聊聊安排給職場新人基礎工作的看法

聊聊安排給職場新人基礎工作的看法

擠在角落中的蘑菇

不知道大家是否聽說過這樣一個心理學效應,叫做“蘑菇效應”。是說蘑菇長在陰暗的角落中,沒有陽光和肥料,只有長到夠粗夠壯才能被人看到,但那時它已經能自己接受到陽光了。

蘑菇效應很形象地表現了剛剛步入職場的新人接受的怎樣“慘無人道”的“不公平對待”,端茶送水,打雜跑腿,長期與印表機相伴、和掃描器最親……

對於這段蘑菇期,小蘑菇們難免有所迷茫,記得招聘時崗位描述不是這麼寫的來著……

聊聊安排給職場新人基礎工作的看法

應該不是這樣的吧……

不要著急,其實對於新入職的新人來說,被接受了繁多的基礎工作,從初衷到過程都不是一件壞事。

領導給新人安排一系列的基礎工作,比如影印掃描、訂會議室、整理計算基礎資料、去相關業務介面部門實習等等,這些可以看到新人對其工作的態度,可以加速讓新人熟悉本崗位工作和周邊環境。一系列接地氣的親密接觸也可以讓新人貼近業務實際情況,消除一些不切實際的想法,少走彎路。

新人在可以處理這些小事、繁事中培養注重細節的習慣,從繁多的基礎工作中找到規律,進而提高效率。新人妥善處理好基礎工作,既可以得到領導和同事的認可,又能為以後的工作打下良好基礎。所以,這怎麼可能是一件壞事呢?

那怎樣才能妥善處理好基礎工作呢?不同的公司、不同的領導、不同的崗位會有不同的基礎工作,這裡我們聊一些基本的建議,供職場新人參考:

1、端正態度:首先要認識到基礎工作的必要性和重要性,這點不再累述;

2、建議有個隨身攜帶的小本記錄流程類事項:好腦子不如爛筆頭,尤其是剛剛步入職場的新人,對於崗位要求、工作流程、業務介面、檔案地址等等,按照正確的操作詳細、工整地記錄在記錄在本本上,獨立操作時有據可依,心裡有底。

3、建議有個隨身攜帶的小本記錄發生的錯誤操作:“人非聖賢孰能無過”,尤其還是職場新人,領導和同事都是這麼過來的,所以會多一些容錯心理。但如果對於同一事項,多次出錯,那大家就會新人的工作態度和工作能力有所質疑。所以,建議職場新人隨身有一個記錄錯誤操作的小本本(與流程操作共用亦可,但要分開記錄)。對於已發生的錯誤,註明時間、場合、出錯原因、相關部門/人員、正確操作以及注意事項,開始的時候可能會比較多,但相信我,一定會越來越少的。

4、上述小本內容,要經常回顧。我們記錄這些內容是為了更好地處理好基礎工作,不能束之高閣。

5、不懂就問,多動腦勤動手:絕大多數人是樂意分享自己的見解和經驗給新人的,所以遇到不懂的事項一定要問。問明白後按照人家教的多次動手操作,直至熟練無誤。然後開始思考,是否可以有更有效的辦法完成這項工作。如果想不明白,繼續開口問,如此便是良性迴圈。值得注意的是,在沒有動手熟練操作之前,不要去想所謂“更有效的方法”,切記切記。

好了,關於基礎工作的看法,今天就聊到這裡。大家對職場新人的基礎工作有什麼好的見解,歡迎留言討論哦。

最後祝職場新人們早日度過“蘑菇期”,接受屬於自己的陽光。

大家晚安!

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