在Excel當中，除了函式和圖表最受大家歡迎之外，還有一個非常實用的功能，那就是
條件格式
。
▲Excel2016條件格式在選單欄中的位置
條件格式內建了多種規則，比如突出顯示單元格規則、最前/最後規則、資料條、色階和圖示集等。
除此之外，也支援設定自定義規則。
所謂的條件格式，顧名思義，就是能夠給滿足條件的單元格，套用上我們想要給它設定的一種格式。
一般來說，它能起到兩個功能：
其一：能夠突出顯示我們想要看的資料。
其二：能夠美化我們的表格。
下面我們來和大家盤點一下，它都有哪些比較好用的功能！
01
顯示重複值
資料區域的數值太多，你還在自己一個個核對嗎？如果資訊超過5000多條，看到頭暈眼花都沒有人可憐你！
在條件格式當中，就有一項功能能夠幫你快速識別重複的值。
關鍵是，只需要2秒都不到的時間，就能夠幫你自動識別出來。
選中資料區域->
開始
->
條件格式
->
突出顯示單元格規則
->
重複值
->設定格式。
那麼所有重複的數值，都被我們的系統進行了標紅顯示，一眼就能看到有哪些重複了。
02
用資料條展示資料
如果我們單元格內都是數字，怎麼才能快速區分哪些數值大，哪些數值小？
這就需要我們用到圖表來進行展示。
但這裡我們不需要像以往一樣，構建一個大型的資料圖表，我們利用條件格式，即可生成一個迷你微型的圖表，可以直接放在單元格里面。
選中資料區域->
開始
->
條件格式
->
資料條
。
那麼就能給我們的表格新增上資料條，這樣哪些數字比較大，哪些數字比較小，就一目瞭然了。
03
利用色階展示資料
當然，除了用上面這種條形圖的方式來展現資料的大小之外，我們還可以透過色階來呈現資料的大小。
選中資料區域->
開始
->
條件格式
->
色階
。
其中紅色就是表示數值比較小的，綠色表示的就是數值比較大的，當然，這個顏色也是可以自己進行設計的。
04
利用圖示集展示資料
如果想要看到每個專案完成的情況，怎麼做呢？
我們可以給每個專案的資料旁邊新增一個小圖示，在條件格式當中，有各種好玩有趣的圖示，只要滿足特定條件的數值，你都可以給它套用上去，我們來看看具體怎麼做？
選中資料區域->
開始
->
條件格式
->
圖示集
->設定資料圖示及對應的值和型別。
05
設定員工生日提醒
小明是一家500強企業的HR，員工的生日都要照顧到位，這是他每個月的例行公事，那公司這麼多人，他怎麼才能準確無誤地知道，本月有那些人生日。
然後給他們準備禮物，籌辦生日會呢？
他就用到了條件格式的功能。
選中資料區域->
開始
->
條件格式
->
新建規則
->選擇“
使用公式確定要設定格式的單元格
”->輸入公式
=MONTH（$C2）=MONTH（TODAY（））
然後設定格式。
設定完之後，就能看到，凡是本月生日的人員資訊，都會進行突出的顯示，而且這個效果會自動更新。
到下個月，就會凸顯下個月生日的員工資訊，真的是極為方便！
06
設定提醒不正確的輸入
有時候我們錄入資料資訊，不可避免，或多或少都會有一些小錯誤。
比如手機號碼錄少了一位，或者錄多了一位，我們自己可能並不會發現。
但其實這些錯誤，我們完全可以避免的。
利用條件格式設定，當資料輸入不正確時，就用顏色突出顯示進行提醒。比如輸入手機號，如果不是11位數或者空值就顯示顏色提醒。
選中資料區域->
開始
->
條件格式
->
新建規則
->選擇“
使用公式確定要設定格式的單元格
”->輸入公式
=AND（LEN（$D2）<>11，LEN（$D2）<>“”）
然後設定格式。
透過以上的設定之後，你就能看到，凡是錄入錯誤的，它都會進行突出的顯示，這樣就能夠有效地防止錯誤啦！
07
設定高亮顯示
表格當中的資料資訊量很多，如果快速找到我們想看的資訊呢？
這時候你就可以透過條件格式，凸顯出你想看的資訊，這樣就能非常快速地找到你想要檢視的資訊啦！
具體的操作步驟如下：
選中資料區域->
開始
->
條件格式
->
新建規則
->選擇“
使用公式確定要設定格式的單元格
”->輸入公式
=$B2=$E$2
然後設定格式。
透過以上的設定，大家就可以看到，我們選擇不同的地區，凡是屬於這個地區的資訊，都會進行高亮的顯示。
08
設定聚光燈
想要滑鼠點選單元格進行突出顯示，那麼可以試試聚光燈效果。
選中資料區域->
開始
->
條件格式
->
新建規則
->選擇“
使用公式確定要設定格式的單元格
”->輸入公式
=（CELL（“ROW”）=ROW（））+（CELL（“COL”）=COLUMN（））
然後設定格式。
設定完之後就會看到，我們現在滑鼠點選的地方，就會進行高亮的顯示。
09
設定隔行填充顏色
我們在工作中經常需要設定Excel表格奇偶行隔行填充，那麼用條件格式實現則非常方便。
選中資料區域->
開始
->
條件格式
->
新建規則
->選擇“
使用公式確定要設定格式的單元格
”->輸入公式
=ISODD（ROW（））
然後設定格式。
設定奇數行填充顏色：=ISODD（ROW（））
設定偶數行填充顏色：=ISEVEN（ROW（））
如果我們想要實現隔3行或者任意行填充顏色，則使用下面的公式即可：
條件格式中應用到的公式如下，大家可以自己理解一下公式的含義。
=MOD（ROW（），3）=0
以上就是條件格式的9種用法，你都知道幾個呢？學到的話，就趕緊用起來吧！
如果大家對條件格式的設定及執行原理感到好奇，想要刨根問底的話，建議大家再仔細閱讀下面的這篇文章：
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