企業印章安全難以保障 如何才能高效率管控用印

這些年來,企業印章安全難以保障,因印章偷用盜用、製假等問題使企業組織陷入糾紛甚至蒙受損失的案例時有發生,企業印章管理對於企業來說,至關重要,企業也制定了嚴格的印章管理機制以及預防措施,為何偽造公章、公章私蓋的事件頻頻出現?

企業印章安全難以保障 如何才能高效率管控用印

除了違規用印人員自身實施違法行為的主觀故意固然是重要原因,但印章管理屬於公司內部管理,儘管偽造公章等現象是擅自行為,一定程度上仍反映出公司印章管理不到位。進一步來說,公司治理不完善,缺乏有效監督機制,也給不法分子提供了“鑽空子”的機會。

實際上,除了直接偽造公章的現象,不規範使用公章的行為也屢有發生,印章的使用管理關係著企業正常經營管理活動的開展和企業的生存與發展,實際上,在管理企業印章方面90%的企業都存在潛在風險。提高企業印章風險防控能力和管理水平,是每一個企業應該關注的問題。

企業印章安全難以保障 如何才能高效率管控用印

從印章到用印全過程管控

董助智慧印章正好解決了這個嚴峻的問題,董助智慧印章作為印章智慧整體解決方案,基於對物聯網技術的充分運用,對傳統的印章管理辦法進行革新,優化了印章管理模式;透過對印章的保管、使用進行全過程把控,實現對印章使用前可控制、使用中可監控、使用後可追溯,從而幫助企事業單位有效地把控業務風險。

企業印章安全難以保障 如何才能高效率管控用印

企業所有印章集中管理,各個印章分佈地點、保管人等資訊一目瞭然,借用董助智慧印章解決方案對企業所有公章進行實時集中管控管理,蓋章記錄可監控,可追溯,規避因公章私蓋為企業帶來的風險。