秘書工作的性質主要是輔助性和服務性，實際上大多數官職和機構也具備這兩大性質，現有的秘書史專著的研究物件主要是秘書機構和秘書人員。
記室作為兩晉南北朝時期普遍存在的官職，本職工作就是文書寫作，這項工作是古代秘書工作的核心。
漢魏以後，朝代迭更、社會分裂，漢以後地方政府中的記室曹設定大多沿襲漢制，其下的掾、史、書佐在史書中的記載卻少於記室參軍。而記室督始設於西晉，東晉時被記室參軍所取代。
自此以後，記室參軍廣泛設定，北朝記室主要任職於公府，南朝記室則多在軍府任職。今天我們就談論兩晉時期記室究竟有何不同？兩者又有什麼關係。
01
記室督和記室參軍的出現
晉時諸公及開府位從公者事務屬吏有記室省事令史、閣下記室書令史各一人，此與漢魏制度同。至於諸公及開府位從公加兵或為持節都督者，府中另設記室督，給侍一人。
記室督的職掌與記室令史相比沒有太大差別，至於命名為“督”，表明在文書事務之外也會處理軍事事務。西晉時士人為記室督時的府主為“八王”之一。
曹攄為齊王司馬冏大司馬府記室督；張載為長沙王司馬乂驃騎府記室督；朱永為河間王司馬顒府記室督；蔡謨和江統為成都王司馬穎大將軍府記室督。晉時太宰、太傅、太保、太尉、司徒、司空、大司馬和大將軍為八公，其中太宰（太師）、太傅和太保為上公，太尉、司徒和司空為三公。
兩晉時上公並掌朝政，開府置僚屬，為宰相之任。參軍在東漢時本為隨軍參謀，後來成為軍府正式屬官。到了西晉，太傅錄尚書事、東海王司馬越鎮守許昌期間，先後延請了阮瞻、孫惠和王承擔任記室參軍，這是記室參軍在公府中的首次出現。
自魏、晉以來，先後擔任相國或丞相的王公大臣基本都是以輔政之名行攬權之實。相國在此時不常置且位尊於丞相，二者職權品秩略同，均非尋常人臣之職。
西晉時相國、趙王司馬倫府中置有記室督。記室督為府官，由中央任命。待到西晉末年司馬睿為丞相時，府中始設記室曹，以記室參軍為長。
司馬睿有時也會讓府中其他僚佐兼管記室，而丞相府的記室參軍在東晉建立以後保留下來，史料可見：東晉初年，李充為王導丞相府記室參軍；東晉中期，庾肅之為相府記室。
東晉末年，薛謹先為劉裕丞相府行參軍，後隨劉裕渡江，轉記室參軍。比較特別的是，在八公以下的太子太傅、少傅和左大鴻臚、太常的屬吏之中也有主記門下史，應為掌管文書的刀筆吏。
東晉南朝的記室參軍除了公府中的記室參軍，其餘的全部歸為軍府記室參軍。公府中的記室參軍有袁宏為桓溫大司馬府記室參軍；王鑑和郭璞為王敦大將軍府記室參軍；謝景仁和袁豹均擔任過武陵王司馬遵大將軍府記室參軍。
將軍府中的記室參軍有袁豹為桓謙衛軍府記室參軍；謝靈運為劉毅撫軍府記室參軍；殷浩為庾亮徵西府記室參軍。
除了上述開府位從公的重號將軍府，一些小號將軍府也有記室參軍，如葛望為督交廣二州軍事、廣州刺史鄧嶽建武府記室參軍。晉元帝司馬睿踐祚前的安東將軍府設有記室曹，但是卻由不署曹參軍掌管。
記室參軍在軍府廣泛存在，記室史在州郡縣府的設定也基本沿襲漢制。記室書佐見於司隸校尉府和一般州府，普通的州有記室史、記室書佐，郡國不僅有記室掾，而且和一般的縣都有主記室史。
02
記室在南北朝的泛濫：記室參軍廣泛設定
東晉為劉宋所代以後，南北分立。南朝和北朝在沿襲魏晉以來的制度的同時，又表現出各自的特點。東晉開始，記室督的名號逐漸消失，取而代之的是記室參軍的泛濫。
宋齊以後，又出現了“中記室參軍”的名目。梁陳時期，在廣泛設定的記室參軍之外，出現了“限內記室參軍”和“限外記室參軍”兩種情況。
“限內”意為編制之內，“限外”則是編制之外。考慮到此時政權頻繁更迭、王公將軍可以自由徵辟僚佐，由此產生的官職名目多樣、數量氾濫不難理解，因此記室的這一變化是契合時代潮流的。
至於加上“中”字則可能顯示比普通記室的地位更高，與府主的關係更加密切。史籍中不乏記室遷轉成為中記室的記錄即是例證：傅縡除安成王陳頊司空府記室參軍，遷陳頊驃騎中記室；蕭循信武府記室參軍劉璠板為中記室。
南朝的記室參軍多與其他官職互相兼領。劉宋時，因為監以下不置諮議、記室，所以加都督或督者府中皆置記室參軍，又宋太宗已來，皇子、皇弟雖非都督，府中亦置記室參軍，所以一般刺史只要領兵，不管是否加督和將軍號大小，都開府置佐、
據《宋書·百官志》記載：一般公府中參軍、掾、屬、令史主諸曹事，因此記室參軍就是記室曹長官，負責曹內一切事宜。記室曹在公、軍府中廣泛設定，記室曹下還有記室掾和記室令史。
