在香港辦理的公證檔案有正本和副本之分，正本一般是直接交到申請人手上的公證檔案（封面頁或是首頁會蓋有“正本”的印章）；副本（封面頁或是首頁會蓋有“副本”的印章）一般是用於轉遞到內地的用證部門的。當然了，如果內地的用證部門並不要求轉遞副本，副本也會交到申請人的手上。

那公證檔案的副本究竟要不要轉遞呢？如果要轉遞的話，應該轉遞到哪裡呢？

根據中國委託公證人協會有限公司的通告規則，自2007年2月10日起，公證檔案要否安排轉遞需參考下述的規則進行：

四類必須轉遞副本的公證檔案

（1）發往民政局使用的婚姻類文書；

（2）發往各省、直轄市公安局出入境管理（局）處使用的赴港定居和探親類文書；

（3）發往各地公證處使用的繼承、贈與、放棄繼承類文書；

（4）發往民政局或公證處使用的收養類文書。

兩類可根據用證部門/申請人需要轉遞副本的公證檔案

（1）訴訟類文書；

（2）個人宣告、委託類文書。

該轉遞到哪裡？

由於公證檔案的副本會直接經中國法律服務（香港）有限公司轉遞至用證部門，因此建議申請人在香港中國委託公證人處辦理公證檔案前/時，先根據公證檔案的用途確定具體的用證部門，並徵詢內地用證部門兩個問題，以及將相關的資訊提供給香港中國委託公證人，確保公證檔案的轉遞安排無誤：

（1）公證檔案要不要轉遞？

（2）需要轉遞的話，具體要轉遞到哪個部門及該部門的收件人具體資訊。

一般情況下，不同的公證檔案會根據其用途轉遞到不同的用證部門，申請人可參考下面的整理：

注：上表格的整理僅為大多數情況下轉遞的用證部門，具體還需以公證檔案的具體用途而確定轉遞的部門。

劃重點

婚姻類文書、探親類文書、繼承（包括放棄繼承）和贈與類文書以及收養類文書，都應經中法轉遞公證檔案的副本至內地的用證部門。

其他類別的文書，中法可根據用證部門/申請人的要求安排轉遞。

申請人應根據公證檔案的用途確定所需轉遞到的部門，並提供具體的收件部門和收件人的資訊給香港中國委託公證人。