企業使用ERP系統需要注意哪些方面?

ERP系統重要性不言而喻,尤其是對於大型零售企業。ERP系統能為集團企業未來十年的發展奠定堅實的資訊化基礎,推進企業快速、穩健、精細化發展步伐,實現“物資流、資金流、資訊流、服務流”的四流合一,從而最大化地最佳化資源、降低成本,為消費者提供更加低價的商品及更優質的服務。

企業的資訊系統建設一定是一個持續不斷升級和最佳化的過程。因此必須有非常強大的硬體做支援,其他所有的流程、環節方面要不斷根據需求和可適應度進行升級和最佳化,這種最佳化為企業提高效益和管理帶來更好的作用。

企業使用ERP系統需要注意哪些方面?

由於實施ERP專案要牽涉到企業的整個業務流程,對企業的未來發展至關重要,因此零售企業在實施前應做大量前期調研工作。一般而言,工程的第一階段只設置一些最基本的架構,例如財務和業務架構;也可以將所有公司經營管理涉及到的各個方面都考慮到,如從業務到財務、物流、售後、HR、CRM、全面預算等。成功的ERP應包括非常關鍵的精細化管理、客戶關係管理、供應鏈管理等模組,這樣才能實現ERP真正為企業所用。

隨著企業規模逐步壯大,經濟發展的速度越來越快,零售企業對精細化管理的要求必然會越來越高。ERP系統應支援零售企業對每一個門店在一定時間點對不同的績效進行智慧化分析,從而給決策提供資料依據,精準化地改善門店以及個人的業績表現,實現對每個產品、每個階段或整個生命週期的管理。

企業使用ERP系統需要注意哪些方面?

人員管理方面,ERP系統可以細緻到每一個單人,可以關注每一個員工在每一個階段甚至是每天的績效,從而激發員工能力,幫助員工隨時把握自己的長處和弱點,這也非常有利於打造團隊。同時,經營精細化也對每家門店的每個部分的經營表現都能夠非常及時地進行體現。

零售企業實現精細化管理目的是為了更好的瞭解門店業績表現,那麼如何提升門店業績呢?這就需要留住老客戶,吸引新客戶,也就是提升客戶忠誠度,因此ERP系統中應加入客戶關係管理模組CRM。從而能夠更好地把握消費者的需求對消費者進行管理,更好地記錄消費者的購物行為,為其提供更好的促銷方案。這些將為消費者帶來極大的方便性。

比如,如果顧客購買了需要配送的商品,在門店裡顧客就可以透過系統選定送貨時間,記錄在系統裡,然後按照這個時間點就可以送貨,在送貨的時候也會有資訊反饋。同時,也可以實現服務管理,如消費者購買的空調、熱水器等家電需要何時安裝,在ERP系統當中都會有體現,並可以根據消費者的需求安排安裝能力,這些將為消費者帶來極大的方便性。

眾所周知,ERP系統上線後將大大提升供應鏈效率。例如合同簽訂了以後不需要人工就可以進入到系統裡進行自動化的管理,從合同自動化管理到訂單的管理、到自動補貨、到企業跟廠家之間共同的協調,對銷售、庫存、訂單各方面進行協同,這對整體供應鏈的提高會起到很大的作用。

供應鏈提高之後,不管是對庫存管理還是節約成本都是有效的。換言之,在效率提高的同時,不光是提高了銷售者和廠家之間的合力,同時對零售企業節約成本、提高效率、提高效益會帶來很大的幫助。這樣也能改變家電產業鏈供需不對接的痼疾,實現了資訊的共享與透明。

企業使用ERP系統需要注意哪些方面?

綜上所述,ERP應包括精細化管理、客戶管理、供應鏈管理三大模組,這樣才能實現企業內部、外部顧客和企業內部到外部顧客之間的很好配合,真正達到提升企業資訊化建設目的。