現在已經是資料時代了，文字結論基本都是基於資料，免不了對資料進行處理。Excel就是相對方便、簡單的資料處理工具，但在使用時難免會碰到一些不符合要求的資料形式，從而影響分析結果，所以就需要進行規範整理。今天，小翼就和大家分享幾個關於資料整理的操作技巧，快快get起來吧~

1、零值替換為文字

要求：將表格中銷量為0的數值批次替換為指定文字。

方法：選中目標區域，使用【Ctrl+H】組合鍵快速開啟“查詢和替換”對話方塊，在“查詢內容”後輸入“0”，在“替換為”後輸入“無績效”，再點選“選項”，在彈出的對話方塊中勾選“單元格匹配”，選擇“全部替換”即可。

注：

勾選“單元格匹配”一定不能忘，否則會將表格中所有含0數值全部替換哦~

2、阿拉伯數字轉中文

要求1：將阿拉伯數字轉換為中文小寫數字。

方法：在對應單元格中輸入公式“=NUMBERSTRING（A2，1）”，下拉完成填充即可。

要求2：將阿拉伯數字轉換為中文大寫數字。

方法：在對應單元格中輸入公式“=NUMBERSTRING（A2，2）”，下拉完成填充即可。

要求3：將阿拉伯數字轉換為逐個小寫數字。

方法：在對應單元格中輸入公式“=NUMBERSTRING（A2，3）”，下拉完成填充即可。

注：

NUMBERSTRING函式僅支援正整數，不支援有小數的數字。

語法：=NUMBERSTRING（VALUE，TYPE） value：要轉化的數字；type：返回結果的型別，有三種：1，2，3。分別對應返回中文小寫數字、中文大寫數字、逐個小寫數字。

3、指定日期格式

要求：將表格中日期格式統一規範為“年月日”。

方法：在對應單元格中輸入公式“=DATESTRING（A1）”，下拉完成填充即可。

4、行列轉置

要求：將表格中月份和城市名稱行列位置互換。

方法：選中目標區域，單擊滑鼠右鍵，選擇“選擇性貼上——轉置”即可快速解決問題。

5、一列轉多行多列

要求：將表格中的名單整理成每8個姓名為一列的樣式。

方法：在單元格中輸入公式“=INDIRECT（“A”&ROW（A1）+8*COLUMN（A1））”，拖動完成填充即可。

注：

ROW、COLUMN函式生成相應的行號和列號，INDIRECT函式表示返回文字字串所指定的引用。

6、單元格內容換行

要求：實現單元格內容自動換行。

方法：選中目標區域，開啟“查詢和替換”對話方塊，在查詢內容後輸入空格，在替換為後輸入換行符，點選全部替換即可。

今天的資料處理小妙招就介紹到這裡啦，有什麼問題歡迎大家在評論留言哦，小翼看到後第一時間回覆~