文｜阿胖
努力不等於高效
我有一個朋友，他工作三年了，這三年以來，他幾乎每天都要加班，有時還需要加到熬夜，再這樣下去會影響到健康，想離職去找一份老闆更好的工作。
看樣子似乎是不太喜歡老闆，“一個巴掌拍不響”，大多數問題的出現，涉及到的都不可能僅僅只有一方，所以，我沒有第一時間去讓他離職，如果，問題不是出他的老闆上，而是他自身出了問題，只要去找到問題就好了。
我與他更多的交流了一些，發現他這份工作，其實真的不需要花費到太多的時間去加班，老闆其實也並沒有做什麼不合理的事情，果然問題是出在自身上。
他每次遇到新的工作任務時，要不就是腦海中有了一點解決方案，就以最快的速度，一頭扎進工作亂跑，或者如果腦海中沒有立刻想出一點解決方案，就會開始拖延這個新任務，但如果什麼都不做，他又良心不安，於是一邊拖著重要的新任務不做，一邊去幹一些並沒有那麼重要的事情，比如回回郵件、整理一下資料、與同事聊聊天等，這樣，自己的一天看上去還是挺忙的。
但是，多拖幾個任務，無關緊要的事情幹了不少，重要的任務卻還留著一大堆沒做，這時，往往會有任務要到完成期限了，沒辦法，只能硬著頭皮以最快的速度去加班完成了，但這樣的手忙腳亂，又是在非上班時間，狀態與心態都不如白天，所以最終質量往往不如人意，而不如人意的質量，肯定是少不了責備，被臭罵一頓之後，心態又變得更差了。
人往往在看一件事情時，總喜歡只看自己付出了什麼，把問題的出現常常歸咎於外界原因。
他看到的正是自己付出了這麼多，經常加班，卻還被老闆罵，而外界原因是老闆罵自己，所以，在他看來，是我每天累死累活給你工作，你還罵我，這個老闆不能跟，還是離職算了。
回到現實中，有許許多多的人與我這位朋友一樣，經常加班熬夜，覺得老闆有問題，喜歡把事情歸因與對方，只會去看自己付出了多少，卻沒有得到相應的回報，可以這樣說，如果一直還有這樣的“甩鍋思想”，無論在哪，最終結果都是一樣，永遠找不到自己真正想要的工作。
如果把我朋友這件事聚焦在他自身上，可以很明顯的看出，僅僅只是他沒有找到合適的思考與工作方法，從而導致了這樣一個現狀。
所以，如果與我朋友有同樣問題的人，我們先放下對老闆的成見，把問題聚焦在我們自己身上，想想自己如何來提高工作上的效率？
一、如何提升工作效率？
可不要認為工作效率高就是能一刻也不拖延的把工作完成，這隻能稱作工作做的快，但不一定好啊，所謂工作效率高是指能夠又快又好的完成工作。
明確了工作效率高的概念之後，接下來看看我們如何提升工作效率呢？
工作是我們的一種行為，那先來想想我們的行為是如何產生的？
當我們接收到資訊之後，會在我們腦海中進行配對與組合，這其實就是我們在思考，配對組合完畢之後，腦海中會浮現出想法，而這個可以叫做結論與目標，接著我們的大腦會對結論與目標再次進行全方面檢查，尋找落實的方法，這個過程其實就是在拿目標與結論在匹配自己大腦“方法庫”中的方法，匹配上之後，在目標與方法的作用下有了行動，也就是工作。
大致流程是：接受資訊-配對組合-得出方向-再次匹配-得出方法-開始行動
所以，顯而易見，從接收資訊到行動的過程中，最重要的正是確定方向與方法這兩個環節，在這裡，我把它們叫做思考方法與工作技巧。
所以，提高工作效率的關鍵在於合適的思考方法與工作技巧。
二、提高工作效率的必備思考方法
1。假設演繹思考法
假設演繹思考法是指對可能的現狀按照一定原則與邏輯做出推演。
舉個例子，最近你在負責一個公司的重要專案，在走廊上與領導碰上了，領導拍了拍你的肩膀，說了一句：“阿胖，最近工作，辛苦你啦”。
聽到這句話你會怎麼想？領導肯定認為我最近接的這個專案太辛苦了，在關心我呢，領導認為我這麼辛苦，是不是我可以稍微休息一下，不用跟專案那麼緊了啊？
這就是沒有假設演繹思考法的弊端，看不到事情的多面性，容易想當然，結果也容易不如人意，自然工作效率不高。
如果，我們用假設演繹思考法來思考呢？
針對“阿胖，你最近辛苦了”這句話來說，我們可以來做個假設：
a。領導真的認為阿胖辛苦了
應對措施：領導關心我並且信任我，覺得我不用跟的更緊了，因為現在的狀態已經足夠了，所以，對於這個專案，我可以稍微放鬆一下了。
b。領導認為阿胖不夠辛苦，表現一般，需要更加努力
應對措施：領導看重這樣一個專案，阿胖雖然最近很辛苦，但表現的不如人意，辛苦了只是表面上對阿胖的一種關心，但同時也是一種提醒，雖然阿胖很辛苦，但是專案也很重要，要把專案做得更好啊，所以，如果是這種可能，阿胖需要覆盤問題，找到提升工作效率的方法，花費更多的努力去解決現階段的問題。
