前面我們講了郵件開發信的注意點,開發信是郵件營銷的一個基本操作,成熟的外貿郵件營銷還不僅僅是開發信。
想做好外貿郵件營銷,你需要在郵件模板設定、效果分析、管理協作這3個方面進行提升!
一、郵件的模板設定
前面我們講過一些開發信的注意點,總結為“
個性化,為您定製
”、“
簡潔化,直奔主題
”、“
正規化,值得信賴
”、“
技術化,語言技巧
”幾個方面。我們再講一些郵件設定、開發信模板設定等方面的注意點。
除了文字外,一些
相關資料的傳送
也顯得十分重要。比如影片、產品資料、商品連結和信用名片等。影片由於表現力強,能夠讓客戶對產品、工廠有個立體的瞭解,有助於客戶更深刻直觀的瞭解產品,比較受客戶歡迎。而外貿CRM-孚盟MX的郵件系統就具備
插入影片、產品資料、商品連結和信用名片
等功能,在和外貿客戶聯絡的時候可以方便地呼叫相關銷售素材。
▲孚盟郵件營銷-開發信設定
由於傳送的內容較多,
郵件模板
是必不可少的工具,這樣方便針對不同型別的使用者,進行批次操作。而作為業務人員,也可以透過設定
郵件簽名
等動作,讓企業形象得到規範。
孚盟MX還具備
智慧營銷
功能,可使用
自動化策略
,在節慶、客戶生日、新品上市等節點進行郵件自動化傳送。
而且,透過孚盟MX進行郵件傳送,可以
規避郵箱被封等系統性問題
。
二、郵件的效果分析
郵件不是發完就結束了,也不是發得越多越好
,把握好內容、頻度的前提下,也需要不斷進行郵件效果分析,評判郵件的傳送效果。
我們可以透過孚盟MX的
千里眼
功能,檢視客戶的基本閱讀情況。而沒有這個功能的話,我們發給客戶的郵件,我們連客戶看不看都不知道,如何進一步判斷客戶是否有需求呢。
對於發給客戶的郵件,尤其是批次的開發信。我們可以透過孚盟MX進行
郵件效果分析
。比如是否送達、是否開啟、是否點選等等。而且,我們可以針對不同的狀態,再進行對應的
進一步營銷
動作。
▲孚盟郵件營銷-開發信傳送效果分析
也可以用
A/B法進行測試
,判斷哪一封郵件轉化效果更好。
三、郵件的管理協作
在一個團隊裡面,
郵件不僅僅是一個人的事情
,這個時候,無論是管理人員,還是業務員,都要具備
郵件管理的思維
。
管理者可以透過
檢視下屬的郵件回覆情況
等資料資訊,檢視下屬的工作情況,這個是
企業業務透明化
的重要一環。
而假設一個業務員因為臨時有事情無法回覆郵件,也可以透過
郵件代辦
功能轉給其他業務員進行處理,透過內部協作,提升處理效率,不致於漏掉重要外貿客戶的詢盤等郵件。
▲孚盟郵件營銷-主動請審功能
孚盟MX還有
主動請審
功能,比如傳送報價單給客戶的時候,首先發給領導稽核,領導稽核通過後再發給客戶,避免可能出現的報價錯誤。
這些只是介紹了孚盟MX郵件營銷/管理方面的一些功能,實際上
好用、實用的功能還有很多
,這些功能,從細節著手,幫助我們
提高溝通效率
,進而
提升成交轉化率
。
郵件營銷功能只是孚盟MX外貿“高效運營+智慧營銷”系統化功能中的一環。孚盟MX是一個用輕量化的應用方案,幫助外貿企業構建從營銷獲客、客戶管理(CRM)、到商機轉化、再到訂單執行的營銷數智化管理雲平臺!