HRIS系統是什麼?用途有哪些?

HRIS即HRIS(Human Resource Information System),它是組織進行有關人及人的工作方面的資訊收集、儲存、分析和報告的過程。“系統”特指為實現特定目標而將各種分散活動組合成合理的、有意義的整體的過程。HRIS是人力資源決策支援系統,可以隨時提供人力資源決策所需的各項分析、統計資料。

目前市場上相關的HRIS系統比較多,有eHR系統、人力資源管理系統、人事管理系統、HR系統等等,品牌眾多,價格區別較大,選擇極為豐富!

HRIS系統是什麼?用途有哪些?

HRIS系統的用途之一是為人力資源規劃建立人事檔案。人事檔案既可以用來估計勞動力的知識、技術、能力、經驗和職業抱負,又可用來對未來的人力資源需要進行預測。這兩種資訊必須互相補充,否則對人力資源規劃是無用的。如不以企業內現有人員狀況為基礎作出的預測,顯然對企業是無用的,只有對人員的數量、技術及經驗等有所瞭解,方能規劃預測。

HRIS系統的用途之二是透過人事檔案對一些制度管理加以說明,如晉升人選的確定、對特殊專案的工作分配、工作調動、培訓;肯定性行動規劃和報告、工資獎勵計劃、職業生涯計劃和組織結構分析。

HRIS系統的用途之三是可以為領導者決策提供各種報告。如用於日常管理的工作性報告:包括崗位空缺情況、新職工招聘情況、辭職情況、退休情況、提升情況和工資情況等。還可以做分析性報告,勞動力在各個部門或各管理層次上的性別、種族和年齡分佈,按消費水平劃分的僱員福利情況,新職工的測驗分數與工作績效考核分數之間統計關係的有效性研究等等。它可為決策者提供許多必不可少的決策資訊,使管理和決策更加科學化和更符合實際。

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