想要完美的活動策劃方案,你可不能漏了這些!

活動策劃在許多人看來很簡單,有了個想法,再製定一下計劃,大概做一下就可以了。但是這並非真正意義上的策劃,想法很重要,是策劃的前提,但這僅僅是一個框架,想要完美的活動策劃方案,還要注意許多細節。今天小編就為大家帶來幾個必須要注意的地方。

首先是活動名稱。活動名稱是第一印象如何的關鍵因素,也在很大程度上決定其他人對活動感不感興趣。一個好的活動名稱不僅要概括性強,讓其他人能一目瞭然的知道此次活動的目的是什麼,而且還應創意吸睛,將活動的特別之處標明,以吸引更多嘉賓。

其次是活動策劃的目的與意義。任何一個活動都不是空穴來風,總是要有一些活動目的,否則太過空洞,既沒有價值、浪費資源,也很難吸引預期受眾。因此,要明確活動的意義,這在活動策劃方案中也要簡單扼要的寫明,讓批准人感到活動是精彩、有價值的,這才能確保活動順利被批准。

再次是資源配置。任何一項活動都是需要資源支援的,包括人員配置、物資支援等,這時很多人在寫活動策劃書時忽視的地方。將活動所需資源列出,有助於提前準備好資源,並做好預算,防止超支,這是活動順利舉行的保障。

最後是文筆清晰易懂。活動策劃方案不是寫給一個人看的,而是需要很多人配合。因此,策劃書的文筆要簡介、通俗易懂,若寫的太過高深、華麗,會導致活動無法順利進行。

除了以上幾點,完美的活動策劃方案還需具有整體性、創新性與可執行性。整體性即活動策劃必須圍繞一個目標,各個細節都要服務於該目標,這樣的活動策劃方案才會不散亂;創新性即活動把策劃方案不能太過於老套,要有自己的新想法,這樣才能在眾多同質活動中脫穎而出,例如可以放棄大多人採用的傳統互動遊戲方式,轉而採用大屏線上互動遊戲,不僅參與性強,而且能很好的活躍現場氣氛;可執行性也是必須要注意的一點,很多活動策劃人一味追求創新,而忽略了可執行性,導致活動創意難以執行,成為空想。平衡創新性與可執行性,是策劃人需要特別關注的地方。

想要完美的活動策劃方案,你可不能漏了這些!