費用管理是企業流通費用的管理，是企業

財務管理

的組成部分。費用管理的任務是：透過預測、計劃、控制、核算、考核和分析，反映商品流通費支出、挖掘降低費用的潛力，提高經濟效益。

費用報銷是企業經營非常關鍵的一個環節，很多公司在各方面的開支都有自己的預算，透過費用報銷可以瞭解公司各個部門需要的資金情況，這樣可以更好的支配資金。

但目前企業在處理報銷時，經常遇到以下問題：

1。缺乏事前花費計劃，事後缺少關聯依據；

2。有標準但執行不到位，預算難以真正落地；

3。費用審批週期長，填寫不規範，溝通成本高，發票核驗工作多；

4。手工輸入量大，易出錯，網銀資金難追溯；

5。費用缺乏多維度統計，手工報表滯後不及時；

6。74%的時間花在記賬，難以實現真正的財物價值創造。

自從費用報銷系統出現之後，大大解決了企業的費用管理難題，但是要想找到一個適合自己企業的費用報銷系統應該怎麼選呢？報銷管理是為了簡化報銷流程，但是從目前的企業發展角度和員工安排效率方面看，我們要想著如何從一個軟體裡幫企業帶來降本增效的功能！

易臣費用報銷平臺

解決消費規則難落實、員工貼票效率低等問題，透過數字化報銷管理，讓費用管理流程變的簡單，效率更高，幫助企業降低運營成本，提升費用合規性和企業運營效率。讓日常報銷業務所有環節智慧化、移動化、電子化的智慧報賬應用。

易臣費用報銷平臺可以為企業解決哪些問題？

一、費用管理全流程驅動

費用申請-借支管理-費用報銷全流程電子驅動，省事又高效。

易臣費用報銷管理

二、智慧報銷體驗

全程電子化的

費用管理

體系：從費用的申請、稽核、預算對接、發票管理、商旅整合、銀企支付、電子存證到憑證生成全過程管理。

報銷前：解決員工貼票效率低

易臣提供快速便捷的發票收集、識別、驗真、去重等功能，幫助財務人員解決電子發票作假、重複報銷等問題。讓發票歸集更加自動化，拍照、查驗錄入，非常方便員工的報銷操作。

報銷中：報銷審批、報銷支付

1、報銷審批

審批時能夠自動進行多維度預算及費用標準的檢查與管控，並且提供費用明細以及合規檢查項的狀態提示預警，防範費用超支與超標的風險，輔助決策審批。

2、報銷支付

支付資訊頁面可自動獲取員工銀行賬戶資料形成支付指令，出納使用者提交後可自動傳輸至網銀或資金系統進行結算支付。銀行交易狀態可實時查詢，支付成功後，網上銀行電子回單自動回傳至費控平臺。

報銷後：資料存證、移動端快速完成報賬

1、資料存證

各審批節點提交後自動生成代表審批人真實意願、真實身份的電子簽章，支援對關鍵業務流程或關鍵流轉節點的審批過程、表單、憑證等資訊進行電子存證，防止資料篡改的同時可對業務全程過程進行追溯。

2、移動端快速完成報賬

為了提高報賬效率，圍繞企業日常報銷業務的所有環節，使用者可以隨時隨地透過手機或其他智慧移動裝置輕鬆完成

移動辦公

報賬業務。

三、合理控制費用標準

費控是公司的一大難題。很多時候費控把握不好公司的支出就會加大，報銷過程還有一個難題就是費用標準問題，員工在報銷的時候不知道自己的報銷超標了會導致很多費用報不了。易臣有嚴格的費控管理，全方位的預算管理，合理控制費用標準。

四、統計分析

系統預置多種統計分析報表，可以按照組織、區域、型別、時間進行統計查詢，支援資料與圖表相結合展現，透過與第三方系統對接，可以以配置的方式快速構建更多的費用資料分析報表，提供給各級領導作為決策支撐。

易臣費用報銷

易臣

智慧報銷管理讓報銷的瑣事處理量下降90%，員工滿意度提升100%，可以讓財務人員有大把的時間關注費用支出的資料，費用制度與業務間關係。

最後，簡單分享下評估費用報銷系統的4個角度：

1。對於員工，是不是報銷更方便了，是否能做到不用貼票、不用填報銷單，審批是不是更快速了？

2。對於管理層，是不是審批更智慧了，系統自動檢測違規費用、業務真實性，是否能看到清晰透明的費用原始場景和資料？

3。對於財務，是不是稽核更簡單了？是否有預算費控、資料報表、自動生成憑證以及審批流程自定義等功能？

4。對於IT，是不是更加易於維護和更新了，配置是否靈活？