梁朝時都督府有錄事、記室等十八曹，天監七年，置中錄事、中記室、中兵參軍各一人。記室參軍在各大王府的廣泛設定到了陳朝有所變化，與梁朝皇弟、皇子均開府置佐不同，陳朝一般宗王只置國官，加將軍號者才能開府置佐。
北朝的記室參軍多見於三公府，北魏的三公及二大府設有記室參軍，與魏晉、南朝同；儀同三司者也開府置佐，北齊沿之。北周以太師、太傅、太保為三公，不置僚屬。
根據北魏第一次《職員令》可知尚書省有記室令史，為尚書佐吏，掌文書；公府和諸開府中有記室督，第二次《職員令》改為記室參軍，這個變化與兩晉時期記室督到記室參軍的變化極其類似。
大概是因為北魏在孝文帝漢化以後，封建程度加深，對東晉和南朝的制度多所借鑑，記室參軍的名稱隨之固定。儘管北魏在永平二年詔省諸州軍府記室參軍，但其實在魏末復置。
北魏自孝昌以後，在都督諸軍事之外，出現了“當州大都督”的名目，二者一虛一實，後者的授予其實是為了增強刺史的軍事權力，因此刺史加督者，除了州府，在原本的將軍府之外又有都督府，此制沿自北齊不變。
北周改都督諸州軍事為總管，即將軍府改為總管府。又因列傳書長史、司馬各隨刺史所帶軍號，所以之前的軍府記室參軍的稱呼也隨之變為總管府記室參軍。
周武帝誅殺宇文護以後，罷中外府，但在北周末年因楊堅開始輔政得以恢復。北魏的三公握有實權並透過有效的機制參與國事決策和日常行政，宗室深度參與政治，一些宗王兼任三公，握有實權。
除了三公府，二大府中也有記室參軍：裴諏之為沛王元欣大司馬府記室；李廣為爾朱仲遠大將軍府記室。士人擔任三公府記室參軍在史書中的記錄較多，但也有士人在一般軍府中擔任記室參軍。
而北魏末年分裂為西魏和東魏，分別由宇文泰、高歡掌控，之後宇文氏家族和高氏家族透過禪讓的方式分別建立了北周和北齊。儘管北魏分裂成了西魏和東魏，但是官制沒有太大變化。
西魏時的記室參軍多見於宇文泰的丞相府，如唐瑾、薛慎、柳虯、李昶、盧光和趙芬先後在府中擔任記室參軍。宇文泰丞相府的記室參軍也能為府內他職兼領，先有柳慶以東閣祭酒領記室，後有陸逞和柳敏分別以參軍事、戶曹參軍兼記室。
宇文泰既為丞相，也為大行臺，因此大行臺中的下屬也會兼丞相府記室。宇文泰丞相府中的記室參軍還會兼著作郎，參與修史。西魏時參與修撰國史的人員有近三分之一在宇文泰的府中擔任過記室，但其中只有李昶是以現任記室的身份參與修史，這足以說明李昶作為記室深得府主信任。
03
既有相似又有區別
唐宋以後，王府記室的職掌發生了一些變化，侍讀、侍講之類的教育活動成為其主要工作，追根溯源可能苗頭在北周時已經產生。東魏和北齊基本繼承了北魏的官制，記室參軍在丞相府、公督府、將軍府中均有設定，但仍以三公府記室為多。
而北朝的記室參軍有的也會得到加軍號的殊榮，這其中的極個別人是因為跟隨府主征戰，憑藉軍功獲得加號：“宋顯轉爾朱榮府記室參軍，從平元顥，加平東將軍”。
更多的記室則是無故加號，可能是因為他們的府主為三公或者丞相，這一般來說，軍號只是無職司的將軍，也是領兵將軍之外的一種單純身份等級制度，主要用於考核績效、劃定薪酬待遇，文武官員均可以加授，與清濁無關。
因此，北朝記室加將軍號既能提升身份，也有助於提高薪酬待遇，與南朝記室多領帶郡守或者縣令有異曲同工之妙。除了加將軍號，記室參軍也可以加諫議大夫之類的冗散之職，視為優待。
南朝將軍府中的記室參軍多與其他官職互相兼領，或者領帶郡守、縣令和郡縣佐職，北朝雖有卻不普遍。自魏晉以後，刺史多帶將軍。開府則州與府各置僚屬，州官理民，府官理戎。
府主總覽一州軍政大權，府佐領帶治下郡縣長官或者郡縣佐官比較常見，甚至有時府主自己也兼領州治的郡守，記室參軍領帶相關的官職也就不足為奇。
北朝王、公府勢力較強，與之相對應的是府內的記室參軍地位也較高，隨著後世三公均不開府、地方佐吏由朝廷任命，記室參軍逐漸只侷限於宗王府，不再參與軍事事務。
04
結語
總而言之，無論是兩晉還是南北朝時期，記室履行職掌需要一些素質，素質和職掌之間是相互對應的。記室既是文學之士，也是博學之士，也因此多為府主青睞和信任。
對於記室而言，府主的決策和行為有時候會決定自己的命運，尤其是當府主身陷謀反之事，記室的個人選擇和形勢時機就至關重要。而他們的生活待遇以及地位變化也與形勢息息相關。