在平常的學習工作中,我們常需使用合併檔案的功能。例如當多個老師協同寫作一篇論文或多人一起翻譯一本書,在最後階段需合併至一個文件時,便要用到合併檔案的功能。
福昕高階PDF編輯器擁有全面的合併檔案功能,可以將word、excel、ppt、PDF等不同型別的檔案合併為一個PDF檔案,幫助使用者高效快捷地解決合併檔案問題。一起來get合併檔案的一整套“連招”吧!
01、合併檔案的入口
【方式一】
開啟福昕高階PDF編輯器,點選“檔案”選項卡,開啟“建立”,再選擇“合併檔案”選項,即可進行所需的word/excel/ppt/PDF等檔案的合併。
【方式二】
開啟福昕高階PDF編輯器,點選“轉換”選項卡,再選擇“合併檔案”選項,即可進行所需的word/excel/ppt/PDF等檔案的合併。
【方式三】
開啟所需合併的word/excel/ppt/PDF等檔案所在的資料夾,按住CTRL鍵即可自由選擇檔案。選擇好後,點選右鍵,選擇“使用福昕高階PDF編輯器合併檔案”,即可進行檔案的合併。
02、合併檔案功能區的內容
合併檔案功能區如圖所示:
新增檔案
【方式一】
點選功能區的“新增檔案”選項。
在本地檔案中進行選擇,開啟word/excel/ppt/PDF等檔案所在資料夾,選擇所需的檔案,點選“開啟”。
或選擇“從ECM開啟”,選擇OneDrive-個人版或OneDrive-企業版或從其他選項中選擇所需的word/excel/ppt/PDF等檔案進行新增。
【方式二】
點選功能區的“新增資料夾”選項,進行資料夾的新增。
選擇你所需要的資料夾,點選確定。(注:將新增資料夾中的所有支援格式的檔案)
【方式三】
點選功能區中的“新增網頁”選項,進行網址的新增。
輸入URL,點選“建立”即可。
或者點選瀏覽,選擇HTML檔案。
【方式四】
將文件掃描為PDF,點選功能區中的“從掃描器新增PDF”檔案選項,進行檔案的新增。
【方式五】
從剪下板裡新增文件,點選功能區的“從剪貼簿新增”,進行檔案的新增。
【方式六】
直接從介面中新增所需的word/excel/ppt/PDF等檔案。
【方式七】
直接選中你所需要新增的word/excel/ppt/PDF等檔案,用滑鼠直接拖動至頁面中。
透過各個方式新增不同型別的檔案,頁面如圖所示:
移除檔案
在新增完檔案後,若多添加了不需要的檔案,那麼可以進行刪除處理。
【方式一】
選中相關檔案,點選功能區中的“移除”,移除檔案。
【方式二】
按鍵盤上的“Delete”鍵,進行移除。
調整檔案順序
【方式一】
點選功能區中的“上移”或“下移”鍵,進行檔案的移動。
【方式二】
點選相應欄位名,即可自動按照名稱/修改時間/範圍/大小/文件書籤/貝茨數進行檔案的排序。
【方式三】
滑鼠上下拖動檔案,直接進行順序的調整。
選擇檔案中的頁面
倘若新增後的檔案,我們並非所有頁面都需要,那麼便可以對所需頁面進行選擇。
對於多頁的檔案,頁面會顯示“選擇頁面”按鈕,直接點選開啟即可。
開啟後可見“頁面”和“子集”兩個選項。
在“頁面”選項中,可以進行自由選擇,對於不連續的頁面用“,”隔開,對於連續的頁面用“-”銜接。例如在一個10頁的檔案,我要選擇第1至第6頁,還有第9頁,那麼我將這樣填寫:1-6,9;
在“子集”這個選項中則更為便捷,可以直接選擇所有頁面或奇數或偶數頁面。
調整檔案內的頁面順序
點選需要調整的檔案旁顯示的小標識,展開檔案內的頁面:
展開後,滑鼠拖動頁面進行順序的置換即可。
檔案設定
在選擇完所需頁面之後,即可點選功能區中的“設定”,選擇是否要從書籤生成新的目錄頁或合併時是否要保留邏輯頁碼。
如所需要,單擊打勾即可,如圖所示:
需要注意的是,當檔案合併後,目錄頁將從各個檔案的書籤名中生成,併成為合併檔案的一級標題,如有需要,可提前對檔案書籤名進行修改。
雙擊檔名,開啟“編輯文件書籤”對話方塊,進行書籤名的修改,完成後點選確定。
修改後如圖所示:
合併檔案
點選“合併檔案”按鈕,進行PDF檔案的合併。
此時將自動生成一個名為“活頁夾1”的檔案,並自動開啟。
合併後的PDF檔案由於在“設定”中選擇了“從書籤生成新的目錄頁”及“合併時要保留邏輯頁碼”,故首頁如圖所示;倘若不需要,則在步驟5的“設定”中,不選擇“從書籤生成新的目錄頁”及“合併時要保留邏輯頁碼”即可。
這樣,合併檔案就完成了