我是創業公司小老闆，自己平時花一半的時間在團隊招募上，最近還和一些500強資深HR，上市公司經理合作寫專欄，所以就從HR、招聘主管的角度來說說。

不同附件格式給HR的感覺：

pdf： 不錯，懂些職場規則，靠譜專業，印象分+1

word： 還行，先看看吧

ppt：不靠譜。線上預覽字都是重疊的啊，還得下載。一張紙都說不完，這麼多頁， 印象分-1

rar等壓縮包： 真麻煩，還得下載解壓，不能線上預覽。這麼大的附件，什麼作品集都附加了， 印象分-1

jpg： 還有用圖片的簡歷？圖片縮放好麻煩，還要截圖才能備註， 印象分-1

結論：pdf更好。

理由1 pdf能保持排版、格式、字型不變

你的電腦上什麼樣，對方就看到什麼樣。而word可能會因為不同的版本，不同的瀏覽環境（PC，手機端，瀏覽器線上預覽等），可能會出現亂碼、排版錯誤等。同時pdf還可以嵌入字型。word中你的字型對方沒安裝，那麼顯示效果也會不一樣（線上預覽的字型也有限）。

我們來個直觀的比較，同一份簡歷，word pdf兩個版本，不同瀏覽環境的顯示效果。

PDF版本

Word內開啟版本

各種語法錯誤的紅線藍線提示，會干擾HR獲取資訊的速度，並沒有pdf乾淨清爽。

線上瀏覽版本1（騰訊企業郵箱）

排版錯誤，出現了莫名奇妙的分割線，字型也從無襯線變成有襯線了，並不適合螢幕閱讀。

線上瀏覽版本2（Google Docs，國外常用）

雖然字型保留，但格式排版仍然和word內開啟不同。排版重疊，而且模組標題的灰色底紋也不見了

理由2 pdf是通用瀏覽形式。

在手機、平板、瀏覽器、社交應用內、PC、Mac都能被檢視，這是方便HR。而word做不到。

理由3 海外招聘，pdf是標準，更能顯現出你的專業靠譜。

海外招聘，以及一些外企，或者高階職位，pdf是標準，用pdf更能顯現出你的專業靠譜。使用pdf，代表你會更多地考慮對方的閱讀、使用體驗。而且對於老外來說，並不是每臺電腦都有word（mac更常見），不同系統下開啟，就可能出現顯示效果不同。

理由4 網上說word更好的建議，有些時過境遷了。

網上說word更好的，他們會說，並不是每臺電腦都有pdf閱讀軟體，而且word可以做修改標註。

這是過時的建議，現在手機、瀏覽器都能直接瀏覽pdf，windows 8 以上自帶閱讀器，根本不需要專門的閱讀軟體。相反，並不是每個人電腦、平板上都有word（一套正版office幾百元）

而且在pdf閱讀軟體中，同樣能做標註，只有比word更加豐富全面。下圖是一位候選人的簡歷，我做了標註，方便我在電話面試中詳細詢問。在頂部的選單欄，你會看到箭頭、方框、備註、印章、高亮等等豐富多樣的批註工具，完全可以打印出來。

當然我們不排除一些老的企業、比較傳統的企業，他們在挑簡歷的時候還是喜歡用word，那可以在申請這類企業的時候，準備兩份：一份pdf，一份word文件。

總結：可以用word製作簡歷，儲存成pdf格式