大多數系統和軟體的誕生都是根據人們的具體需求來的，物業管理系統也不例外，它的誕生是一個歷史的必然性，也是生活的需求，在很大程度上實現了統一管理，也為物業公司帶來了許多方便。增強了物業公司之間的競爭力，為經濟社會提供了有力的支援。改善了資訊化社會的認知。物業管理系統作為一個新型產品，它的一些功能和作用是非常的強大的，比如物業管理公司新研製的物業管理系統，一個住戶認可的物業公司它不僅在工作效率上讓人信服，而且在工作服務中讓人信服。物業管理系統目前來說已經和現代居住小區是密不可分的一體。

物業管理系統一些企業和公司中發揮著重要的作用，公司依賴物業管理系統來維持工作、物業管理系統依附與公司而存在，二者是缺一不可。物業管理系統主要目標是為公司和企業創造收益和簡化工作，其次是為了服務廣大住戶。

物業管理系統的主要功能有：

1、分工明確，精準管理，對各個部門做到精準化的管理方式。它的子系統人事管理系統，適用於公司內部的招聘、離職、上班記錄等資料。

2、能夠記錄一些精細的資訊情況，比如住房情況，家庭成員的基本資訊，房產的基本資訊等等這些。

3、登記和記錄客戶的資訊，主要實現對樓層住戶資訊的查詢。

4、對住戶進行收費管理，比如水電費是否有欠費，物業費等等這些的記錄和查詢。

5、對物業公司公共財物的使用情況和管理的記錄。

6、對物業公司的保潔環衛工作進行統一管理和記錄。

7、對物業公司採購成本成本的一個計算和記錄等這些資訊。

8、對物業公司的資產管理，比如損壞的財物、採購財物、報銷等一系列問題。

綜上所述，一個完整的物業管理系統包括的內容非常的多，所以在物業管理系統上對物業的管理也是非常重要的，一來可以減少成本的投入，二來方便管理，三也可以服務住戶，像這樣一個完美的物業管理系統，對每個公司都是非常有必要性的。