有次和一個老客戶聊天，他說：“你別看現在這麼多人做外貿，其實很多人對整個外貿流程並不太清楚。”

此話不假，除了剛入行的小白，對整個外貿流程似懂非懂的也不在少數。

熟悉整個外貿流程可以幫助外貿員更好的開展工作，如果連整個流程都不清楚，做起外貿來肯定是相當不順手。

針對這種情況，小編就對外貿全流程進行一個簡單的解析。

#1 使用者開發

一筆貿易的

起點肯定是客戶

，沒有了客戶，那外貿就成了無源之水，無本之木。

開發客戶

要比

運營

一個老客戶難得多，所以

外貿人

要維護好老使用者，在這基礎上再去開發新的使用者。

但無論是新客戶還是老客戶，在達成合作之前都要對其進行仔細的調查，從源頭上降低被騙的風險。

#2 議價

報價

內容包括

產品

的質量等級、產品的規格型號、產品是否有特殊

包裝

要求、所購產品數量的多少、

交貨期

的要求、產品的運輸方式、產品的材質等內容。

報價內容越詳細越認真和規範，越有可能獲得客戶的下一步溝通。

#3 確定合作，簽訂合同

確定價格之後，就要選擇交易方式，但不管選擇何種交易方式，都要承擔一定的風險，所以確定合作之前我們要對客戶進行

實時的監控

，分析他是否有

還款能力和還款意願

，以降低壞賬發生的機率。

對於徵信良好的客戶，可以給予比較寬鬆的賒銷額度，而對於有過徵信問題的企業可以採取50%定金，50%見

提單

付款的

政策

，

具體公司具體分析，確保能夠制定合理的信用政策。

雙方達成合作之後，交易方式要在合同中確定好。然後客戶發PO（採購

訂單

），業務回

PI

（形式發票）過去，雙方簽章。

#4 付款（部分）

大多數訂單採取

T/T的付款方式

，即

30%

定金、70%

尾款

，具體的數額可以根據賣家的信用程度來進行協商。但這種付款方式是存在

一定風險

的，如果買方和

貨代

有私下的合作，很有可能不用付款就可以拿到提單取貨，

尾款的絕對權掌握在買方手中

。

如果是偏遠、極可能出現壞賬的訂單，可以採用

信用證

的方式付款，由當地銀行收到尾款後，給買家提供訂單，可以有效避免壞賬。

#5 生產

賣家收到定金之後就會根據訂單內容進行生產，貨物規格、顏色、數量、包裝等一定要按客戶要求或者確認

樣品

來做，萬一做錯貨，後果不堪設想。

#6 驗貨

貨物做好之後，客戶一般會指派專門驗貨的機構來驗貨，如果客戶不驗貨，就一定要跟著QC（質量控制）去

工廠

自己確認一下貨物，確認沒問題再發出去。一旦發錯貨，輕則要重新生產，重則直接丟掉客戶。

#7 發貨

根據工廠提供的裝箱資料，製作出口合同，出口商業發票，裝箱單等檔案。

#8 收貨

採用T/T

收匯

的，在取得副本提單後傳真給客人付款，確認收到餘款後再將正本提單及其它

單證

檔案寄給客人。

整個貿易流程到了這一步，外貿人將面臨一個最大的風險：

壞賬產生，給公司造成負擔。

國際貿易中，企業面臨著語言、文化、時間等各方面的差異，壞賬催收就變得艱難異常，所以建議企業在交易前和交易中儘量利用

全球企查

和

徵信報告

對客戶做細緻的分析，儘量做到事前避免。

歡迎對外貿風險管控感興趣的朋友留言討論，或給我發私信交流~謝謝大家