剛剛過去的八月，相信很多小夥伴都參加了公司的“半年工作總結大會”，不知道你的感受如何呢？聽了那麼多個部門和同事的工作彙報，有沒有誰的工作彙報讓你有眼前一亮的感覺呢？

在我自己還是職場小白的時候，每次做工作彙報都恨不得把自己幹過的所有事情、事無鉅細的都說一遍，開會前都會在本子上寫很多條；有一個前輩告訴我，領導沒有時間聽你羅裡吧嗦的說一大堆，你最好能挑重點說，於是我學會了每次彙報的時候，把自己想要說的事情總結提煉成3點，效果就好很多了。具體這個方法可以參見《凡事講三點，結構化表達，讓你的逼格UP！UP！UP！》這篇文章。

後來自己做到了管理層，經常參加各種工作總結會、專案彙報會，聽了很多優秀同事的工作彙報，發現大領導們不僅要聽重點，更喜歡聽有邏輯、有亮點的彙報。

常聽人說職場上“幹得好不如說得好”、“三分幹七分說”，雖然我並不完全贊同，但是非常認同的部分觀點是：職場上，不能只會幹，還要會說，透過說讓領導們知道你的工作成績。

永遠不要指望領導能夠明察秋毫，看到你的默默努力和付出，TA就算有這個心，也沒這個時間和精力。因此，職場打工人想要實現從“Work Hard”到“Work Smart”，充當其衝的，就是要學會在工作總結匯報時能夠重點突出、簡單幹脆、有創意不囉嗦。

今天跟著驚鴻一起來學習用“數字結構”來做工作總結匯報吧！

所謂“數字結構”表達，就是選取三個數字+關鍵詞，來總結你的工作核心內容、表達你的重要觀點、介紹你的專案或者產品的突出特點。數字帶給聽眾的衝擊力，會遠遠大過於你講一大段介紹文字。

舉個例子：

你是一名市場推廣和銷售人員，要給領導彙報你本月的工作，與其喋喋不休告訴領導你幹了哪些活，有多麼辛苦、多麼努力。不如直接用數字呈現你的工作成果，你可以這麼說：

領導，我上個月的主要工作呢，可以總結為3個數字：3場市場推廣活動、6個新客戶、9百萬新籤合同額。

——開門見山直接用數字亮出工作成績，引起領導注意

上個月我們分別在北京、上海、深圳3個城市舉辦了3場市場推廣活動，有近2萬人參加了我們的活動，反響非常好；活動結束後，我陸續接到了很多客戶想跟我們合作的諮詢；截止到上個月31日，已經有6個客戶跟我們正式簽訂了合作協議；有了這3場活動的助力，上月我們新籤合同額為9百萬元，比上上個月增長了40%。

——詳細展開說明這幾個數字背後的含義

我自己覺得透過這種線下的市場推廣活動，能讓我們的目標客戶更直觀瞭解和試用我們的新產品，對我們的擴大市場份額和提升銷售額都是非常有幫助的。透過這3場活動的實戰演練，我們也積累了很多舉辦市場推廣活動的經驗，相信下個月我們團隊會做得更好！

——總結經驗，表達信心！

“數字結構”用得好，絕對能讓你的工作彙報秒殺一眾同事，迅速吸引領導的注意力和抓住聽眾的眼球。學會“數字結構”表達方式，你不僅可以用來做工作總結匯報，也可以用來做自我介紹、專案介紹和產品介紹。

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我是驚鴻，希望你喜歡我的文字，期待你的點贊和評論，謝謝！

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