如何顯示如圖2-25所示文件中的所有編輯標記，使之呈現如圖2-26所示的效果呢？

圖2-25不顯示任何編輯標記的效果

圖2-26顯示所有編輯標記的效果

解決方案

單擊功能區“顯示／隱藏編輯標記”按鈕，或者在“Word選項”中勾選“顯示所有格式標記（A）”選項。

操作方法

※顯示／隱藏編輯標記※

方法1按組合鍵。

方法2如圖2-27所示，單擊“開始”選項卡“段落”組的“顯示／隱藏編輯標記”按鈕。

圖2-27顯示／隱藏編輯標記

方法3如圖2-28所示，單擊“開始”選項卡→“選項”命令，彈出“Word選項”對話方塊→“顯示”選項頁，在“始終在螢幕上顯示這些格式標記”區域勾選“顯示所有格式標記（A）”選項→“確定”按鈕。

圖2-28顯示所有編輯標記

知識擴充套件

常見的Word編輯標記如表2-1所示。

※顯示編輯標記的作用※

在進行Word文件，尤其是長篇文件排版時，顯示編輯標記是一種良好的習慣。在製表符、空格、段落標記等編輯標記顯示的狀態下，使用者更容易發現不規範格式、多餘內容、編寫查詢替換式、查詢異常格式原因等。如圖2-29所示，文件未顯示編輯標記，此時呈現出一種“工整”的假象，但是顯示編輯標記（見圖2-30）後，文件中許多不規範的格式就顯而易見了，如第3～10行的結束符號用換行符取代了段落標記、第4行用4個半形空格取代了首行縮排2字元、第5～11行用2個全形空格取代了首行縮排2字元。

圖2-29不顯示編輯標記時呈現“工整”假象的文件

圖2-30含有許多不規範格式的文件