一年年底將至，如何呈現一份漂亮的年終總結可能是大家比較頭疼的事情，接下來交給大家一些年終總結書寫乾貨來解決這些苦惱。

首先要想明白年終總結的意義何在，最主要的是呈現結果，反饋過程，獲得收穫。那麼我們所有的設計都需要圍繞著這幾點來展開，輔以一些寫作方法，將我們這一年的工作成果更好地展現給領導。

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秘術一：用圖表替代文字描述

我們許多人可能有一些習慣就是所有總結都是用文字來敘述，長篇大論，通篇都是文字，密密麻麻的，這會讓領導視覺疲勞，分散注意力，根本get不到你的重點，勞累一大頓反而反響平平。

在我們製作年終總結的時候，我們可以把握這樣一個點——儘量用圖表表述，文字作為輔助呈現我們的戰果。

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秘術二：工作資料化、清晰化

我們儘量將自己的工作資料化、清晰化，可以使領導對我們的工作有直觀的認識。拿人力部門來舉例，那麼我們就要精確今年邀約人數、面試人數及錄取人數和各自的佔比以及分析，員工流失率是多少，接待多少次，薪酬最佳化或者人員梯隊建設等情況的具體資料，這樣可以直觀展現我們的成果，清晰瞭然，抓人眼球，而不是長篇文字覆蓋讓人視覺疲勞。

同樣的也不能單純的資料羅列，還是輔之以餅形圖等直觀圖表來表達，對比更強烈，效果更佳。

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秘書三：邏輯清晰，佈局恰當

邏輯清晰，不要顛三倒四，對於一個問題最好是在一頁PPT上完成，或者是在一個標題下完成，不要論述到一半的時候更換話題，然後又折回原來的話題，這就會顯得非常的凌亂，容易讓人迷糊，給人呈現的印象就是此人邏輯能力欠佳。

在總結的PPT中，背景顏色最好一致或者大致相同，也就是主色調要選擇一致，不然弄的五顏六色的就有些不太正式，同時色彩的衝擊反而會掩蓋總結本身，讓人整體感覺都不太舒服，毀了一個好的PPT內容。

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秘術四：人無完人，又有優劣，有始有終

一篇總結不能全部呈現自己的優點，我們不可能一年一點錯誤也沒有，更不可能一點缺點也沒有。人無完人，金無足赤，在我們展現自己優點的同時也要承認自己的缺點，對於缺點進行反思改進。

不然通篇的讚揚，業績突出，洋洋灑灑一大篇給人的感覺就太假了，誇得過火併不好，被認為造假的話那就得不償失了。當然我們也不能自我評價的部分佔到一半多，那領導一看你全是缺點，錯誤不斷還留著你幹啥呢？錢多得沒處花了啊。所有優缺的比例要控制好，10條亮點搭配兩條缺點就比較合適了，當然具體情況具體分析。

總結也要做到有始有終。總結開始肯定是對一年工作的概括以及感謝，結尾的話就是對未來一年的展望以及自己努力貢獻，為公司的前進發展貢獻自己的力量。大概都是諸如此類，可能有些人覺得這些都太虛太假，可是沒有開頭結尾，不覺得非常的彆扭嗎？是不是也顯得不太尊重呢？

注意以上幾點，再將文字表述方式加以修飾，一篇出彩的總結就此誕生了。最後提醒一下，整篇PPT的頁數是需要注意以下的，不要長達三四十頁，那樣太臃腫，也不會給予你這麼多的時間前去彙報，當然也別三兩頁結束戰鬥，你這是糊弄鬼呢，明顯的態度不端正，差評一個。

總之，好的PPT核心就是端正態度，突出優點業績，反思缺點，圖表為主，佈局合理，篇幅適當。

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