使用Excel製作自帶超連結的檔案目錄索引確實可以很好地幫忙大家管理電腦裡的檔案。

在此分享幾個各行各業朋友們的使用截圖：

▲一個硬體工程師朋友的使用截圖

▲一個醫院工作人員的資料統計檔案管理

▲學生朋友用來管理論文文獻

▲VBA程式設計愛好者在表哥檔案基礎上的功能

讀者朋友們在使用表哥提供的工具的過程中也陸陸續續反饋了一些不錯的建議。

我想說的是Excel表哥公眾號非常重視大家的問題和建議，在收集了朋友們的反饋後我們將此Excel版本的檔案管理器升級至V3。0版本。

先透過動圖的形式給大家展示下V3。0版本的使用方法：

01

功能介紹

正如上面的演示，這個工具可以實現如下一些很方便友好的功能：

支援任意層級樹形圖介面顯示（系統自帶的分組功能僅支援8級）

用圖示進行形象化操作提示，開啟資料夾符號顯示為開啟，摺疊資料夾符號顯示為關閉狀態，各種檔案則顯示為檔案符號

點選檔名稱自動開啟檔案（在檔名左側單擊）

點選資料夾則自動跳轉至相應的檔案路徑

開啟檔案後如果之前的路徑存在則自動更新檔案索引目錄

增加了檔案建立時間及檔案型別等屬性

使用者可以選擇是否使能開啟自動更新和系統分級摺疊（在名稱管理器中設定）

02

Q&A使用要點

Q1：為什麼我點選按鍵無反應？

Ans：

所有使用了VBA的Excel檔案均需要啟用宏，方法如下：

Q2：為什麼我單擊檔名稱無法開啟超連結？

Ans：

請在檔名稱左側前幾個字的位置單擊連結。

Q3：為什麼我開啟連結提示安全宣告問題？

Ans：

是因為Excel會自動檢查從Web上下載的檔案安全性，將檔案另存一次即可。

▎注意：請勿修改。xls 檔案字尾名稱，另存為*。xlsx則VBA功能失效。

Q4：如何使能/禁止開啟檔案後自動更新檔案目錄？

Ans：

為了介面更加簡潔美觀，我將使能和禁止開啟檔案後自動更新目錄的開關放在了自定義的公式名稱裡。點選公式->名稱管理器，設定方法如下：

Q5：檔案數量、層級較多能否批次展開/摺疊？

Ans：

為了介面的簡潔美觀，未在頁面內放置過多的按鍵，使用系統自帶的行分組功能可以實現快速展開/摺疊，啟用方法見Q3。

將

顯示系統分層摺疊

中的N修改為Y後手動更新或者重新開啟檔案，點選最左上角的1···8級即可。

▎注意：系統預設分組功能只支援最多8級，如果檔案層級多不推薦此方法。

Q6：不想要U、V列的檔案屬性資訊，怎麼處理？

Ans：

隱藏即可。

Q7：單擊檔案列表區域某行高亮顯示當前行，如何實現？

Ans：

條件格式。

如果對條件格式不熟悉的話，推薦看下面的文章：

為什麼說聚光燈是練習條件格式最好的教材？

Q8：V3.0版本和之前的版本有多大區別？

Ans：

V3。0相較2。0版本，修復瞭如下問題：

修復了8級以上檔案圖示點選失效的問題

增加了檔案修改日期，檔案型別等屬性

支援開啟檔案自動更新上次的檔案目錄

可以手動選擇是否使用系統自帶的分組摺疊功能

V1。0版本不建議再使用了，如果檔案層級不超過8級，V2。0版本幾乎不受影響~

Q9：在使用過程中其他一些意想不到的問題或者需要針對自己的特定需求定製修改模板怎麼聯絡作者解決？

Ans：

選單欄右下角聯絡作者，或者後臺聊天視窗回覆【聯絡方式】就可以找到表哥啦~

需要此檔案管理工具的讀者朋友可在下方的留言區獲取後臺下載關鍵詞哦~

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▎V1。0版本：Excel版專案檔案管理神器來了

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「V2。0下載」Excel版專案檔案管理神器升級

注：本百家號所載原創文章均為作者辛苦創作，轉載請聯絡作者並標明出處。

處處留心皆學問，建議大家可以將這篇推文收藏，以備不時之需。

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