幾天前，後臺收到這位讀者朋友的留言，當時不假思索回覆了他：會安排。

口出承諾，就不得推脫。

這也打破了綜主每週兩更的規則，很感謝他，讓我離100篇原創文又近了一步。

正文開始→

何為“函”

先了解

函的概念

函是

不相隸屬、平行機關之間

相互洽談工作、詢問和答覆問題的公文。

它是公文中惟一一種平行文種

，這是其他公文所不具備的特點，所以函適用的範圍相當廣泛。

函的特點→

溝通性

函對於不相隸屬機關之間相互溝通工作、詢問和答覆問題，起著溝通作用。

靈活性

表現在兩個方面：

一是行文關係靈活

函是平行公文，但也可應用於上行文或下行文，沒有其他文種那樣嚴格的行文關係限制。

二是格式靈活

可用作公文函：按照公文的格式及行文要求編撰。（點選查閱公文格式）

可用作便函（後附模板）：便函不屬於正式公文，沒有公文格式要求，不用發文字號，只需在尾部署上發文單位名稱、成文時間並加蓋公章即可。

單一性

一份函只宜表述一件事項。

函的分類

按性質分，可以分為公函和便函兩種。

公函

用於機關單位正式的公務活動往來（查閱公文格式）

；

便函

用於日常事務性工作的處理，它

與通知、報告一樣，在企業管理工作中使用頻率較高。

通知，主要解決的是公司內部管理運作中的問題，如階段性工作安排通知、放假通知、人事調整等；

報告，主要運用在與企業上層或政府機關，關於實際工作進展的事項，如關於××專案的報告。

按發文目的分，函可以分為發函和覆函兩種。

發函即主動提出了公事事項所發出的函。

覆函則是為回覆對方所發出的函。

從內容和用途上分，分為洽談事宜函，通知事宜函

，催辦事宜函，邀請函、請示答覆事宜函，轉辦函，催辦函，報送材料函等等。

如何寫“函”

函的單一性決定了函的主題內容簡短，但需條理清晰，語氣委婉得體，儘量避免使用命令口吻的詞語。

公函由首部、正文和落款三部分組成。

如下圖：

其中，

正文結尾部分

，一般用禮貌性言辭向對方提出希望，如請對方協助解決某一問題等。

正文結語部分

，通常應根據函詢、函告、函或函覆的事項，選擇運用不同的結束語。如“特此函詢”、“請即覆函”、“特此函告”、“特此函覆”等。

有的函也可不用結束語，可以像普通訊件一樣，使用“此致 敬禮”字樣。

重點來啦，綜主準備了工作聯絡函模板及案例：

函示例

函相關知識連結：

請示VS函

“函”是不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答覆問題，請求批准和答覆審批事項的公文。“函”在公文往來中使用比較廣泛。

在公文撰寫中，容易出現“請求批准函”誤認為就是“請示”或“報告”文種，在與平行或不相隸屬的機關行文時使用“請示”或“報告”，是欠妥的。“請示”與“請求批准函”有嚴格的區別，主要有：

一是型別不同。

“請示”是上行文；

“請求批准函”是平行文。

二是主送機關不同。

“請示”的主送機關是具有領導、指導關係的上級；

“請求批准函”的主送機關是平行或不相隸屬的職能單位。

三是內容範圍不同。

“請示”是請求批准、指示；

“請求批准函”是請求批准某項職能事項。

四是行文語氣不同。

“請示”的用語應尊敬上級機關；“請求批准函”應互相尊重。

五是辦複方式不同。

“請示”的事項由上級機關批覆下級機關；

“請求批准函”的有關批准事項由受文單位覆函（審批函）。

工作聯絡函模板及示例下載方式如下：

第一步：關注同名公眾號

第二步：在公眾號回覆“

190720

”即可獲取

以上。

祝好。

歡迎關注@綜合辦公室主任，6年主任實戰經驗，通關辦公室各類技能。公眾號：綜合辦公室主任