隨著我國經濟的不斷髮展，中小企業市場經濟的競爭不斷加劇，導致企業的利潤不斷減少，企業的成本問題成了企業的重點問題、重點難題。企業要想最求更高的利潤，就要科學合理的控制好企業的成本，使企業能花最少的錢辦最多的事。

在企業產品成本的構成中，成本無外乎：生產成本、銷售成本等。其中：生產成本又包含：直接材料、直接人工和製造費用；而直接材料成本又由主要材料、輔助材料等構成。在眾多成本構成要素中，採購成本一般佔據大頭。

企業採購成本管控難題多

現實中，小微企業的採購環節中普遍存在品種多，單次採購量少的問題，並且由於缺乏完善的管理機制，交貨不及時、產品質量難以把控、計劃趕不上變化的行情、採購物流成本高等諸多問題。

第一，採購涉及品種多、單一品種採購量少

小微企業考慮到庫存積壓、資金流轉等問題，單一品種的採購量不會很多，對於某些需要單獨配置模具的產品，沒有足夠多的訂單量的支撐下，邊際成本只會居高不下，並且成本必然是由採購方來承擔。所以小微企業採購成本一直居高不下，加之售賣價格又為市場行情所制約，利潤空間被極大的壓縮。

第二，交貨不及時，物流成本高

對於小批次的採購，很多廠家為了節省生產成本而積攢訂單，只有當手中訂單達到某個標準量時，才會進行統一生產，往往導致工期延後，不能按時交貨。同時，小微企業採購分散，採購量少的問題也在無形之中增加了物流成本。

第三、質量難以監管、資訊接收不及時

小微企業缺乏完善的管理機制，難以做到對產品質量進行嚴格的監管和把控，缺乏有效的手段進行資料追蹤、責任溯源。與此同時，因為資訊接收不及時，計劃永遠趕不上變化的行情，不能做到及時應對和提前規避風險。

第四、傳統採購模式弊端

傳統的採購仍然是以價格作為業績指標的一項評判職能，同時在與供應商的互動及合作中採購方也偏於被動。傳統的採購模式存在下列問題：

一是沒有明確的採購策略，供需雙方都不進行有效的資訊溝通，互相封鎖，採購成了一種盲目行為，缺乏採購需求分析、供應商的培養等；

二是沒有注重長期供應商關係管理，供需關係是臨時的或短期的合作關係，而且競爭多於合作，只關注談判和一味壓價；

三是沒有把採購管理上升到戰略性高度考慮，無法對供應商產品質量、交貨期進行事前控制，經濟糾紛不斷；

四是利益驅動，暗箱操作，舍好求次、舍賤求貴、捨近求遠；

五是集團企業的分散採購忽略了整體利益的最大化；

六是缺乏有效的工具和資訊平臺進行採購跟蹤、評估、分析和智慧化決策。

解決採購管理困境刻不容緩

首先：轉變採購模式對小微企業來說刻不容緩。

”智慧採購”的到來，顛覆了傳統的採購模式。隨著資訊科技的不斷進步，與市場接軌，極大的提升了企業的採購。金蝶精鬥雲的採購管理功能，便支援基於銷售資料生成採購建議。

典型案例：

四海貿易銷售的商品較多，每天訂單不斷，流通較快，需要實時保證庫存的充足，所以採購也是每隔一天就要進行的業務，對於銷量大的多采購，銷量小的保證庫存，每個商品不一樣，就需要列出一個智慧補貨的的計劃來。

解決方案

新一代精鬥雲支援智慧補貨，按照自定義的補貨公式來生成每個商品的建議採購量作出參考，然後下達採購計劃，採購計劃的資料也支援自己再跟進實際修改。

其次，突破傳統，實施戰略採購

（1） 構築採購戰略在企業的採購政策中要確定採購目標：以統一的採購標準和程式，先進的資訊管理手段，高素質的職工隊伍為基礎，以國際先進的管理水平為參照目標，以集中採購、同步採購、雙贏為戰略手段，在產品開發、質量、價格、物流四個方面實現最佳採購供應鏈，用產品開發能力、質量保證能力為客戶提供最大的價值，用合理的價格、最低的儲備和運輸成本實現企業的效益最大化。

（2） 建立和維持與供應商的長期合作關係戰略採購的一個基本思想就是採購和供應雙方共同努力尋找節省資金的機會，這將比任何一個單方面的努力都更為有效。透過總成本建模，雙方透過識別成本要素和驅動要素可以使共同的努力集中在某些關鍵的環節。

不同的企業，採購過程具體的執行方法以及對建議對策的取捨，可以結合自身情況靈活變通。但數字化管理與系統化管理的發展趨勢不可逆轉，只有精細化運營採購管理，才能有效降低企業經營成本。