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日常工作中用到的表格，難免出現重複資料，有的表格中需要統計重複出現的次數，有的需要找出重複內容，還有的要求刪除。總之表格中重複資料的處理技巧你一定要掌握幾個，一不小心被重複資料折磨加班也是常有的事。今天阿鍾老師整理了一組重複資料處理技巧，也有函式公式，一起來看看。

01.找出重複資料

表格中一些特殊資料，我們一般用【填充色】突出顯示，同樣重複資料要求標註出來，如果重複資料較多，一個個填充色，工作量還是不小的。

滑鼠點選【開始】-【條件格式】-【突出顯示單元格規則】-【重複值】

重複內容標註顏色突出顯示了，是不是很簡單呢？

02.找出不重複的資料

知道怎麼找重複資料了，現在老闆又要求把不重複的資料標出來，那上面剩下的不就是不重複的資料嘛，還非得標出來嗎？一個個填充色吧。

選中A列，點選【開始】選項卡中的【條件格式】按鈕，選擇【突出顯示單元格規則】-【重複值】，這一步操作都一樣。

接下來的重複值視窗中選擇就不一樣了，選擇【唯一】值，設定為選擇【綠色填充】，最後點選【確定】，不重複的資料以綠色突出顯示了。

03.刪除重複資料，保留唯一值

如果要求把重複的資料刪除，保留唯一值，那你可不要用上面的方法，先找出重複資料，再一個個刪除，因為Excel能自動刪除喲！

選擇資料列，滑鼠點選【資料】-【刪除重複項】，在彈出的對話方塊中單擊【確定】，這樣剩餘的資料都是唯一值，沒有重複資料了。

04.提取不重複資料（一）——高階篩選功能

找重複資料會了，找不重複資料也會了，而且刪除重複資料也會了，看老闆還什麼要求？

老闆總有新要求的：把不重複的資料提取出來，還不趕快去複製-貼上。

選中資料列，滑鼠點選【資料】-【高階】，在彈出的對話方塊中選擇【將篩選結果複製到其他位置】-【複製至】選擇資料存放的單元格-勾選【選擇不重複的記錄】-【確定】。

沒用複製-貼上就搞定了。畢竟複製-貼上太太太慢了。

05. 提取不重複資料（二）——資料透視表功能

用資料透視表功能也可以提取到不重複資料。反正比複製-貼上快多了。

選中資料區域的任意一單元格，滑鼠點選【插入】-【資料透視表】，在彈出的對話方塊中選擇放置資料透視表的位置【現在工作表】，位置選擇存放資料的單元格，點選【確定】；

在右側彈出的資料透視表字段窗格中將【名稱】欄位拖放至【行】，然後將透視結果貼上為廣西格式，刪除無用的專案即可。

06. 提取不重複資料（三）——函式法

還可以用函式公式提取不重複資料，就是不用複製-貼上，讓老闆抓狂吧！

在C2單元格中輸入公式：

=IFERROR（LOOKUP（1，0/（COUNTIF（C$2：C2，$A$2：$A$17）=0），$A$2：$A$17），“”），然後再下拉填充公式，直到公式結果為空，上面顯示的就是不重複資料。

07.統計重複資料出現的次數

統計重複資料可以用COUNTIF函式來完成，比如老闆要求統計各部門的人數。

用到的公式：=COUNTIF（$B$4：$B$14，G4）

在H4單元格輸入上面的公式後，再選中H4下拉填充公式，完成全部人數統計。

08.限制輸入重複值，和重複資料說拜拜

是不是被老闆，不，被重複資料折磨得不行了。下面教你限制輸入重複值，設定好後，不管誰錄入內容，和重複資料說拜拜。

點選【資料】選項卡中的【資料驗證】按鈕；

在資料驗證視窗中選擇【設定】頁面，驗證條件允許選擇【自定義】，公式框中輸入：=COUNTIF（A：A，A1）=1

最後點選【確定】返回工作區

試試吧，想輸入重複內容，門都沒有，不信你試。

09.重複打印表頭

我們在製作表格時，一般製作一個表頭，但是在列印時，只有第一頁紙列印了表頭，其他頁沒有表頭，檢視資料時不方便。而複製-貼上多個表頭出來呢，不一定能列印到每一頁紙的最上面，怎麼辦呢？

點選【頁面佈局】選項卡中的【列印標題】按鈕；

在彈出的【頁面設定】視窗中，點選頂端標題行文字框，再把滑鼠移動不對勁表格的表頭行，選擇想要重複列印的表頭行即可，下圖演示中選擇第1、2行，最後點選【確定】按鈕返回工作區，可以預覽一下列印效果。

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