專案經理看這裡,如何透過一張表管理專案?

最近幾天的天氣真是越來越好,鶯飛草長,陽光和煦,恐怕再懶惰的人也會精神一震。

這麼好的天氣,不做幾個標杆專案都對不起自己去年底慷慨激昂寫下的新年計劃。

好的開始是成功的一半,把你手裡的專案使用曲奇辦公管起來,才更有成功者的姿態。

當然,到現在還沒有接到專案的請自行面壁反思,我們沒有你的這樣的使用者。

今天就為大家介紹一下:如何利用曲奇辦公輕鬆簡單地進行專案管理。

專案經理看這裡,如何透過一張表管理專案?

第一步:建立專案管理表

做過專案管理的各位都有經驗,各類進度管控表在你的電腦裡一定不是稀客,現在不需要做任何修改,直接拖到曲奇辦公中,好了,現在你就擁有一張“活的”管理表了。因為接下來這張表中的內容將不是你一個人維護,而是有許多人幫你填滿。

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第二步:設立專案檔案目錄

這一步非常重要,為專案各部分責任人設立資料夾,授權其按時上傳並更新成果檔案,這樣做可以節省大量的檔案收集時間,並且保證檔案版本是最新的,不會混亂。

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第三步:將成果檔案填入表格

這一步做到了,管理表才能真的“活”起來——將大家上傳的成果檔案連結地址,以超連結的形式,填入管理表中對應的部分。因為儲存在曲奇辦公中的檔案地址連結唯一不變,所以只需透過一次設定,不管檔案(或資料夾)更新或被改變存放位置,都可以準確跳轉過去。

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完成以上三步後,恭喜你,你已經可以透過這張“活的”管理表進行全域性查看了。這樣在對專案的進度跟蹤、結果評估時會非常省時省力,不用找遍各種資料夾、更不用和每個責任人頻繁對接,即可以以“上帝視角”觀看專案情況。

以上的配圖是對如何使用曲奇功能的舉例。當然每個人的水平不同,做出的管控表也是不一樣的,你大可以自由發揮,把能想到的管理內容全部做進表裡,這樣管起來,省時省心,效率一定高。

如果還有什麼疑問歡迎留言提問,曲奇客服會為你熱情解答。