適合30人的專案管理軟體有哪些?免費中最好用的Top 3

隨著市場競爭加劇、產品利潤走薄,外部環境的複雜性和不確定性使企業面臨更大業務量、高速響應、精準處理等嚴峻的考驗,並驅動著組織向更靈活、有創造力的方向發展,專案管理逐漸成為重要的團隊協作和管理方式。

工欲善其事,必先利其器。在這個過程中,選擇靈活輕便的專案管理工具來提升工作效率、適應快速多變的發展訴求,對團隊來說,至關重要。

通常來說,企業在專案管理過程中會遇到時間、預算、人員配比等問題。其中,30人是目前極為常見的團隊規模,基本覆蓋所有小微企業和大中型企業中的業務部門或專案團隊。而一款合適的專案管理軟體須具備排程、成本控制、資源分配、文件、協作以及溝通等完備的功能。

受限於成本,一些定價高昂的專案管理軟體顯然不適合30人左右的企業或團隊。在目前市場上的產品中,有哪些專案管理軟體可以滿足30人團隊的使用需求,同時又免費好用呢?

針對以上需求,我們精心挑選出3款專案管理最佳軟體,希望幫助相關組織降本增效,開啟敏捷之旅,提升團隊戰鬥力。

1. Teambition

適合30人的專案管理軟體有哪些?免費中最好用的Top 3

Teambition

Teambition是阿里巴巴旗下的專案管理工具,提供網盤、待辦、文件、日曆、專案等應用,其個人版面向個人管理和團隊協作永久免費,不限制協作人數。

Teambition極易上手。內建適用多種專案型別的專案模板,允許使用者直接在其基礎上編輯修改,降低了使用難度。它覆蓋常見平臺,包括網頁端、Windows、macOS、iOS和安卓,提供免費的個人版和收費的企業版供使用者使用,還支援同一賬號登入個人頻道和企業頻道。

由於被阿里巴巴收購,Teambition與釘釘緊密融合是一大亮點。其專案任務可以整合到釘釘中進行管理,訊息通知、任務分發都更加方便高效,還支援影片討論,解決時效問題。

對於跨地域、跨企業、跨部門協作難題,Teambition的視覺化看板、靈活介面、許可權分配、任務提醒等功能極大滿足業務擴張時的諸多需求。不過,由於自建開發文件管理,導致其操作步驟稍顯複雜。

2. Trello

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Trello

Trello是一款簡單易用的專案管理軟體,定位於輕量級團隊流程協作和列表管理。它將看板的概念從敏捷軟體方法論中提取出來,採用以建立卡片來表示任務的管理方式,方便團隊成員透過視覺化的體驗來貢獻和追蹤進度。

Trello的靈活性極好。它提供了一個便利牆貼似的大看板,使用者能貼上各種任務、瑣事、資料,然後依據進度或分組自由排列好,清楚地呈現出整個專案的結構。它還能跟蹤管理圖片、手冊等專案詳情,有強大的拖拽、快速預覽、專案標籤標記、檔案上傳與共享等功能,讓使用者快速把瑣碎事情變得井然有序。但它在總結、回顧的功能分佈方面略顯不足,複雜專案不適用。

值得一提的是,Trello的免費計劃僅限制看板數量和附件大小,而未限制使用者數量。對於專案不需要特別精心策劃的小團隊,Trello是一個非常不錯的選擇。

3. GanttProject

GanttProject是一款基於甘特圖的專案時間排程和管理的開源專案管理工具,不限制使用者和專案數量,而且永遠也不需要付費,免費任你使用。

GanttProject能靈活適應使用者的需要,和微軟的Project很相似,但沒那麼複雜,用來做進度管理很方便。在跨平臺方面,GanttProject用Java開發,可支援Windows、Linux和Mac OS等多平臺。

它支援輕鬆繪出甘特圖。市場上的甘特圖製作軟體很多,但不是功能不全就是價格太貴,比如OmniPlan、MS Project等價格極高。而GanttProject功能較完整,可輸出圖片、CSV、HTML 、PDF格式。專案的可用資源、里程碑、任務/子任務,及任務的起始日期、持續時間、相依性、進度、備註等都能顯示。美中不足的是介面美觀度一般。

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原文標題:《適合30人的專案管理軟體有哪些?免費中最好用的Top 3》

作者:Cindy

本文來源於36氪企服點評