改了很多遍，還是覺得自己的簡歷沒有任何吸引力？

想傳送推銷簡訊，但又不想讓對方感覺到被打擾了。

朋友欠錢許久，想要催還但又不想傷了情面。

這些煩惱你有，而且還在愁還怎麼說會好一些的話，偷偷告訴你，《實用寫作完全指南》這本書裡都有。

這本書的作者是桑德拉E蘭姆為很多新聞記者和和作家協會，以及商務溝通協會等等提供過寫作指導。

而《實用寫作完全指南》裡把生活方方面面的溝通場景，都一一作了介紹和指導，告訴你寫什麼，怎麼寫，為什麼得這樣寫，還有一些細節問題，作者統統都給了例文，你都可以找到模板借鑑。

現在就開始一起來看看這本書的詳細內容吧。

1。寫之前應該要考慮什麼

寫作的目標是為了更好地溝通，所以更精準地文字更有利於對方明確你的想法，那動筆之前就得想想，我們應該要考慮清楚哪些問題。這裡書中就有講到，寫作的基本原則。

首先是主題和讀者，你的語言表達可以有很多種，但是明確這次寫作的唯一主題，讓對方更快速地瞭解你的目的，是最重要的。很多情況下，你想跟對方達到交流的目的，就不能自說自話，所以需要想一想，對方是什麼人，他想了解什麼。

比如面對你的上司，你想提意見，那你就需要注意溝通的時候需要更有力的方案、資料、事實。但如果你的溝通物件是客戶，那需要多考慮的就是需求、問題和情感。

主題是為了讓對方更好理解你想說的，想著讀者是為了能讓你的表達更準確，也讓這次溝通更順利。不然你說了無數個好處，但都不在對方點子上，又費時又費力。

這就是寫作的第一步，確定了主題和讀者，那接下來就是如何寫內容，寫多少合適，寫什麼合適，怎麼下下筆？

2。內容怎麼寫

寫作最後關鍵還是資訊的傳達，所以核心晚點就是資訊要準確。關鍵資訊一定要簡單準確，不要半天說不到你的主要內容。想好你的交流目的，最好做到腦中有問題，筆下有答案。

你可以做預設，比如你想跟老闆提加薪，你就模擬在跟老闆對話，“為什麼需要給你加薪？”“不加薪會怎樣？”“我一定有必要給你加薪嗎？”“你憑什麼可以提？”那你的申請內容就把這些寫清楚明白，那內容就很明確了。

接下來就是把內容進行合理地安排，要有邏輯。你可以按照一些有邏輯線的內容進行安排。

比如這個模板，先寫你的目的，就是你的主題，你想寫寫什麼，申請升職加薪。然後是解釋，你為什麼需要這麼做，最好使用小標題。再是討論，也就是為什麼，給出事實證明，做過的專案、貢獻、成就，最後總結，總結你全文的要點。最後就是常見的結束語。

除此之外，還有其他的寫作邏輯，書中也列舉了很多種，你也可以選擇其他形式。但不管哪一種寫作邏輯，都是為了更好地服務你的目的，千萬要明確這一點。

3。遣詞用句要注意什麼呢？

用詞要準確有力，不然詞不達意會讓人失去興趣。比如簡歷，怎麼寫才能讓你的簡歷更有簡潔有力，也更加容易脫穎而出呢？

書中提到，你可以按照時間順序來列舉，也可以用功能性或者創意型別。但最主要的還是表達，舉個例子，你寫機能的時候寫招聘、培訓了技術人員，這樣其實顯得很不明確。改成在50所大學展開了面試，發掘了200多名頂級技術人員的候選人。

這麼一對比，第二種表達就更能體現出，你有豐富的人事經驗，而且上個公司的規模也不小，你能做到這些，說明能力也不錯。在確定好一切，寫完內容後，還有一個很重要的工作，校對檢查。

書中有個檢查表，你可以對照內容進行核對，看看是否驗證。多問自己幾個問題，確保安全你寫的內容已經完整有效。比如是否表達清楚簡潔了？有沒有不必要的詞句？可不可以去掉？讀起來是否輕鬆明瞭？有沒有充分展示了我的成果、自我資訊是否完整等等。

如果聽完還是不懂怎麼寫，也沒有調戲，書中還有模板。你也可以對照加以修改完善。

本書一共包含有71種職場和日常溝通場景，不管是你想到的還是沒有想到的，都可以找到1，如何讓你的語言更容易被接受和重視？這本書裡都詳細告訴你。