對一個家族或一個姓氏而言，編修家譜實際上是一個龐大的系列工程，由籌劃到頒譜需要做大量的工作。以38卷本的《中華王氏大成總譜》的編修為例，為了編好該譜，相關人員從2002年起便開始籌建王氏家譜研究會，後來又成立了全國性的中華王氏文化研究中心，專門進行王氏歷史和世系源流等的研究整理、王氏宗親聯誼、家譜編修前的準備工作，2007年正式宣佈全面啟動該譜的編修工作。又經過8年的編修，首部《三槐王氏總譜》在2015年正式出版，其他各部在2016年陸續出版，並先後舉行了頒譜儀式。可見，該譜從籌劃到頒譜前後歷時14年，所謂的“十年磨一劍”也不過如此。再如《中華邱氏大宗譜》，也是在2002年宣佈成中華丘（邱）氏宗親聯誼總會，開始編修總譜和分譜。經過多年的努力，耗資數千萬，基本掌握了近千年來修譜情況和其他族情資料，摸清了全國超過千人的1069個縣的丘（邱）姓人口情況，並在此基礎上先後成立500多個縣市區丘（邱）氏分會，完成了200餘部300餘冊縣市分譜的印刷、頒譜，其總譜中的綜合卷、譜序卷、老譜世系卷、新編世系傳、開基祖及後裔聚居地卷、古今人物卷、祠墓圈文物卷、歷代文翰卷等也將陸續印刷、頒譜。又如《中華高姓大通譜》，其編修的前期準備工作開始於20世紀90年代初，先後有《高氏源流》《高姓群體的歷史與傳統》《高姓全史》《高氏世系》等編印發行，2009年又啟動了該部全國統譜的編修工作。由於前期的資料、人力、財力等工作準備充分，該譜的總譜在2010年完成，2011年公開出版，各

地分譜的編修也陸續啟動。上述三部家譜基本都是面向整個姓氏的總譜，幾乎動員了全國的力量。除具體編修和印刷、頒譜外，前期準備工作都做得非常充分，因此也才能保證後來的各項工作有序進行。當然，如果只是編修一個家族或一個地區的某姓家譜，不需要這麼興師動眾，但前期準備和後來的編修、印刷、頒譜等程式也必不可少。

就編修家譜前期準備而言，一般包括以下幾項：

一、建立機構

修譜機構，俗稱譜局或譜館、修譜理事會、家譜編輯部等。在傳統社會里，編修家譜多由譜局專門負責，開始時稱“開局”或“設局布場”，由族長和有經濟實力的族人牽頭。譜局的負責人稱董事，經辦人稱幹首，蒐集資料者稱房收或收丁，另設校核、會計、出納等。至於具體編修人員，總編修有時稱執理，協助治理的稱副執理或分理，負貴校對的稱校閱。上述這些機構設立辦法或具體人員組成、稱謂，在近年的修譜活動中仍有所見，或者直接沿用舊稱。如1982年編修的《槐抱碑郝氏家譜》，便設有執理2人、副執理16人、分理60人、校閱8人。近年所修家譜等多的稱總編、副總編、編委、編輯、校對等，由熱心修譜、有文化、有影響力或有經濟實力者擔任。一個有威望、有代表性、高效的修譜機構，是家譜編修質量的重要保證。

以前舉《中華王氏大成總譜》為例，為了實施和完成該譜的編修工作，相關人員首先成立了中華王氏總譜局（又稱中華王氏總譜編纂委員會），作為專門的編修機構，下設顧問委員會、常務理事會和編輯部等三套機構。其中，顧問委員會是總諮詢機構，委員會成員稱總顧問，由3人組成，分別是王姓家譜研究權威、中華王氏文化研究中心上級學會領導和修譜專家。常務理事會是組織和領導機構，從建立到編修完成時先後組成過6屆常務理事會，常務理事會成員也是中華王氏文化研究中心的常務理事會成員。各屆常務理事會人員多寡不等，第一、三、四屆7人，第二、六屆9人，第五屆8人。編輯部則是具體編寫團隊，由近百人組成，其中包括主編、副主編21人，常務編委10人、地區編委44人。由於工作量較大，又分為總卷首、琅琊、太原、開閩、三槐、和派、尋源等7個編輯組，各由文化水平較高、修譜經驗較為豐富、具有奉獻精神的人組成。編寫人員平時在家中編譜，定期到總譜局集中交流、彙報、討論、修改，或接受新的編修任務。另外，總譜局還成立了數字化工程部，負責把編輯部完成的內容進行數字化處理，其成員有協作單位的人員組成。為了便於編修工作的順利完成，總譜局還在一些省市建立了工作站，在省市的地區建立了工作分站。其中，省級工作站有福建、湖北、湖南、廣東、廣西、甘肅、海南、重慶、河南、蘇北、安徽、山東、天津、東北等工作站，省級以下的工作分站有云南昭通分站，貴州六盤水、遵義、畢節分站。浙江浙中、浙西分站，江西贛南、撫州分站，等等。工作站或分站除為編輯部收集、提供資料外，還具有聯誼宗親和宣傳推廣修譜數字化等職能。經過多年的努力，先後在各地發展會員3000多人，編輯出版近80期《中華王氏文化研究通訊》，建立了“中華王氏網”網站和家譜與世系圖表陳列室，不僅從不同方面有力支援了該譜的編修工作，而且也成為聯絡海內外宗親的重要陣地。

又如《中華邱氏大宗譜》在2002年啟動時便成立了編纂委員會，在深圳市蓮花山莊設立譜館。譜館以著名專家擔任館長，有十多位有編修經驗的宗親長駐譜館工作。此外，還聘任十多位博士生走村串戶收集資料、編寫文稿，邀請16位副教授、副研究員以上專家撰稿審稿，

設定了4級論證稽核機構，以確保該譜的準確性、可靠性。此外，編纂委員會還與中華邱氏宗親聯誼總會和中華邱氏宗親基金會同時運作，編印《中華邱氏》簡報和《中華邱氏》會刊，開辦中華邱氏網站，發動海內外宗親參與編修工作。

有些家譜編修機構，由於人員眾多，為了明確分工，還設立了更多的名義和等級，以便各負其責，各司其職。如在2016年編印發行的閩臺莊姓家譜《莊森公大典》中，僅編委會成員就有120多人。其中，又分為顧問、榮譽主任、編委會、主編、編輯部等多個層級，某些層級又有進一步區分。如在顧問團隊中，就有總顧問1人、學術總顧問1人、高階顧問10人、顧問8人。在榮譽主任中，又分為永遠榮譽主任7人、榮譽主任6人。在編委會中，又分為編委會主任1人、常務副主任3人、編委會副主任15人、編委會成員63人。在主編中，又分為主編3人、執行主編1人。、副主編1人。在編楫部中，又分為編輯部主任1人、責任編輯16人、裝幀設計1人，以及與編印出版相關的主辦單位2個、承辦單位2個、聯辦單位9個、協辦單位5個、策劃執行單位2個、總策劃1人、法律顧問1人等。由上述可見，編修一部家譜需要建立怎樣的家譜編修機構，以及該機構對編修家譜的重要程度。

2021/3/25傳播