半路接手的安防弱電工程應該怎麼處理?可能你需要了解這些套路

前言

最近朋友公司的專案經理離職了,他要接手該離職專案經理的所有的專案,就跑來問我說有沒好的辦法能處理好半路接手的安防弱電專案,其實半路接手安防弱電專案並不難,只要你能掌握弱電行業的套路就能避免專案爛尾。今天,我們就一起來聊聊怎麼處理好半路接手的安防弱電工程。

正文

正規公司員工離職,都需要做好離職交接工作,安防弱電行業也不例外,在專案經理離職的時候,需要跟新專案經理交接專案最新工作進度,施工圖紙,實施方案,合同等重要資料。如果專案是分包的,還需要引薦分包商負責人給新專案經理認識,並且還需要介紹甲方負責人給新專案經理認識。

1、交接專案最新工作進度

專案經理在交接工作進度後,新任專案經理需要去現場檢視前任留下的專案成果是否屬實,比如管路施工是否是按照施工圖紙規範進行的,工期是否按照工作進度進行,裝置安裝數量和位置是否和施工圖紙保持一致。但凡發現交接的工作進度和工程實施質量和交接的不一樣,可以立即協調分包商進行弱電專案整改,趕上預定工期,並且及時跟公司專案總負責人進行彙報。

半路接手的安防弱電工程應該怎麼處理?可能你需要了解這些套路

工程進度計劃表

2、施工圖紙等重要資料交接

半路接手的專案需要專案經理列出具體交接資料清單包括施工圖紙、實施方案、合同等重要資料。

①施工圖紙

施工圖紙是安防弱電專案實施的重要依據,整個施工圖紙應該能體現出線纜管路敷設,線纜安裝方式,裝置安裝位置,裝置數量以及裝置安裝方式等重要資訊。在接收施工圖紙時發現圖紙描述不清晰可以去現場二次勘測,進一步深化安防弱電施工圖紙。

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施工圖紙

②實施方案

實施方案是整個專案實施設計的依據,如果交接人能提供具體的實施方案,接收人需要仔細閱讀實施方案,可以更好深入的理解弱電專案。

半路接手的安防弱電工程應該怎麼處理?可能你需要了解這些套路

實施方案

③專案合同

交接人提供完整弱電專案合同,專案接收者認證仔細核對專案合同,重點關注工程週期、專案驗收日期以及專案裝置的型號和具體數量,保證專案能按照合同約定的條款正常完工並且驗收。若發現實施過程中,發現專案實施需要變更,需要及時修改變更合同,提交給公司專案總負責人和甲方負責人進行確認。

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專案合同確認

3、對接甲方負責人及分包商

在專案交接的時候,最後一項就是需要對接專案關鍵負責人。

①甲方負責人對接

弱電專案在實施的時候需要甲方現場負責人進行配合實施,包括實施前期的深化設計方案的敲定,專案完工驗收都需要配合參與。所以在對接甲方負責人的時候需要提前瞭解對方的做事風格,方便專案實施中能更好的配合工作。並且每週工程專案例會,需要及時同步專案資訊給甲方負責人,讓他能更好的知悉專案的最新進展情況。

②分包商負責人對接

弱電專案有個顯著的特色就是實施安裝的工作都是進行勞務分包,分包給工程隊。專案經理進行整體的質量、成本、以及專案週期的把控。對於半路接手的專案需要向分包商負責人瞭解專案施工中的工人人數,施工的質量標準以及實施過程中遇到的專案困難點,要能及時反饋,及時處理分包商遇到的實施技術困難點。

總結

半路接手安防弱電專案時,需要提前瞭解專案的最新工作進度,瞭解專案中施工圖、實施方案、合同等重要資料,並且需要對接甲方負責人、分包商。對於甲方負責人要能及時溝通專案進度,並且同步每週工作例會的內容;對於分包商要能及時掌握專案實施過程中的工程進度,施工人數以及工程實施過程中遇到的技術難題並且能夠嚴格管理弱電專案,把控弱電專案質量!