怎麼做出好的績效考核

怎麼做出好的績效考核

在職場上,任何一個稍有規模的企業都會有績效考核,任何一個創業型公司發展到一定程度也都需要建立績效考核,可以說績效是員工和企業都繞不過去的一個問題,由此可見績效考核的重要性;儘管很重要,但是能把績效考核做好的企業卻不多,大多數企業的績效考核都是浮於表面,應付了事,起不到真正的作用。

一個優秀的績效考核,應該是要從結果上考核員工產出的結果,從品性上考核員工的人格品性,從行為上考核員工在工作過程中的表現,即考核過程、考核結果、考核職業素養三方面。這三個方面聽起來很簡單,做起來卻很難,因為每一個企業不同的工作環境、不同的管理機制、不同的企業文化,都會導致績效的設計和執行出現不同的因素干擾,最終結果難以把控,需要結合企業的情況做不同的調整,這就考驗企業管理層的水平了。

目標的定製

對結果的考核本質上是屬於目標管理的範疇,績效考核的目標,是從上而下的目標,從公司戰略層面的目標拆分到部門的目標、個人的目標,由上下級一起分解出來的目標。

企業如果要做績效考核,首先需要定的就是企業的年度經營計劃,這個計劃在管理層的商定裡可能會比較概念,但是需要具象化成指標,有了具體的指標,才可以向下去拆分到每一個業務部門,定出每一個業務部門的目標,然後再根據業務部門的人員,細化為每一個人的目標。

在企業的經營中,經常會定出類似這樣的目標:今年要進入某一個省份,開拓出這個省份新的市場;這樣的目標就屬於概念的目標,這樣還遠遠不夠,需要具象化出來,比如企業如果是做醫療器械的,那麼基於這麼一個概念的目標,就需要具象化出這個省份有多少個市,每個市有多少個醫院,今年需要搞定至少多少個醫院才算是開拓出了這個市場;需要在這個省達成多少的銷售額,這個銷售額分到每一個市應該是多少,才算是佔領了這個市場;要細化出這樣清晰可衡量的目標,才能向下去分解到業務部門,分解到人員。

以這個例子來講,雖然是以開拓市場、銷售額為導向定出來的,但是卻不意味著這個目標只和銷售部門有關,實際上這樣的目標和企業的每一個部門都有關,比如對人力資源部來講,開拓市場需要招聘新的銷售人員,那麼需要維持怎樣頻率的人員招聘、人員流失率控制在什麼範圍內,才能不影響市場的開拓,就是人力資源的目標;對於生產部門、採購部門等部門來說,需要維持怎樣的產品質量、採購質量才能保證公司產品的質量,保證客戶的滿意度,就是這些部門的目標。

一個企業如果沒有經營計劃,或者經營計劃沒有辦法細化成可衡量的指標,自然也不可能做出績效考核方案,這種情況下不管是什麼樣子的績效考核方案,不管是找什麼厲害的諮詢機構來幫助,最終出來的績效考核方案一定是浮於表面的。

過程的管理

當公司的目標拆分到部門和個人後,要完成部門和個人的目標,那麼就一定需要有對應的工作計劃,這些計劃如果落實的好且有效,自然就會產出相應的結果完成目標,反之如果工作計劃沒有落實或無效,自然也不可能有結果,所以考核過程實際上就是對工作計劃的管理和考核。

以銷售部門來講,基於企業的經營計劃是要開拓一個新的省份,所以銷售部門有了開拓醫院數量上的目標要求,有了銷售額上的目標要求;要達成這些目標,是需要銷售人員去開展工作的,他們的工作可能是拜訪醫院、拜訪科室主任、拜訪區域代理商等,這些拜訪數最終都會形成工作計劃,如一月要出差幾次,每次出差要拜訪多少人,多少次拜訪要達成什麼樣的轉化等,將這個過程管理起來,實質上就是對最終目標進行了管理,這就是過程的管理。

以人力資源部門來講,要滿足業務部門對人員的需求,需要有具體的落實動作,比如每月要約到多少面試的人員、每月要開展幾次招聘會議等,這些行為產生的最終效果是招到了多少人,也就是人力資源部門的目標;如果要降低人員的流失率,對人力資源來說可能是透過開展團建活動的方法建立員工的凝聚力,透過培訓的方法建立對企業文化的認可,從而來降低人員流失率,那麼團建次數和團建效果的評價,培訓的次數和培訓的效果評價,也就是過程的管理。

目標很重要,但是怎麼一步一步的達成目標也很重要;如果只有目標沒有過程,就像是指了一個方向卻不告訴大家怎麼前往這個方向,以至於是讓每個人自由發揮,最終結果難以把控;如果只有過程沒有目標,一群人也很難凝聚在一起朝一個方向努力,最終事倍功半都是奢望。

職業素養的定義

企業都是在用人做事,既然是用人做事,那麼要用什麼樣的人就很重要了,一個能力非常優秀但是三觀不正的人,和一個能力優秀三觀也正的人,所能帶來的結果顯然是不一樣的,企業應該選哪種人也是毋庸置疑的,那麼怎麼選出能力優秀三觀也正的人,就是績效考核裡面的職業素養的考核。

一個人的職業素養不外乎是體現在行為上、價值觀和態度上、個性和個人品質上、內心驅動上、自我形象上這幾個方面:

行為是指一個人的外在行動和表現,人可以偽裝一時但很難偽裝一世,行為會暴露他的真實狀態;

價值觀體現在人們對事物的判斷和偏好上,三觀正不正就是價值觀的體現;

個性和個人品質是一個人的心理特徵和他持續穩定的行為;

內心驅動是一個人的動力所在,它產生持續而強烈的想法引導和決定著一個人的外在行為;

自我形象是一個人對自己的看法的體現。

人無完人,很難有人每一個方面都非常優秀,也很少有企業要求一個人在每一個方面都優秀,所以企業要什麼樣的人,需要結合企業文化去做選擇。假設企業如果非常看重團隊合作,那麼就應該基於這五個方面的考量,去設計偏重於團隊合作上的考核;企業如果非常看重客戶,那麼就應該去設計偏重於客戶為先的考核。

績效的落實

績效考核方案雖然是由上而下的,但是卻不單純是上層定製、下層執行這樣的由上而下,而是企業高層定製出經營計劃後分解到各個部門,再由各個部門列出各自部門的目標清單後和部門內部的員工去談論,確定出共同認可的目標,在這個過程中可以有新增也可以有修改,一切以雙方共同認可為最終原則。

之所以要這樣,是因為目標的達成最終是由各個部門的員工去執行的,而不僅是靠部門的領導去達成的,如果員工對目標不認可、認為做不到,不管什麼樣的目標最終也都是不可能實現的,績效考核方案也就自然是沒有了意義。

績效考核之所以有考核兩字,就是因為完成了有獎勵,完不成有懲罰,罰什麼獎什麼自然也就是績效績效考核裡很重要的一部分,一個只有罰沒有獎的績效考核是不可能得到員工認可的,一個只有獎沒有罰的績效考核也不可能得到企業的支援,所以這兩個方面就需要綜合運用。

一個好的績效考核方案,會讓優秀的人得到獎勵,讓差的人被淘汰,從而達成正向迴圈,讓團隊越來越優秀,讓企業良性的發展;這樣的一個績效考核方案,是由企業和員工一起參與定製出來的,而不是由某一方單方面定下來的,也是靠雙方共同去遵守執行起來的,而不是某一方的單方面意願執行起來的。

公眾號:ymszup