大家喊他小劉,毫無違和感。

當時,審計部缺少一名安裝專業的審計師。

請示後,老闆發話:可以從成本中心挑人,不過,得審計自己去考察,自己挑選,自己協商!

審計總監原本相中了造價部的王工,他比較專業,不過造價部不願意放人。

造價部的柳經理,近40歲的女人,很會打扮,頗有幾分姿色,其顏值在工程造價專業裡,絕對是難得的一枝花!

工程專業的女同胞們,都是憑實力說話的,很少有憑顏值的,柳經理卻是個意外。

雖然快40歲了,也離過婚,但風姿仍在,私底下也流傳著一些關於她的風流韻事。

當審計部想從她那要走王工時,她卻不放人。

卻極力推薦她部門的劉工,還一直誇小劉能力強。

審計部急缺人,就讓小劉過來了。

內審案例——“原女上司喜歡我,我當然要幫她!”戲說獨立性

二、小劉的專業性

雖然被柳經理誇成了一朵花,但小劉的專業度,那是真心不行。

我雖然是學財務專業的,也能看出來他確實不怎麼專業,而且對問題的看法有問題。

不過,既然來審計部了,關於安裝工程的預算和結算,還得他來審計。

其他的工程類審計,卻沒有讓他參與,不是因為大家排斥他,而是他的工作效率太低了,還總是出不來成果。

效率低,並不是因為他剛剛入職審計部,對業務不熟,他的工作和在造價部時並沒多少差異。

還時常抱怨:工作量多!

一棟樓,土建工程的工程量是要遠大於安裝工程的,從造價部的人員組成也可以看出來。

所以,小劉的工作量,理論上是遠小於土建審計師的,但是他的效率卻低很多。

一度讓我們懷疑:柳經理是想把他踢出造價部,才讓他來審計的。

審計部的土建內審師,程工,曾做過工地現場和預算造價,最後轉崗審計,他對小劉就非常不滿。

當編制預結算審計報告時,兩人的工作成果就需要合併,程工總是找出小劉的一堆毛病。

因此,小劉總是拖後腿,出不了工作成果,影響兩人績效。

所以,程工對小劉很有意見。

三、告黑狀

最讓程工生氣的,不是小劉的效率低,也不是他經常出毛病,而是小劉居然跑到審計總監那裡告他黑狀。

一份土方工程的結算審計,公司要求所有大開挖,在開挖前和結算時,審計師都要去現場複核,其中有一個工地,程工在結算時沒有過去。

即然有公司制度要求,這確實就是程工的失職。

但是,公司有幾十個專案,審計師還真的不會每個工地都能及時去看。

有時會要現場照片或錄影,有時是後來再去,那個工地的土方結算,程工是打算審計完所有資料後再去現場的。

不過,審計部門的年度計劃中,報告必須得出,於是他先把審計報告初稿完成,並沒有定稿,這其實也算是一種鑽計劃管理的空子。

程工做的確實有錯,不過工程結算審計的本身是沒有問題的,但小劉在告他狀時,可不只是說他沒去現場。

重點是:程工故意放水,故意放過約10多萬多的審減額。

於是,審計部就另找兩名土建專業的造價師來複核,最終,程工的算量是沒有問題的。

因為此事,兩人開始了明面上的不和,程工對小劉的不滿也達到了極點。

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四、程工提出的疑問

自被小劉告黑狀後,程工也經常提出小劉的結算有問題,明顯該扣減的工程量並沒有扣減。

如:“同樣的工程,由專案造價部做的,小劉就能審減,而由集團造價部做的,小劉卻審不出來。”

這中間涉及到公司組織結構問題:集團設定了成本中心,下設造價部、招採部和成本部。

而在各個專案子公司,又設定了一個造價部。

專案造價部,理論上是向集團成本中心彙報的,但是,卻不向柳經理彙報。

柳經理和各專案造價部,形成事實上的競爭關係。

所以,程工就懷疑:柳經理和小劉之間有貓膩。

“上次小劉告黑狀,就是因為結算工作是專案公司做的,如果由柳經理他們做的,小劉肯定不會告狀。”

“如果審計師出問題了,那造價部的結算肯定也有問題,會牽扯到柳經理身上!”。

雖然,大家懷疑小劉有問題,但是審計總監卻認為小劉沒有問題,甚至認為程工在報復他,

也就沒把程工的話當回事兒。

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五、消防結算問題

雖然審計經理也像程工一樣,對小劉有些懷疑,但礙於內部團結,從來也沒有說過什麼。

但2份消防結算,卻引起了我們的注意。

一個地塊分兩期開發,面積基本相同,分別由兩個總承包商開發,都標準化產品,但是消防結算的單價,卻差異很大。

小編之前做過專案的全成本測算,對單價比較敏感。

兩期,同樣的房源,把消防工程總價換算成建築面積單價時,如果只相差一兩元還可以理解,但是相差超出5元/平,就有點過分了。

關鍵是:結算價高的那一期,地下面積佔比反而小一點,而且人防面積也小。

當年,住宅性質的專案,公司內部的消防工程單價基本在30-35元/平(由於甲供材和承包範圍不一樣,其他公司的單價可能不一樣的)。

小劉前後審計了2份消防結算,一個34元/平,一個39元/平。價格高的反而是地下車庫和人防面積少的。

於是,審計經理就讓小劉復核:“這麼明顯的差異,沒有審出問題嗎?”

