身為打工人，PPT已經成為不可缺少的生產力軟體，但是對於沒有學習過專業設計的很多人來說，做出的PPT總是差強人意拿不出手，往小了說可能讓同事和上司嘲笑當眾出醜，往大了說甚至於影響自己的職業生涯。

而大多數的場景中，打工人並不需要成為PPT達人，只需要做出一款中規中矩，看起來說得過去的PPT就足以應付了。做到這樣，其實是非常簡單的，只需要注意三個方面對齊就可以了。

第一點對齊：框架對齊

所謂框架對齊，就是PPT的邏輯結構應該清晰，比如介紹一個動物園中有哪些動物的PPT，應該是下面這個樣子：

而不應該是下面這個樣子：

第二點對齊：內容對齊

內容對齊，是指一頁PPT上面的文字框、圖片等元素，最好整體的外輪廓可以有比較規則的形狀（一般為矩形），同一列或同一行的元素也對齊或者呈現規則排列，這樣看起來比較清爽，當然如果學習過藝術設計也可以做出很漂亮的不規則佈局，但是一款中規中矩的PPT，只需要把內容元素對齊，看起來至少不會很醜了，如下圖所示：

如果不進行內容對齊，大概會變成下圖這個樣子，明顯會覺得有些不好看了：

第三點對齊：字型對齊

字型對齊，首先是PPT表達方式以圖為主，以字為輔，文字內容切記不可太多，簡明扼要表達出意思即可。其次，同一層意思的字型，如大小、字型樣式、粗體、下劃線等最好一致，這樣排列出來的文字表達比較清晰，如下圖所示：

而如果字型隨意設定，則可能會變成下圖所示，讓讀者眼花繚亂不知所云：

通常，做到以上3點對齊的中規中矩的PPT，大概是這個樣子的：