還在手工錄入?教你兩種資料呼叫方法

本案例將介紹,如何利用簡道雲在填寫表單時,調取檢視本表單之前提交過的所有明細資料。應用安裝地址:

呼叫本表之前的資料

1。 應用場景

在合同管理、門店訂單彙總等場景中,填寫表單時可以調取表單已提交的資料,進行彙總和參考。

1.1 預期效果

1)不需要呼叫資料入庫時,透過關聯查詢呼叫本表資料效果如下:

還在手工錄入?教你兩種資料呼叫方法

2)需要呼叫資料入庫時,透過關聯資料呼叫本表資料效果如下:

還在手工錄入?教你兩種資料呼叫方法

2。 方法一:聚合表呼叫

以合同管理的場景為例:

2.1 基礎表單配置

1)新建「合同管理」表單,欄位設定如下:

欄位名稱

欄位型別

簽訂時間

日期時間

公司名稱

下拉框

合同名稱

單行文字

合同金額

數字

還在手工錄入?教你兩種資料呼叫方法

2.2 聚合表設定

1)新建一個

聚合表

,命名為

「呼叫合同明細」。設定「資料來源」為「單表資料」,選擇表單「合同管理」,設定好後點擊「確定」:

還在手工錄入?教你兩種資料呼叫方法

2)設定聚合表的行表頭和指標如下:

行表頭:公司名稱、合同名稱

指標:合同金額

全部設定好後點擊

「儲存」:

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注:由於聚合表必須新增指標,如表單內沒有數字欄位, 可以新增一個數字欄位為輔助,設定預設值為 1,再把這個欄位作為聚合表的指標。

2.3 關聯查詢設定

如調取的本表資料不需要入庫,僅供填寫人檢視,則直接在表單中新增

關聯查詢

欄位。

1)選中關聯查詢欄位,在

「欄位屬性」處設定內容如下:

關聯表:選擇聚合表

「呼叫合同明細」

顯示欄位:新增公司名稱、合同名稱、合同金額

還在手工錄入?教你兩種資料呼叫方法

2)點選

新增過濾條件

,新增過濾條件為:聚合表中的

「公司名稱」欄位等於當前表單的「公司名稱」欄位,設定好點選「

確定

」:

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3)設定

顯示資料條數

」為「

多條

」,則關聯查詢時將顯示所有滿足條件的資料:

還在手工錄入?教你兩種資料呼叫方法

2.4 關聯資料設定

1)如調取的本表資料需要入庫,即提交至資料管理中,則需要在

子表單

中新增

關聯資料

欄位。

選中關聯資料欄位,在

「欄位屬性」處設定內容如下:

關聯表:選擇聚合表

「呼叫合同明細」

選擇資料時的顯示欄位:新增公司名稱、合同名稱、合同金額

還在手工錄入?教你兩種資料呼叫方法

2)點選

新增過濾條件

,新增過濾條件為:聚合表中的

「公司名稱」欄位等於當前表單的「公司名稱」欄位,設定好點選「

確定

」:

還在手工錄入?教你兩種資料呼叫方法

3)點選

填充規則設定

,勾選要呼叫檢視的欄位,在右側選擇

「填充到新欄位」,設定好點選「

完成

」:

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2.5 效果演示

效果參見本文【1。1 預期效果】。

3。 方法二:智慧助手呼叫

3.1 新建輔助表

在應用中複製【2。1 基礎表單配置】中建立的

「合同管理」

基礎表單,命名為

「合同管理-輔助表」:

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3.2 智慧助手設定

1)新建一個

智慧助手

,命名為

「呼叫合同明細」,設定觸發動作如下:

觸發動作:新增資料

觸發表單:合同管理

設定好後點擊「完成」:

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2)設定執行動作如下:

執行動作:新增資料

目標表單:合同管理-輔助表

欄位值設定:輔助表的欄位值與原表單一一對應

設定好後點擊

「完成」:

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智慧助手全部設定完成後記得點選

「儲存」。

3.3 關聯查詢設定

如調取的本表資料不需要入庫,僅供填寫人檢視,則直接在

「合同管理」

表單中新增

關聯查詢

欄位。

1)選中關聯查詢欄位,在

「欄位屬性」處設定內容如下:

關聯表:選擇表單

「合同管理-輔助表」

顯示欄位:新增公司名稱、合同名稱、合同金額

還在手工錄入?教你兩種資料呼叫方法

2)點選

新增過濾條件

,新增過濾條件為:輔助表中的

「公司名稱」欄位等於當前表單的「公司名稱」欄位,設定好點選「

確定

」:

還在手工錄入?教你兩種資料呼叫方法

3)設定

顯示資料條數

」為「

多條

」,則關聯查詢時將顯示所有滿足條件的資料:

還在手工錄入?教你兩種資料呼叫方法

3.4 關聯資料設定

1)如調取的本表資料需要入庫,即提交至資料管理中,則需要在

「合同管理」

表單

子表單

中新增

關聯資料

欄位。

選中關聯資料欄位,在

「欄位屬性」處設定內容如下:

關聯表:選擇表單

「合同管理-輔助表」

選擇資料時的顯示欄位:新增公司名稱、合同名稱、合同金額

還在手工錄入?教你兩種資料呼叫方法

2)點選

新增過濾條件

,新增過濾條件為:聚合表中的

「公司名稱」欄位等於當前表單的「公司名稱」欄位,設定好點選「

確定

」。

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3)點選

填充規則設定

,勾選要呼叫檢視的欄位,在右側選擇

「填充到新欄位」,設定好點選「

完成

」:

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3.5 效果演示

效果參見本文【1。1 預期效果】。

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