小劉復核兩天後,回覆:“沒有問題,都是按圖紙算的。”

我們當然懷疑!

因為看上去,明顯一個是1米8的胖子,一個是1米6的瘦子,你非要說那名1米6的瘦子體重更重,自然是不可信的。

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六、追查

我們先是請教了造價部的柳經理。

柳經理的回答和小劉一模一樣,甚至連說話的口氣和用語都相似。

這麼神奇嗎?

又請教了造價部的其他安裝造價師(不是做預算的那位),正好是那位審計總監相中的王工,他說:“理論上,人防多的造價會更高,但是也得看具體的圖紙設計。”

其他的,他也不敢多說,如果想讓他來複核,必須經過柳經理同意。

畢竟,工程結算是他們部門做的,他來查的話會影響團結。

審計部程工,給我們提了一個醒:“小劉和柳經理關係很親密,很可能有一腿!”

我們當時是有些震驚的。

小劉看上去,像剛剛大學畢業的學生,而柳經理,雖然也漂亮,但年齡還是能看出來的,這怎麼可能?

實際上,小劉的實際年齡和柳經理最多也就差五歲。

小劉的娃娃臉真得很佔了便宜,比同齡男士看上去至少要年輕十幾歲。

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、專案公司複核

專案公司的造價師,很多時候只負責現場零星工程的審計,或協助集團造價師做一些預結算工作,但不代表人家不專業。

在審計總監的協助下,將相關結算資料和圖紙轉給其中一個專案造價部。

結果很快就出來了,審減額高達8元/平,近15萬方的面積,僅消防工程就能審減120萬元,這絕對算是重大問題了。

其中,肯定有貓膩!

接下來,審計部拉上小劉,成本中心的柳經理和經辦造價師,評審專案造價部做的結算。

過程中,小劉一直低著頭不說話。

那位做結算的造價師也很少說話,一直是由柳經理在說。

她一直強調:“所有的專案造價部對集團造價部都有意見,他們也不專業,所以,專案上做的結算不可信。”

但是,讓她提出具體哪有問題時,她卻說不上來。

反而,她們做的結算中,被找出了多處問題,幾個重大問題很明顯,連反駁之處都沒有。

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八、背後問題

審計部需要重新對那兩項消防工程進行審計,並出具審計報告。

複核過程中,小劉總是偷偷地跑去造價部,找柳經理討論著什麼。

有一天下班,小劉反而坐上了柳經理的紅色小轎車,那一幕,恰好被程工給拍了下來。

哎!

當看到照片時,不由想到程工的話:“小劉和柳經理有一腿!”

不由感慨:“像兩人這種關係,小劉哪裡有內審師的獨立性呢?”

小劉已經結婚,並非單身,居然還能與柳經理如此親近?

按說這種私事,我們不應該八卦,但是,當影響到工作時,自然也是需要考慮的。

結算的事情並沒有完結。

工程結算中,那麼明顯的錯誤,絕對不可能簡單地以“造價員算錯了,或者失誤造成的”來解釋,背後肯定有其他問題。

如果是僅僅是造價師的問題,柳經理就不會一直為供應商辯護了,反而會把手下推出來賣了。

她以前,當手下出錯時,她總是如此!

但這一次,明顯有些反常。

最後,透過查詢那家消防公司專案負責人的背景,才明白事由:柳經理和那人是表兄妹!

這種關係,大家之前都不知道!

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九、經辦人的突破口

因為審計部很多天都盯著那份消防結算不放,造價部的那名經辦人,安裝造價師辭職了。

他一走,柳經理立馬將黑鍋推到他身上,想洗乾淨自己。

審計部(不包括小劉)透過人事部,聯絡到那位離職的造價師,連勸說帶威脅,並說明了柳經理對他的看法,才打動了他。

願意和我們見面詳談:“結算做的不合理,他當然知道,但都是柳經理安排的,他並沒有收到多少好處。”

當我們想問他收了多少好處時,他閉口不談。

其實想想也知道,大頭不可能在他那裡。

有時,真得很感慨:造價員收取的那一點點好處,卻總是能引起的極大的損失!

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十、結局

雖然沒有充分的證據,但柳經理和施工單位現場負責人(從中有提成)的關係是確定的,而且工作失誤是確定的。

在私企中的舞弊審計,有時候並不一定非要有充分證據,有幾條懷疑就夠了,我們又不是為了判刑。

彙報後,老闆單獨找柳經理談話,具體內容就不清楚了,反正柳經理出來後,梨花帶雨。

她就被調到建築公司,去做質檢工作了。

對於審計部小劉,老闆更生氣,直接發話:“開除!”

私企的開除,其實就是勸退,對雙方都好。

小劉本想和柳經理一起去建築公司的,但人事部明確說明“建築公司沒有編制了!”

大概一個月後,小劉辭職了。

審計部想聚餐一次,算是為他送行,但被他拒絕了!

猶記得,那天,小劉稚嫩的臉蛋兒上竟然有一點兒滄桑,還語重心長地說了一句:“柳經理之前那麼關照我,總不能不幫她,或賣了她吧?”

這話被傳出來後,有點兒變味兒:“原女上司那麼喜歡我,我當然要幫她!”

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