解構大型央企數字財稅 企業走向智慧化的啟示錄

數字化轉型發展至今,隨著基礎設施與頂層應用的逐漸完善,數字經濟對國民經濟發展初顯動力引擎的作用。其中,財務數字化的重要性日益明顯,作為企業運營的支援組織,數字化財務能為各方利益相關者創造更多價值。

在轉型的大潮中,央企作為國家經濟體系的命脈,更是新方略的先行者,在推進企業向數字化、智慧化轉型的過程中充當了排頭兵的作用。諸多央企堅持貫徹數字化轉型戰略,如今已取得了不菲的成效,在這背後更是積累了深厚的經驗。

近日,由中化創新(北京)科技研究院有限公司聯合百望雲、泛微舉辦“財務數字化——思享會”共同進行中化商務財務數字化經驗的分享,共同建立行業財務數字化交流機制,以適應時代發展的新要求。

秉承“科學至上”價值觀,推動數字化戰略

中化集團金融事業部財務總監王鶴飛先生概述了中化實施數字化情況。

解構大型央企數字財稅 企業走向智慧化的啟示錄

首先是數字經濟對國民經濟發展初顯動力引擎的作用。

中化秉承“科學至上”核心價值觀,正在透過實施數字化戰略,全面轉型為科技技術驅動的創新平臺公司。財務數字化的重要性日益明顯:財務作為企業運營的重要支援組織,需要為所有的利益相關者創造價值,是員工、供應商、客戶、金融機構、投資機構、審計機構、政府七大利益相關者的連線主體。

財務作為利益相關者的資訊中樞,必須建立安全的聯接,實現端與端之間資訊的全面再現。無紙化報銷、系統結算、自動開票等功能,已經成為了中化無紙化辦公的重要組成部分,更深層面的還有面向稅務的內外部系統的整合、管理決策大資料中心的建立。

中化商務在集團數字化框架下,也在積極實踐創新思想。透過電子招投標系統上線的契機,就將業財一體化、財務管理的工作遷移到了前端,費用管理等系統的落地,提升了管控的合規性與報銷、報賬的便捷性。中化金融事業部也將進一步深化費控系統、採購管理平臺的升級,將財務數字化的理念與實踐推廣到各個經營單元上。在管理上秉承“科學至上”,行動上“知行合一”。

數字化財務助力中化集團協作效率提升

中化商務是中化集團的全資子公司,是經營招標業務、國際貿易、工程專案諮詢的專業企業。中化創新(北京)科技研究院有限公司資訊科技部總經理辛思海,分享了公司財稅數字化的具體構建方案以及經驗。

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隨著公司數字化的推進,中化商務原本部署的SAP與ERP無法滿足招投標業務的精細化管理需求;同時公司業務不斷髮展壯大,跨地域的費用報銷處理量不斷上升,紙質單據處理受到空間的嚴重製約,而且傳統的財務管理模式越來越難以應對內外部的監察、審計。

在2017年,中化商務啟動了專業化系統再造工程,以電商平臺為開始完成了業務流程的梳理,逐步實現了標書費、保證金、專家費等節點全部線上化處理;同時還有遠端開標、線上標評監控、區塊鏈身份識別系統等業務體系的數字化建設,為財務管理的升級奠定了基礎。

從2018年,中化商務面向業財一體化的構建目標,對費控管理平臺進行了數字化的升級。面向強大且靈活的前端應用需求,中化商務首先從平臺體系的底層開始了“大基建”的改造,如:

建設資料倉庫,完成了多個系統的資料整合與選擇範圍控制、檢視許可權等功能;各系統模組實現了無縫整合、有效聯動,資料實現了在系統間的實時傳輸。

組織結構與系統LDAP整合,實現組織架構和人員資訊的自動同步;供應商資料的介面對接,憑證的生成以及透過介面傳輸至sap中,並返回相關憑證號。

面向金茂集團精細化管理需求,落地服務

從“營改增”深化變革,到電子發票時代的不斷升級,企業辦公方式、集團運營效率與來自政府的監管都面臨了巨大的壓力,金茂集團選擇了百望雲進行增值稅系統的整體方案,來應對快速變化的環境。

解構大型央企數字財稅 企業走向智慧化的啟示錄

百望雲的實施總監梁景茹,介紹了百望雲幫助金茂集團自建發票平臺的同時,根據使用者特徵落地據地服務的解決方案。

據介紹,金茂集團透過百望雲的進銷項一體化、紙電一體化方案,建立起了對發票全生命週期管理的系統。

即在金茂內部系統下,建立起多個業務系統與銷項管理系統之間的連線,建立開票管理系統、紙票庫存管理系統;在進項管理方面,建立起發票資訊庫,滿足自動驗真、批次抵扣等需求的上層應用,同時完成了與金茂APP、茂信等埠的連線,實現了全票種的自動掃票等功能。

而根據金茂集團旗下包含地產、物業、酒店等多業態的特性,百望雲幫助金茂集團建立了精細化管理的能力。

比如根據地產行業的特性,銷項系統滿足了發票多個階段開具的需求;發票備註不動產詳情、產權資訊人等特殊管理需求;按照專案號或房間號的資訊檢索能力;批次紅衝與批次開票等等。

進項系統完成了發票採集、查驗、認證、預警等閉環管理流程,全面提升了集團員工的報銷效率、控制稅務風險,旨在為公司經營活動的快速開展提供財務支援。比如系統自動對抬頭、禁報商品、發票連號等進行合規性檢查,將財務風險規避在源頭。

中國數字化程序歷經了數個黃金髮展期的積累,如今到了成果井噴的時期,不同技術、工具、產業之間出現了強關聯的特徵,各個節點的數字化最終匯成了企業走向未來化的轉型圖譜,更多產業、產業內的邊緣部門紛紛融入到數字化轉型的程序中。

以中化集團為代表的央企和以百望雲為代表的企業服務商,在轉型路徑和方式方法上,都形成了深厚的經驗,並在這個基礎上堅定地做著新理念的探索。

《財務數字化——思享會》的舉辦,是一種基於現實需求,面向未來模式的學習與溝通,推動更多領域、更多行業的數字化理念變革,深入挖掘資料價值,驅動業務層面的創新,完善智慧化、智慧化的數字能力。此次活動由中化集團內外20餘家企業,50餘名財務高階管理人員現場參加,與會人員均表示,此次思享會,乾貨滿滿,相關分享內容與建設經驗非常具有借鑑意義。