中華老字號「雲南白藥」攜手匯聯易,提升差旅管理

提升員工體驗感,降低財稅風險、提高工作效率、降低差旅成本,完善財務共享資訊系統體系建設。

——雲南白藥 財務共享中心總經理 唐華翠

中華老字號「雲南白藥」攜手匯聯易,提升差旅管理

中華老字號「雲南白藥」攜手匯聯易

一、雲南白藥,享譽中外的中華老字號品牌

雲南白藥集團股份有限公司是雲南省十戶重點大型企業、雲南省百強企業,也是首批國家創新型企業,雲南白藥商標被評為中國馳名商標,是公眾喜愛的中華老字號品牌。

二、利好不斷,提升營收不忘差旅管理

2019年7月3日,雲南白藥完成吸並後實現整體上市,首日市值以收盤價計算為1074。93億元。2020年5月13日,福布斯官網釋出“2020福布斯全球企業2000強榜”,雲南白藥位列1344位,較上年的1659位,排名大幅攀升315位,創歷史新高。

雲南白藥快速發展的同時亦離不開資訊系統的支援,優秀的財務資訊化系統加快企業效率,保障經濟效益,也提升企業員工的幸福感。2019年,雲南白藥選擇匯聯易,促進差旅建設。

三、雲南白藥-匯聯易解決方案

1、高效執行復雜的差標標準與控制策略

以前:雲南白藥針對差旅費用制定精細標準,人員級別、城市及城市組、機票、酒店、高鐵、用車、用餐等,但在實際管控中,由於缺乏系統的標準化管理,讓精細化的差標難以落地。

現在:匯聯易針對雲南白藥的差標標準,在系統上完成線上標準化管控。透過整合消費商、差旅申請單、報銷單等標準功能的靈活運用,對不同人員的不同費用型別實行精細化的管控,將複雜精細化的差標順利執行。

2、與上下游系統深度對接,讓資料像水一樣流動

以前:上下游系統未打通,上游系統的資料需要人工匯出整理後,再匯入到下游系統中,人工耗費量較大。

現在:匯聯易對接上下游系統,為下游系統提供結算資料與報銷資料,讓資料在系統中自動流轉。

3、機票多消費商比價,降低差旅成本

以前:未接入機票、酒店、用車、用餐等消費商,所有費用採取事後報銷,無系統對費用執行事前管控,差旅費用常有不合規而被打回等現象。

現在:接入多樣消費商(滴滴、攜程、同程、甄選),其中甄選機票接入美亞、優行等平臺的機票資源,進行價格比較,有效降低雲南白藥的差旅成本。

四、匯聯易為雲南白藥帶來的收益價值

1、差旅費用降低

集中差旅採購,利用差旅平臺與供應商進行議價,直接降低酒店、機票的價格。

2、稅費減少

由原來的普通發票轉變為可抵扣的增值稅票,幫公司節省成本。

3、合規性加強

差旅平臺規則前置,使得員工差旅報銷真實、合規。

4、報銷效率提升

集中開票、集中付款,減少員工報銷、會計人員稽核,工作效率提升。