安裝和維護軟體解決方案並非易事。在部署像ERP系統這樣複雜的平臺時，至關重要的是，要儘可能採取一切步驟，以確保它儘可能平滑。

那麼，實現失敗的一些最常見原因是什麼，應採取一些簡單的步驟來避免出現問題？

ERP軟體

缺乏承諾

最常見的原因之一是管理人員和高階管理人員未能“參與”系統部署並沒有適當地準備其團隊。然後，這導致每天的使用者都在努力實現系統的全部潛力。未能落實承諾還可能導致嚴重延遲系統設計決策，延遲啟動並直接導致關鍵任務截止日期的突破。

商定不切實際的可交付成果

商定不切實際的交付時間表可能是該專案的早期判決。這可能是由於範圍不正確，測試元素失敗或急於按時完成的結果。然後，這可能導致預算增加，產品質量下降或延遲–其中任何一種都會使ERP系統產生負面影響，並導致效率低下或放棄。

太“適合”目標

設計新解決方案的最大陷阱之一可能是從頭解決現有系統中固有的問題，而不是解決過程級存在的問題。儘管任何系統規範都應旨在改善並可能迭代已經存在的工作流程或軟體解決方案，但是如果缺少樹木，而解決技術問題而不是實際解決方案，則總是會降低最終產品的質量。

那麼，如何避免這些ERP實施挑戰？

鼓勵共享支票和餘額

從最初的發現階段到開發，測試和最終交付，團隊必須在部署過程中建立持續的驗證，這一點至關重要。這些ERP流程步驟不僅切合實際，而且經過不斷檢查，從客戶的角度來看，將增加對最終產品的熟悉度和信心。這些也不應在“交付”時停止，還應包括定期簽到以收集反饋並推動系統改進。這可以為系統開發人員提供有用的附加值，並使客戶與軟體保持聯絡，並確保其在工作環境中按需執行。

致力於學習和研究

從最初的發現階段開始，實施過程應該以業務本身的需求或挑戰為主導，而不是模仿原始系統的設計。一旦規劃並提出了對現有流程的改進建議，只有到那時，才應將原始系統作為規範的一部分進行分析，以準確瞭解其如何滿足或未能滿足這些要求。與經常使用當前系統的人員緊密合作並將其用作資源非常重要-不僅用於驗收測試，而且還提供有關功能的關鍵反饋。儘管建立和維護溝通渠道很重要，在該渠道中可以提供反饋以幫助專案的發展。

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