許多人認為時間不可管理,是覺得生活本就千變萬化,永遠有無窮無盡的新事情發生,打破原有的計劃。
這一點大家想的沒錯,人不可能成為機器,到了這個點就得幹什麼事。可
時間管理的目標不是定出一個完美的計劃,然後不折不扣地去執行,而是對自己的時間有充分的掌控,特別是對於和自己目標強相關的重要事項,能確保在合理的期限內完成,從而越來越接近自己的目標。
我們應該做的,是在實踐中不斷調整計劃,而不是刻板地非要完成計劃,若是後者,很可能在試了幾次不達標後,就喪失信心,徹底放棄。
具體而言,就是先列計劃,時時記錄正在做的事,當一天結束後將實際做的事情和耗時與計劃對照,再進行科學地覆盤:
(1)實際與計劃相符(耗時誤差在20%內),說明自己預估耗時和實際相符,以後保持就是了。
(2)實際顯著<計劃,說明自己對這項任務所用時間估高了,以後可以按實際耗時進行預估。
(3)實際顯著>計劃,說明自己對這項任務所用時間估低了,或者受到打擾太多,如果是前者,以後可以按實際耗時進行預估;如果是後者,以後儘量想辦法遮蔽打擾,
比如在告知領導和同事的情況下,找一個不容易受打擾的地方做需要專注的事。
(4)產生計劃外的事項,需要把這些事歸類,如果類似的事情每天都會發生,以後就要預留出時間,把這類事情做成重複性事項納入排程。
(5)若有未完成事項,在覆盤時就要做個判斷:如果這些事情可以不做,就從計劃列表中刪除,如果必須做,就納入下一天的排程。
手動計時需要時時記錄,還要自行算出耗時,再計算耗時和計劃的比例,真的非常麻煩。
在此推薦你試一下珍時APP,計時功能一鍵開啟,直接輸入所做事項,系統會自動記錄耗時。一天結束後,系統還會自動生成覆盤
,並能一鍵重排所有未完成的事項。
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