6個Excel函式,輕鬆搞定表格求和問題

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6個Excel函式,輕鬆搞定表格求和問題

Excel中求和可以說是最最基本的功能了,求和的方法也很多,快捷鍵、功能按鈕、函式公式等等。今天要說說Excel表格中常用的幾個求和函式,看看這些函式是如何搞定表格資料求和問題的?看看哪個函式才是你的菜?

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SUM函式

這個函式應該不用多說了吧,最常用的求和函式

下圖中計算銷售額的合計數,使用公式:=SUM(C2:C12),即可計算出得數。

當然,這樣的求和小夥伴們更喜歡用Alt + = 鍵來完成,畢竟更方便快捷。

6個Excel函式,輕鬆搞定表格求和問題

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SUMIF函式

這個函式的用途是按指定條件求和;

語法:

SUMIF(條件區域,條件,求和區域)

下圖中,計算“二店”的“銷售額”合計數,用到的公式:=SUMIF(A:A,E2,C:C),其中條件是“二店”在E2單元格,條件區域是“二店”所在的A列,求和區域是“銷售額”所在的C列。

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SUMIFS函式

這個函式比上一個函式多了一個字母S,用途也多了一個字:按指定的多條件求和,這個多條件可以同時滿足127個條件,夠你用了吧!

語法:

S

UMIFS

(求和區域,條件1區域,條件1……條件N區域,條件N)

下圖中需要計算求和的是“一店”“T恤”的銷售額,要同時滿足2個條件。用到的公式:=SUMIFS(C:C,A:A,E2,B:B,F2)

公式中求和區域是“銷售額”所在的C列,條件1區域是“部門”所在的列A,條件1是“一店”在E2單元格,條件2區域是“名稱”所在的B列,條件2是“T恤”在F2單元格。

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SUMPRODUCT函式

這個函式的用途是返回相應的陣列或區域的乘積,字面意思比較繞,而且這個函式還有很多你意想不到的功能,點選我的頭像,去主頁檢視有教程講此函式。

我們以下圖表格為例,需要計算總金額,我們平常操作是不是先計算出每一行內容的金額,再用SUM函式求和呢?用這個公式:

=SUMPRODUCT(B2:B11,C2:C11)

,一次性搞定。

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SUMTOTAL函式

這個函式的用途是僅對可見單元格進行彙總計算,包括求和、計數、求平均值等等,通常應用在篩選狀態下的求和。

語法:SUBTOTAL(分類彙總值,分類彙總區域1,分類彙總區域2……分類彙總區域N)

其中分類彙總值是從1-11或101-111的數字,代表分類彙總使用的函式,如下圖所示:

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下圖中,我們按部門進行了篩選,篩選出“一店”的所有資料,需要對篩選後的D列進行求和,用到的公式:=SUBTOTAL(109,D:D),

其中109代表的就是求和函式SUM。

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DSUM函式

這個函式和SUMIF函式用途類似,區別是對資料庫中滿足指定條件的欄位求和,資料庫在我們日常工作中應用較少,只是比較專業的開發有所應用。

語法:

DSUM(資料區域,

資料區域的

第幾列求和,

指定

求和條件的區域)

我們還是以SUMIF函式有用到的表格為例,計算“二店”的“銷售額”合計數,用到的公式:=DSUM(A1:C12,3,E1:E2)

公式中資料區域就是我們的整個表格A1:C12單元格區域,求和的“銷售額”在這個區域的第3列,條件區域就是“二店”所在區域E1:E2單元格區域。

注意此函式選擇的單元格區域必須包含標題行,比如條件區域不僅是“二店”所在的E2單元格,還要把標題所在單元格E1加入,並且

條件區域

標題要和

資料區域

中的標題相同。

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