你看，用假設演繹思考法，就不會想當然的去行動，而是考慮了a，b兩種可能，在行動之前也會綜合考慮，結果也將更加合理，效率更高。
訓練方法：
訓練方法很簡單，當你立刻能想到一個結論之後，先不要行動，先給出自己一個完全相反的可能，再以這兩種可能為出發點去合理推理，如果事情真的是這樣，我的解決方案是什麼。
就拿領導關心阿胖的這個例子來說，當領導說了一句：“阿胖，你最近辛苦了”，我們想當然的結論是：領導覺得阿胖辛苦了，這時先別急，我們再想一種完全相反的可能性，如果領導不覺得阿胖辛苦呢？
再根據這兩種可能，進行合理的推理就好了。
推理完之後，我們還需要根據推理進行決策，那才能叫行動。
決策原則其實很簡單，如果哪種選擇的應對措施做完之後失敗了，但後患無窮，不可挽回，那就做另一種選擇的應對措施。
比如領導關心阿胖的那個例子，上面已經推理出a、b兩種假設對應的應對措施了。
如果我們按照a的對應措施去行動，但領導又是按b方向想的，失敗的結果就是這個專案很可能要出大問題，那自己的工作也不保了。
如果我們按照b的對應措施去行動，但領導是按照a方向去想的，失敗了只是說明領導真的認為阿胖辛苦了，但是阿胖認真覆盤、總結專案問題，找到更高的工作效率方法，能把專案完成的更好，同時領導也會對阿胖刮目相看，而阿胖只是要多花一些時間罷了，這種可能的失敗結果，不僅阿胖完全能承受，甚至對阿胖來說還有好處。
這樣綜合ab的結果來看，我們只用按照b方向所對應的措施行動就可以了，因為b方向的措施對應的行動，無論領導是如何想的，帶來的結果都不會有太多的壞處，並且可挽回，但如果按a方向的措施行動，但領導又是往b方向想的，那帶來的結果將是毀滅性的，所以，阿胖按b方向對應的措施行動就好。
2。筆記思維
就像記筆記一樣，把自己工作上面對的問題與對應的內容準備一個本子每天都寫。
訓練方法：
專門準備一個本子，在正上方寫上日期，每天晚上回去之後，回顧一遍今天發生的事情，找出最重要的5個問題，並把他們依次排好順序寫在本子上。
再把每個問題寫上內容，這裡的內容需要有這幾項：where（問題發生場景）、what（問題描述）、how（解決方案）
舉個例子，現在我面臨一個問題，工作效率不行，如果我不用這樣的方法寫下來去分析，每天可能就是做各種各樣的猜測，今天猜測a可能，明天猜測b可能，後天又猜測是a可能，因為沒有寫下來，很容易不記得之前的猜測是什麼了，但是如果用上筆記，就不一樣了。
問題：工作效率低發生場景：在面對大量工作同時到來時問題描述：我常常會手忙腳亂，不知所措解決方案：清單法等
如果用上筆記法，可能第一天找到了一個方法但沒用，但是至少可以排除一種方法，並且記錄下來，前後對比，可以更好的覆盤，相比在腦海中想，肯定能更快的找到解決方案，更好的解決問題，也就提升了工作效率。
三、提升工作效率的技巧
1。上帝視角
當剛接到新任務，很多人可能沒有多想，埋頭就是幹了，這樣會走太多的彎路，導致拉低效率。
正確的做法是先花一些時間來確定一下幾個問題，從全域性的角度去檢視一遍任務。
“做這個任務的目的是什麼”“我大致有多長時間來完成它”“顯而易見的阻礙因素有哪些”“從哪個點切入來開始”
這四個問題，基本上可以把大多數關鍵因素都過一邊，讓你對事情整體有一個認識，在具體化行動時不至於走偏，自然就提高了效率。
2。適當忽略細節
不是每一個專案的每一個細節都一定要做到完美的，很多時候太過於追求完美的人往往一事無成，要懂得適當忽略細節做取捨。
說說這個技巧的原則：假設法
也就是假設如果這個細節被我忽略了，再以全域性的角度去看，造成的後果會怎樣，如果造成的後果帶來的損失小於不忽略這個細節帶來的損失，那就去忽略它。
3。增強番茄工作法
分心同樣也是影響工作效率的一大毒瘤，所以，我們需要一個能夠增強專注力的方法，推薦增強番茄工作法。
由於工作上與私下學習不太一樣，如果剛開始只給予自己專注25分鐘休息加5分鐘的方法去執行，很可能會影響工作進度。
所以，工作上直接從50+10開始，增強的番茄工作法，每專注工作50分鐘，在專注期間，任何手機、郵件等主動可以去選擇的干擾事情都不能去做，等到休息那10分鐘的時間，儘可能找到一個不被打擾的地方，專注於休息，堅持下去，可以形成一個很好的專注節奏感，效率自然會很高。
